20 operadores de búsqueda de Gmail para conquistar tu bandeja de entrada en 2021

Los operadores de búsqueda de Gmail te ahorran tiempo. En lugar de navegar por todos tus mensajes sólo para encontrar aquello que buscas, sólo tienes que utilizar un operador.

Usando estos comandos de búsqueda de Gmail puedes rápidamente:

• Buscar mensajes de un remitente específico
• Encontrar correos electrónicos enviados a una determinada persona
• Buscar palabras clave específicas
• Y mucho más.

También puedes encadenar múltiples operadores de búsqueda para obtener resultados aún más específicos (más adelante).



Cómo encadenar operadores de búsqueda múltiples para obtener resultados aún más específicos

La única desventaja de los operadores de búsqueda de Gmail

Los operadores de búsqueda de Gmail pueden ahorrarte tiempo y lo harán. Sólo hay una cosa que puede impedir que funcionen tan bien y tiene que ver con los puertos SMTP.

Déjame explicarte:

Si accedes a tu correo electrónico a través de una cuenta de Gmail, no tendrás problema en utilizar libremente estos operadores para encontrar correos electrónicos.

Sin embargo, si tienes una cuenta IMAP configurada mediante la app de Gmail, es posible que los resultados no sean tan precisos en lo que respecta a los operadores de búsqueda de Gmail.

Tenlo en cuenta a la hora de buscar en tu bandeja de entrada ese correo importante que has perdido.

¿Quieres dominar tu bandeja de entrada? 💪 Entonces necesitas los operadores de búsqueda de Gmail. Aprende más sobre estas herramientas que ahorran tiempo con esta guía ⚡️Click to Tweet

Cómo usar los operadores de búsqueda de Gmail

Utilizar un operador de búsqueda de Gmail es bastante fácil. Sólo tienes que hacer clic en el cuadro de búsqueda (que se encuentra encima de tu bandeja de entrada) y escribir tu operador:


Usar los comandos de búsqueda en Gmail
Ingresar tus operadores de búsqueda o palabras clave para buscar en tus mensajes de la bandeja de entrada -funciona igual que la Búsqueda de Google.
A partir de aquí, sólo tienes que utilizar el operador que necesites para filtrar los resultados de la búsqueda en Gmail. También puedes combinar varios operadores de búsqueda de Gmail para filtrar aún más los resultados.
Explicación de las funciones de búsqueda de Gmail
Cualquier información que recuerdes sobre ese correo electrónico puede añadirse a uno de los parámetros sugeridos:
• De (quién te envió el correo electrónico)
• Para (quién recibió realmente el correo electrónico)
• Asunto (nombre del asunto del correo electrónico)
• Tiene las palabras (cualquier palabra que recuerdes que esté en el contenido del correo electrónico)
• No tiene (cualquier cosa que sepas que el correo electrónico no contiene)
• Tiene un archivo adjunto (si el correo electrónico tenía documentos o imágenes adjuntos)
• No incluye chats (excluye cualquier conversación de chat)
• Tamaño (el tamaño del correo electrónico)
• Fecha dentro de (el rango de tiempo de un día a un año)
• Busca (la carpeta que quieres incluir)
Operadores de búsqueda útiles de Gmail
Aquí tienes los atajos de los parámetros antesparámetros mencionados que puedes escribir en la barra de búsqueda:
• -(término) – excluir los correos electrónicos con ese término específico
• (término o frase) – buscar una palabra o frase específica
• +(palabra) – buscar mensajes de correo electrónico que contengan la palabra exacta
• Después de:(fecha) – buscar los mensajes de correo electrónico enviados en o después de una fecha específica
• Antes:(fecha) – buscar los mensajes de correo electrónico enviados antes de una fecha específica
• CCO:(nombre) – buscar los mensajes de correo electrónico enviados que ciego copiado una persona específica
• CC:(nombre) – buscar los correos electrónicos enviados que copiaron a ciegas un nombre específico
• Categoría:(nombre de la categoría) – buscar los mensajes de correo electrónico en la categoría
• Nombre de archivo:(nombre del archivo) o (tipo de archivo) – buscar un archivo específico o un tipo de archivo adjunto
• En:(carpeta) o (etiqueta) – buscar correos electrónicos en esa carpeta o etiqueta
• Asunto:(palabra) o (frase) – buscar correos electrónicos con esa palabra o frase en
• En:cualquier lugar: busca correos electrónicos en cualquiera de tus carpetas de Gmail

Así que estos son los parámetros para escribir tus operadores de búsqueda de Gmail, pero en realidad vamos a comprobar algunos usos prácticos:

20 operadores de búsqueda avanzada de Gmail (que querrás usar)

Piensa en los operadores de búsqueda de Gmail como atajos para encontrar rápidamente cosas en tu bandeja de entrada.

¿Quieres empezar con ventaja?

Consulta esta lista de operadores de búsqueda de Gmail útiles para ayudarte a encontrar exactamente lo que necesitas:

Ver una lista de todos los correos electrónicos enviados por una persona específica



Cómo Ver una lista de todos los correos electrónicos enviados por una persona específica

to:me from:

Si quieres ver una lista de todos los correos electrónicos que te envió una persona específica, utilice este operador de búsqueda. Cuando empieces a escribir un nombre después de desde: aparecerán los contactos sugeridos de tu empresa y de tus contactos de Google debajo de la barra de búsqueda. Haz clic en un contacto para rellenar su dirección de correo electrónico.

Ejemplo:

to:me from:

Ver una lista de todos los correos electrónicos enviados a una persona específica



Cómo ver una lista de todos los correos electrónicos enviados a una persona específica

from:me to:

Si quieres devolver los correos electrónicos que se enviaron a una dirección de correo electrónico específica, utiliza este operador de búsqueda de Gmail. Puedes utilizar el operador con una dirección de correo electrónico específica o puedes escribir el nombre de la persona.

En esta última versión, verás una lista de correos electrónicos que se enviaron a cualquier persona con este nombre.

Ejemplo:

to:

Buscar correos electrónicos que enviaste a destinatarios en un campo concreto



Cómo encontrar Correos electrónicos que enviaste a destinatarios en un campo concreto

cc:
bcc:

Las búsquedas de remitentes y destinatarios no se aplicarán al campo CC (copia oculta) o BCC (copia oculta). Para buscar en estas áreas, hay operadores de búsqueda separados. Utilice los operadores cc: o bcc: para ver una lista de correos electrónicos que se enviaron en estos campos concretos.

Ejemplo:

cc:John
bcc:

Buscar mensajes de listas de correo específicas



Cómo alcanzar mensajes de listas de correo específicas

list:

Para listar los mensajes de listas de correo específicas, utilice el comando list seguido de la dirección de la lista de correo.

Ejemplo:

list:

Acceder a los correos electrónicos según las palabras clave que contienen



Cómo acceder a los correos electrónicos según las palabras clave que contienen

La búsqueda más básica en Gmail es cuando no se utiliza ningún operador, simplemente escribes una palabra clave en la barra de búsqueda.

Por ejemplo, si sabes que tienes un correo electrónico con una palabra específica en alguna parte, o si hay un tema que te interesa buscar, simplemente escribe esa palabra o frase en la barra de búsqueda y pulsa el Enter.

Ejemplo:

meeting

Lista de los correos electrónicos que contienen palabras clave exactas



Cómo listar los correos electrónicos que contienen palabras clave exactas

" ”

Si la frase que desea buscar contiene más de una palabra, utilice las comillas «…» para iniciar una búsqueda exacta. Esto sólo devolverá los correos electrónicos que contengan exactamente la frase citada.

Ejemplo:

"meeting agenda”

Acceder a los correos electrónicos según las palabras del asunto



Cómo acceder a los correos electrónicos según las palabras del asunto

subject:

Puedes buscar correos electrónicos por el contenido de su asunto. Utilizando el operador subject: seguido de una palabra o frase que quieras encontrar, puedes buscar específicamente sólo dentro de las líneas de asunto.

Ejemplo:

subject:weekly

Ver una lista de todos los correos electrónicos que contienen un archivo adjunto



Cómo ver una lista de todos los correos electrónicos que contienen un archivo adjunto

has:attachment

Puedes buscar sólo los mensajes que tienen un archivo adjunto con el operador de búsqueda de Gmail has:adjunto operador de búsqueda de Gmail. Gmail filtra tus correos electrónicos y sólo muestra los mensajes que contienen un archivo adjunto de cualquier tipo, independientemente del tipo de archivo o formato.

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Este operador de búsqueda de Gmail hará que aparezcan los filtros de búsqueda avanzada:



Precarga de filtros de búsqueda en Gmail

Sólo tienes que seleccionar el tipo de archivo adjunto que quieres ver, y Gmail filtrará automáticamente tu bandeja de entrada en consecuencia.

Ejemplo:

has:attachment

Buscar correos electrónicos que contengan un tipo específico de archivo adjunto



Cómo encontrar correos electrónicos que contengan un tipo específico de archivo adjunto

has:

Si utilizas Google Drive y envías frecuentemente este tipo de archivos, puedes utilizar varios operadores de búsqueda de archivos adjuntos específicos de Google Drive. «has: drive» te mostrará cualquier correo electrónico con cualquier adjunto de Drive.

Pero también puedes utilizar específicamente «has: spreadsheet» para los adjuntos de Google Spreadsheet, «has: document» para los documentos de Google Docs, y «has: presentation» para las presentaciones de diapositivas de Google Slides.

Ejemplo:

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

Lista de correos electrónicos que contienen vídeos de YouTube



Cómo listar correos electrónicos que contienen vídeos de YouTube

has:youtube

Para buscar mensajes que contengan vídeos de YouTube, utilice el operador searach ha:youtube. Esto mostrará sólo los mensajes que contengan un enlace de YouTube incrustado.



Se muestran los enlaces de YouTube en los correos electrónicos

Ejemplo:

has:youtube

Buscar etiquetas de correos electrónicos por nombre o tipo de archivo



Cómo buscar etiquetas de correo electrónico por nombre o tipo de archivo

label: filename:

El operador de búsqueda filename: El operador de búsqueda de Gmail se puede utilizar para buscar correos electrónicos que tengan un archivo adjunto con un título específico o una extensión concreta que aparezca en su nombre.

Por ejemplo, si recuerdas que un correo electrónico tenía un archivo adjunto con un nombre específico, puedes encontrarlo fácilmente con este operador. También puede devolver cualquier correo electrónico con una extensión determinada.

También puedes centrar tu búsqueda en una etiqueta específica del correo electrónico combinándola con el operador label como este label:important filename:pdf



Cómo ver archivos específicos en la bandeja de entrada de Gmail

Ejemplo:
label:Work filename:pdf

label:Important filename:pdf

label:Home filename:example.txt

Devolver los correos electrónicos de una ubicación específica



Cómo devolver correos electrónicos almacenados en una ubicación específica

in:

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Usa el operador de búsqueda in: para encontrar correos electrónicos en una carpeta específica, por ejemplo, la carpeta de Spam o cualquier carpeta personalizada que hayas creado. También puedes utilizar el operador de búsqueda in: Operador de búsqueda de Gmail seguido de «en cualquier lugar» para buscar en todo el historial de Gmail.

Ejemplo:
in:spam

in:trash

Recuperar correos electrónicos en una categoría específica



Cómo devolver mensajes de correo electrónico en una categoría específica

category:

Puedes devolver los mensajes de una categoría determinada de tu cuenta de Gmail con el operador de búsqueda category: operador de búsqueda seguido del nombre de la categoría.

Ejemplo:
category:primary

category:social

Buscar mensajes marcados



Cómo encontrar mensajes marcados

is:

Puedes buscar correos electrónicos con un estado específico en tu cuenta de Gmail. Solo tienes que poner la condición después del operador de búsqueda is: para devolver estos mensajes marcados.

Ejemplo:
is:starred

is:unstarred

is:snoozed

is:read

Is:unread

Buscar mensajes de un determinado periodo de tiempo



Cómo encontrar mensajes de un determinado periodo de tiempo

before:

newer:

older:

after:

Si buscas mensajes de un periodo de tiempo determinado, puede utilizar los comandos antes y after: para los correos electrónicos enviados antes o después de una fecha concreta.

Alternativamente, puede utilizar older: en lugar de before: y newer: en lugar de after: ya que son prácticamente lo mismo. La fecha debe indicarse en el formato de fecha aaaa-mm-dd.

Ejemplo:
before:2020-03-01

Buscar mensajes por una etiqueta específica



Cómo encontrar mensajes por una etiqueta específica

label:

Puedes filtrar los correos electrónicos que tienen una etiqueta específica. Para ello, utiliza la etiqueta: Operador Gmail seguido del nombre de la etiqueta que buscas.

Ejemplo:
label:urgent

Quitar algunos mensajes de los resultados de la búsqueda



Cómo. Eliminar algunos mensajes de los resultados de la búsqueda

-

Puedes utilizar un menos antes de la palabra para eliminar algunos mensajes no deseados de tu búsqueda. Este operador excluirá cualquier correo electrónico que tenga una palabra clave específica que escribas después del signo menos.

Ejemplo:
-newsletter

Buscar mensajes que superen un determinado tamaño



Cómo encontrar los mensajes que superan un determinado tamaño

size:

Si quieres listar los mensajes que superan un determinado tamaño en bytes, utilice el operador size: seguido del número de bytes. De este modo, Gmail te devolverá todos los mensajes con archivos adjuntos o contenido que los haga mayores que el tamaño buscado.

También puedes utilizar abreviaturas, por ejemplo, 15M para 15000000.

Ejemplo:
size:100000

Lista de correos electrónicos que incluyen varias condiciones



Cómo. Para listar correos electrónicos que incluyen múltiples condiciones

AND

Puedes combinar múltiples condiciones y crear búsquedas más específicas y precisas. El operador AND de Gmail garantiza que ambos pares operador:valor se apliquen a la búsqueda.

Usando dos condiciones separadas con espacio y sin el operador AND se obtiene el mismo resultado.

Ejemplo:
to: AND has:attachment

Lista de correos electrónicos que cumplen una de las condiciones



Cómo Listar Los Correos Electrónicos Que Cumplen Con Una De Las Condiciones

OR

Colocando OR entre dos pares operador:pares de valores devolverá una lista de correos electrónicos que cumplen cualquiera de las dos condiciones.

Ejemplo:
to: OR list:

Incrementa tus habilidades de gestión del correo electrónico con los operadores de búsqueda de Gmail. 📩 #InboxZero te espera. 💥Click to Tweet

Resumen

Ahora ya sabes cómo utilizar los operadores de búsqueda de Gmail. Con suerte, tus días de perderte en tu bandeja de entrada han terminado.

Con estas funciones, Gmail te permite ser súper eficiente tanto con la gestión de tu bandeja de entrada como con el envío de correos electrónicos. Combina estos operadores de búsqueda de Gmail con algunos métodos sólidos para encontrar direcciones de correo electrónico, y serás un profesional del correo electrónico en poco tiempo.

Más información: Operadores de búsqueda de Google: 40 Commands to Know in 2021

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