Los servicios de pago de facturas en línea ofrecen una forma cómoda, segura y económica de asegurarse de que todas sus facturas se pagan a tiempo. Si tiene facturas de varias fuentes diferentes -y la mayoría de la gente lo hace- vale la pena configurar el pago de facturas en línea porque le ahorrará tiempo en el futuro.
¿Qué es el pago de facturas en línea?
El pago de facturas en línea es un servicio que le permite pagar sus facturas de forma segura desde un sitio web o una aplicación. Muchas instituciones financieras ofrecen este servicio, así que consulta con tu banco o cooperativa de crédito. También hay empresas de software y aplicaciones que se especializan en ayudarle a administrar su dinero y pagar sus facturas en línea, e incluso puede pagar facturas en línea a través de un software de finanzas personales de escritorio como Quicken.
Puede establecer una fuente de fondos para los pagos -generalmente una cuenta corriente, pero algunos servicios de pago de facturas también funcionan con tarjetas de crédito, cuentas de ahorro, cuentas del mercado monetario o incluso una línea de crédito con garantía hipotecaria.
Todas las facturas y transacciones se acceden y se procesan a través del sitio web del servicio de pago de facturas.
¿Cuánto cuesta el pago de facturas?
Muchos bancos ofrecen este servicio de forma gratuita a sus clientes. Pregunte a su entidad financiera si ofrece banca online con pago de facturas: lo más probable es que lo haga. (Y si no lo hacen, podría considerar la posibilidad de cambiarse a un banco que satisfaga mejor sus necesidades.)
También hay empresas de pago de facturas gratuitas e independientes, que no están afiliadas a un banco en particular. Como estos servicios gratuitos no suelen venir con muchas características especiales, pueden ser los mejores si sólo paga dos o tres facturas cada mes.
Si quiere más características, como la posibilidad de ver varios meses de facturas en línea, puede preferir utilizar un proveedor de pago de facturas en línea más sólido que ofrezca más servicios. Pero estas empresas suelen cobrar una cuota mensual, que suele rondar los 10 dólares. Este coste puede merecer la pena para algunas personas porque encuentran que el servicio les ahorra dinero al eliminar los gastos asociados con el franqueo y la compra de cheques, por no mencionar también el ahorro de tiempo. Estos clientes deben sopesar las ventajas de un servicio de pago de facturas frente a las ofertas gratuitas de su entidad financiera, si las hay.
¿Transferencia electrónica de fondos o cheques en papel?
Los pagos de facturas pueden ser enviados desde su cuenta de dos maneras: transferencia electrónica de fondos o el anticuado cheque en papel.
Con los pagos electrónicos, usted puede crear una transacción sin problemas que transfiere la cantidad adeudada desde su cuenta bancaria a su facturador. Usted elige la fecha de pago y, si lo desea, puede programar sus pagos con antelación.
Incluso puede elegir que sus pagos se carguen automáticamente en su cuenta, lo que puede ser útil si a menudo no cumple con la fecha de vencimiento del pago.
Los servicios de pago de facturas en línea también suelen cortar y enviar un cheque físico en papel en situaciones en las que no se aceptan los pagos electrónicos. Asegúrese de dejar tiempo extra y planificar con antelación -normalmente cinco días hábiles- para que el cheque sea cortado y enviado por correo si necesita seguir esta ruta.
¿Mi transacción estará protegida?
Puede que se pregunte si el pago de facturas por Internet es tan seguro como el envío de pagos por correo. La respuesta es sí, el pago de facturas en línea es perfectamente seguro, posiblemente incluso más seguro, ya que no corre el riesgo de que su pago se pierda en el correo.
Las transacciones financieras en línea están fuertemente encriptadas para evitar robos y fraudes. Sus datos e información están protegidos por una contraseña y, posiblemente, por una verificación de identidad en varios pasos. Su servicio de pago de facturas podría incluso garantizar que su pago se completará a tiempo según lo programado, así que consulte con su servicio para ver a qué protecciones adicionales puede tener derecho.
También puede seguir algunos consejos sencillos para pagar facturas en línea para que el uso de estos servicios sea aún más seguro:
- No haga clic en los enlaces de pago de un correo electrónico: podría tratarse de un intento de phishing
- Ingresa siempre en el servicio de pago de facturas online directamente a través de un navegador web, utilizando tu nombre de usuario y contraseña únicos
- Inscríbete en la autenticación de dos factores si se ofrece
Ningún servicio es impecable, así que ten cuidado de proteger tu información financiera lo mejor posible. También es una buena idea averiguar de antemano qué medidas puedes tomar si algo fuera mal.