Ya sea que te dediques a vender widgets, a prestar servicios de limpieza, a cuidar animales o a fabricar equipos industriales, tu negocio opera bajo los mismos principios básicos de la contabilidad moderna. Estos principios son prácticas generalmente aceptadas de contabilidad, que se convirtieron en algo común en la década de 1800, aunque los conceptos originales son tan antiguos como la antigua Mesopotamia.
El mundo de la contabilidad dio grandes pasos con el tratado de contabilidad, publicado por Luca Pacioli en 1494 dentro de un libro titulado, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita. Estos cinco principios básicos constituyen la base de las prácticas contables modernas.
El principio de los ingresos
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Este principio define un momento en el que los contables pueden registrar una transacción como ingreso en los libros. El principio de ingresos establece que los ingresos de la empresa se obtienen y se registran en el punto de venta. Esto significa que los ingresos se producen en el momento en que el comprador toma posesión legal del artículo vendido o se presta el servicio, y no en el momento en que el vendedor acepta el efectivo de la transacción. Este concepto se denomina a veces «principio de reconocimiento de ingresos»
El principio de gastos
Este principio define un momento en el que el contable puede registrar una transacción como un gasto en los libros. El principio de gasto, o principio de reconocimiento de gastos, establece que un gasto se produce en el momento en que la empresa acepta bienes o servicios de otra entidad. Esencialmente, significa que los gastos se producen cuando se reciben los bienes o se presta el servicio, independientemente de cuándo se factura o se paga la transacción.
El principio de correspondencia
El principio de correspondencia establece que se debe hacer coincidir cada partida de ingresos con una partida de gastos. Por ejemplo, si usted está vendiendo tacos, podría contar el gasto de las conchas, la carne y los aderezos en el momento en que un cliente compra el taco. En otras palabras, el gasto de los ingredientes de los tacos coincide con los ingresos obtenidos por la venta de los tacos. Cuando una empresa aplica en la práctica los principios de ingresos, gastos y correspondencia, está operando bajo el método de contabilidad de devengo.
4. El principio de costo
El principio de costo establece que usted debe utilizar el costo histórico de un artículo en los libros, no el costo de reventa. Por ejemplo, si su empresa posee propiedades, como bienes inmuebles o vehículos, estos deben figurar como los costes históricos de la propiedad, no el valor actual de mercado de la propiedad.
5. El principio de objetividad
El principio de objetividad establece que debe utilizar en los libros sólo datos fácticos y verificables, nunca una medición subjetiva de valores. Aunque los datos subjetivos parezcan mejores que los datos verificables, siempre se deben utilizar los datos verificables.
Además de estos principios básicos, el mundo de la contabilidad opera bajo un conjunto de supuestos, o cosas que los contables pueden asumir como verdaderas siempre. La UAB ofrece programas de licenciatura y maestría en línea, que educan a los contadores, así como a los profesionales de negocios, sobre estos principios y cómo utilizarlos en la práctica del mundo real. Visite nuestra página de licenciatura en contabilidad para obtener más información hoy mismo.