Tu dirección de correo electrónico es como tu tarjeta de visita online. Para muchos prospectos, es lo primero que ven cuando interactúan con usted, y puede tener un gran impacto en el tipo de impresión que causa. Por eso es crucial que dediques tiempo a crear una dirección de correo electrónico profesional.
El 47% de los destinatarios basan su decisión de abrir tu correo electrónico sólo en la línea de asunto, por lo que es lógico que tu dirección de correo electrónico también pueda tener un impacto enorme en las tasas de apertura.
Así que, aunque quieras una dirección como QueenOfTheRealm, HoppyBeerLover o SpoiledRotten123 para tus predilecciones personales, guárdalas para tu cuenta de correo electrónico personal. Cuando se comunica con clientes potenciales y actuales, es fundamental tener una dirección de correo electrónico que inspire confianza.
Mejores prácticas para elegir la dirección de correo electrónico profesional perfecta
Las mejores direcciones de correo electrónico mantienen las cosas simples. Aunque usar tu nombre parece lo ideal, muchas combinaciones simples de nombre y apellido pueden haber sido ya asignadas a otros usuarios digitales. O bien, puede tener un nombre largo o uno que varía de los formatos ortográficos tradicionales, ambos pueden crear potencialmente problemas.
Mantenga las cosas fáciles de recordar
Con tantas personas que realizan negocios a través de las pequeñas pantallas de sus dispositivos móviles, es común escribir mal una dirección, incluso si es algo que generalmente parecería fácil de escribir correctamente.
Si exige a sus contactos comerciales que recuerden algo con una larga cadena de letras y números, puede que les resulte demasiado difícil ponerse en contacto con usted y se pasen a alguien con una dirección más sencilla.
Haz que sea pronunciable
Si llamas o conversas con alguien y mencionas tu dirección de correo electrónico, debería ser capaz de escribir o repetir con precisión la ortografía de tu nombre de usuario sin tener que pedirte aclaraciones.
Tendrás que leer tu dirección de correo electrónico en voz alta a menudo en los negocios, así que asegúrate de que sea fácil y no requiera muchas explicaciones.
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Elige tu propio dominio
Si utilizas un servicio de correo electrónico, Gmail se considera más actual y relevante que AOL, por ejemplo – y esta elección puede colorear la forma en que los destinatarios ven tu negocio. Aunque puede haber otros grandes proveedores fuera de los conocidos como Gmail, no le hace ningún favor a su negocio ir con una plataforma técnicamente competente que tiene un nombre imposible de deletrear o recordar.
Un dominio personalizado para su negocio también puede ser una buena opción si usted es capaz de asegurar uno. Las mismas pautas se aplican a la creación de su URL: asegúrese de que sea memorable, que se pueda deletrear y pronunciar.
¿Por qué es importante tener su propio dominio?
- Construye confianza y credibilidad
- Le da a usted y a su negocio un aspecto más profesional
- Protege los derechos de autor y las marcas registradas
- Aumenta el conocimiento de la marca
Lectura adicional: Cómo cambiar tu dirección de Gmail: todo lo que necesitas saber
A continuación, hemos reunido algunas ideas de combinaciones de direcciones de correo electrónico. Echa un vistazo y luego prueba algunas para ver cuál se adapta mejor a tu negocio:
Combinaciones de nombres
Si tienes suerte, tu combinación de nombre y apellido estará disponible. Si no lo está, estas otras opciones podrían encajar:
1. Inicial del nombre + apellido = CWales
2. Nombre + segundo nombre + apellido (esta puede ser más efectiva para las personas que han optado por hacer un cambio de nombre de soltera al apellido de su pareja, porque su nombre de soltera puede ser más familiar/común) = CatherineMiddletonWales
3. Nombre + inicial del segundo nombre + apellido = CatherineMWales
4. Apodo + apellido (elija esto si su apodo es común y profesional; algo como «Squee», por ejemplo, no es ninguna de las dos cosas) = KateWales
5. Apellido + nombre (invertirlo lo mantiene simple y le da opciones adicionales para encontrar una dirección que funcione) = WalesCatherine
6. Primera inicial + inicial del segundo nombre + apellido = CMWales
7. Primera inicial + inicial del segundo nombre + apellido = CMW
8. Primer nombre + inicial del apellido = CatherineW
Modificaciones del nombre
Si tu nombre ha sido tomado, o si es demasiado largo para encajar en la longitud requerida del correo electrónico, hay un montón de maneras de jugar con tu nombre para que encaje.
9. Acorta tu nombre – CathWales
10. Incluye un segundo nombre acortado – CathMidWales
Nombre invertido
Si la combinación de tu nombre y apellido no está disponible, puedes considerar poner tu apellido primero. Si eliges este camino, y especialmente si tienes un nombre ambiguo, asegúrate de incluir una firma de correo electrónico clara para que los contactos sepan por qué nombre referirse a ti.
11. Apellido + inicial del nombre + inicial del segundo nombre = WalesCM
12. Apellido + nombre + inicial del segundo nombre = WalesCatherineM
Resaltar las calificaciones
Empezar a destacar tus calificaciones puede ser un poco delicado; demasiado énfasis en un título específico puede parecer odioso, y usar una jerga específica del sector puede ser difícil de recordar. Sin embargo, en algunas situaciones, el uso de un grado o título que hayas obtenido puede tener sentido:
13. Título del trabajo + nombre (esto funciona bien cuando su título de trabajo está estrechamente vinculado con su función, como un médico o consejero) = DrSmith, ProfesorJones
14. Título del trabajo solamente = JavaDeveloper
15. Calificaciones + nombre (este encaja si trabajas en una profesión que está estrechamente vinculada con tu calificación; si tienes una calificación que no es conocida por el público, puede parecer sólo una sopa de letras cuando la revisen) = RossGellarPhD
Destaca tu Ubicación
Si tu negocio está vinculado a una zona o región específica, o si eres una sucursal o franquicia de una empresa más grande, puede tener sentido incluir tu ubicación en tu ID de correo electrónico:
16. Nombre + ciudad = ShawnSantaBarbara
17. Nombre + estado = ShawnCalifornia
18. Nombre + empresa = ShawnPsych
19.Nombre completo + empresa = ShawnSpencerPsych
20. Empresa + ciudad = PsychSantaBarbara
Que la forma siga a la función
Si estás utilizando tu dirección de correo electrónico para atraer consultas en tu sitio web, puede tener sentido configurar una dirección que detalle exactamente para qué te están contactando. Por ejemplo, un periodista puede no estar interesado en enviar un correo electrónico a una dirección que suene a ventas, mientras que un cliente típico probablemente no entendería por qué necesitaría conectar con un director de relaciones públicas:
21. Departamento = Ventas
22. Rol = Consultas de medios de comunicación
23. General = Preguntas, Información
24. Nombre + Rol (esta puede ser una gran opción para personalizar un poco más la experiencia, pero asegúrese de ceñirse a las pautas de fácil deletreo y pronunciación) = JimVentas o AngelaContabilidad
25. Conexión con la comunidad = Alcance, Patrocinio, Donaciones
26. Buscadores de empleo = Careers, WorkWithUs
Haz algo creativo
Si tu marca tiene un nicho único, o si utilizas el humor como punto de venta, puede tener sentido tener una dirección de correo electrónico que sea un poco más extravagante e interesante.
Sin embargo, si eliges ir por esta ruta, asegúrate de que la dirección que elijas esté en la marca de tu negocio. Si está vendiendo un producto serio como la seguridad de datos o los seguros de vida, los contactos a los que está enviando correos electrónicos fríos pueden no responder bien a una dirección como «HackerStopper» o «PushingDaisies»:
27. Correo electrónico del fundador (esto no tiene que ser monitoreado 24/7 por el fundador, pero puede dar la impresión de disponibilidad y conectividad, con correos electrónicos escalados hacia arriba según sea apropiado) = BenandJerry, JeffCEO
28. Saludo = Hola, Howdy, Bonjour
29. Valor principal = Empatía
30. Nombre de la empresa + visión = ManpowerWinWork
31. Mascota corporativa = KeeblerElves, GEICOGecko
32. Juego de palabras = MOOsletter
Destaca tu marca
Esto depende del nombre de tu dominio. Si su dominio es el nombre de su marca, entonces una dirección de correo electrónico @.com sería demasiado repetitiva. Sin embargo, si el nombre de su dominio no está ocupado por el nombre de su negocio o marca, entonces siéntase libre de incluirlo.
33. Utiliza el nombre de tu marca o negocio = @dominio.com
Alternativas a Sales@
Para parecer más cercano a tus clientes y consumidores, puedes aderezar la habitual dirección de correo electrónico de ventas utilizando una palabra que refleje lo que vendes. Por ejemplo, si eres un negocio que ayuda a las empresas a crecer, entonces «crecimiento» funcionaría bien. O si eres una agencia digital que ayuda a las empresas a ser encontradas en línea, entonces «visibilidad» podría ser mejor.
34. Crecimiento = [email protected]
35. Visibilidad = [email protected]
36. Beneficios = [email protected]
Alternativas de Inquiry@
La dirección de correo electrónico habitual de Inquiry puede cambiarse para adaptarse al servicio que ofrece a los contactos cuando se ponen en contacto. ¿Se trata de ayuda, soporte, información? Sea lo que sea, utiliza esta dirección como contacto y apela a aquellos a los que intentas ayudar.
37. Ayuda = [email protected]
38. Soporte = [email protected]
39. Información = [email protected]
40. Pregunta = [email protected]
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuánto cuesta una dirección de correo electrónico profesional?
Aunque algunos servicios de correo electrónico anuncian ser gratuitos, pocos realmente no cuestan nada. Dicho esto, si usted ya paga por el alojamiento web, su nombre de dominio a menudo vendrá con un correo electrónico empresarial gratuito. Las empresas de alojamiento web pueden costar tan sólo 3 dólares al mes.
¿Qué debo incluir en mi firma de correo electrónico?
Su firma de correo electrónico profesional debe incluir su nombre y apellido, cargo, empresa (con la URL del sitio web) e información de contacto. Es posible que tu empresa también te proporcione un logotipo y/o estipule que enlaces a sus perfiles sociales (o que puedas enlazar a los tuyos propios). También puedes considerar incluir una llamada a la acción en tu firma.
¿Qué es mejor: G Suite o Microsoft 365?
G Suite (desde 6 dólares por usuario al mes) es fresco y fácil de usar, y permite una mayor colaboración que Microsoft 365. Atrae a los particulares/empresas que tienen cubierto el alojamiento web pero necesitan una dirección de correo electrónico empresarial. Es increíblemente escalable, sin límite de usuarios independientemente del plan.
Microsoft 365 (desde 5 dólares por usuario al mes) es más adecuado para las empresas basadas en Windows. Ofrece más funcionalidades que G Suite (por ejemplo, permite ordenar y agrupar los correos electrónicos) y proporciona mayor almacenamiento en su plan básico.
¿Cuáles son las alternativas a G Suite o Microsoft 365?
Zoho Email es ideal para empresas con un presupuesto ajustado que ya tienen un nombre de dominio. Ofrece hasta cinco cuentas de correo electrónico empresarial gratuitas por dominio. Bluehost es perfecto para aquellos que utilizan WordPress pero que necesitan un alojamiento web con un dominio gratuito y un correo electrónico empresarial.
Nivela tu cuenta de correo electrónico
Una vez que hayas creado tu dirección de correo electrónico es el momento de empezar a sacar el máximo partido a tu cuenta. Si te has decidido por Gmail como proveedor de correo electrónico, has tomado la decisión correcta. Una de las principales ventajas de tener una cuenta de Gmail son los complementos o extensiones gratuitos que puedes añadir para potenciar tu cuenta. Right Inbox es una extensión de productividad de correo electrónico gratuita que potencia tus esfuerzos de correo electrónico, con características como:
Seguimiento de correo electrónico: Descubra quién lee y hace clic en sus correos electrónicos, cuántas veces y cuándo. Información en tiempo real sobre quién lee tus correos electrónicos y quién te ignora.
Seguimientos de correos electrónicos: Configura seguimientos que se envíen automáticamente si tu prospecto no responde. Puedes olvidarte de hacer el seguimiento, porque Right Inbox no lo hará.
Plantillas de correo electrónico: Convierte tus correos electrónicos más efectivos en plantillas que puedes insertar y optimizar con un solo clic. Ahorra tiempo a la vez que añades consistencia a tu comunicación por correo electrónico.
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Conclusión
Una vez que tengas tu dirección de correo electrónico perfecta, no olvides establecer tu nombre para mostrar. Elija algo que tenga sentido para la persona que abra el correo electrónico, como su nombre o una combinación de su nombre y el nombre de la empresa.
Después de que eso esté en su lugar, está listo para comenzar a enviar esos correos electrónicos. Echa un vistazo a esta lista de grandes líneas de asunto de correo electrónico para ayudarle a empezar a mover su campaña de correo electrónico hacia adelante.