Cómo hacer e imprimir tarjetas de visita en casa

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Muchos propietarios de negocios en casa subestiman el poder de una tarjeta de visita. Aunque a menudo acaban en la basura, una tarjeta de visita bien pensada puede ser una de las mejores herramientas de marketing offline que tiene. Si tenemos en cuenta lo asequibles y portátiles que son, tiene sentido llevar siempre unas cuantas para regalar. Además, con el papel perforado de calidad para tarjetas de visita y las asequibles impresoras en color, hacer tus propias tarjetas de visita puede ser rápido y fácil, y es ideal si sólo necesitas una pequeña cantidad o te has quedado sin tus tarjetas habituales y necesitas unas cuantas para aguantar hasta que encargues otras nuevas.

Aquí te explicamos cómo diseñar e imprimir tarjetas de visita en casa.

Diseña previamente tu tarjeta

¿Qué vas a poner en tu tarjeta? Lo primero que debe hacer es decidir qué va a poner en su tarjeta. La tarjeta de visita tradicional tiene su nombre, título, dirección, teléfono, correo electrónico y fax, si tiene uno. Muchas incluyen también tu foto, lo que puede facilitar que la gente recuerde haberte conocido. Sin embargo, este tipo de tarjetas también se tiran mucho. Así que, aunque quiera tener su información de contacto en su tarjeta, considere la posibilidad de añadir algo que les incite a guardarla como referencia. Por ejemplo, muchos agentes inmobiliarios incluyen una tabla de hipotecas para ayudar a la gente a calcular la cantidad de casa que pueden pagar. Si tienes una tienda online, puedes ofrecer un cupón en tu tarjeta de visita. Un entrenador o consultor puede ofrecer una lista de consejos importantes.

La clave para ofrecer algo más que la información de contacto es recordar que el tamaño de su tarjeta de visita será de aproximadamente 2 pulgadas por 3 pulgadas. No querrá atiborrar demasiada información que la gente no pueda leer. Una forma de superar esto es tener una tarjeta de dos caras. Mientras que esto añade un poco de gasto en términos de uso de tinta de la impresora, es una gran manera de dar a la gente la información que es más probable que mantenga.

Logos y esquemas de color: Junto con el contenido de su tarjeta, debe tener en cuenta la imagen de su negocio. Si tiene un logotipo, querrá incluirlo. También querrá elegir una combinación de colores que coincida con su otro contenido de marketing, como su sitio web, folletos, papel con membrete, etc.

Al crear y pedir tarjetas de un lugar como Vistaprint, tiene una variedad de esquemas de color de fondo posible. Sin embargo, debido a que la tinta cuesta dinero, y la calidad de impresión puede variar, va a ser mejor elegir una tarjeta de color blanco o crema para añadir su contenido, en lugar de fondos brillantes o multicolores si va a imprimir en casa.

Programas de diseño de tarjetas de visita

Ahora que ha conceptualizado su tarjeta, es el momento de diseñarla realmente para la impresión. Hay un par de maneras de hacerlo.

Canva: Si no has revisado Canva para tus materiales de marketing, deberías hacerlo. Mucha gente piensa en Canva como un lugar para hacer gráficos de medios sociales, pero también puedes hacer materiales de impresión como tarjetas de visita, folletos y membretes. Lo bueno es que con la versión de pago de Canva, puedes guardar los colores y el logotipo de tu marca. Pero incluso con la opción gratuita, puedes crear colores cohesivos en todos tus materiales de marketing.

La tarjeta de visita de Canva es de 3,5 pulgadas por 2 pulgadas. Si necesitas otro tamaño puedes introducir el tamaño que necesites. Cuando cargas la plantilla de la tarjeta de visita, Canva te da muchos diseños gratuitos para elegir, o puedes crear los tuyos propios. Cuando hayas creado tu tarjeta, sólo tienes que descargarla (tienes varias opciones de descarga, desde jpg, png y PDF), y guardarla en tu ordenador. O bien, puedes pedirlas a Canva.

Plantillas de Microsoft Word y Publisher: Tanto Microsoft Word como Publisher vienen con plantillas de tarjetas de visita para tarjetas de visita. Es posible que tenga que descargarlo, pero a través del programa puede buscar el tipo de documento que desea crear y luego elegir entre una variedad de plantillas.

Es importante prestar atención a la plantilla para asegurarse de que coincide con el diseño que tiene en la pantalla del ordenador. Aunque la mayoría de los papeles preperforados para tarjetas de visita tienen 10 tarjetas por página, no todas están dispuestas de la misma manera. Para evitar una impresión errónea, querrá asegurarse de que el diseño en su pantalla coincide con el papel.

Cuando abra Word o Publisher, podrá abrir un archivo de tarjeta de visita y crear su tarjeta, o importar el diseño que hizo en otro lugar. La forma de hacerlo varía según el programa y la versión que utilices. En algunos programas de Word, deberás elegir Mailing en la cinta del menú superior, y luego Labels. Haz clic en el botón Opciones y, a continuación, selecciona en qué vas a imprimir para abrir la plantilla.

En Word 2016, elige Archivo -> Nuevo, e introduce «Tarjeta de visita» en el cuadro de búsqueda de plantillas. Verás una variedad de plantillas que puedes descargar gratuitamente.

En Publisher 2016, cuando abres el programa, generalmente ves tus diseños anteriores así como otros diseños que puedes crear. Si no ves lo que quieres, haz clic en Más tamaños de página en blanco y, en Tipos de publicación, haz clic en la carpeta Tarjeta de visita y, a continuación, en el tamaño y la orientación de la tarjeta (horizontal o vertical). A la derecha, podrá ver el diseño de la plantilla. De nuevo, querrá asegurarse de que coincide con el diseño de su papel. Si no lo hace, puedes ajustar la plantilla o descargar e importar la correcta.

Otra opción es descargar e importar las plantillas de Avery en Word o Publisher. Esta puede ser la mejor opción si ya has comprado papel para tarjetas de visita y quieres asegurarte de que la plantilla de tu pantalla coincidirá con el papel. Tenga en cuenta, que muchas tiendas de oficina tienen su propia marca de papel para tarjetas de visita que a menudo le dirá a qué estilo Avery corresponde.

Una vez que la plantilla está en su programa, puede añadir su contenido asegurándose de que se mantiene dentro de las guías de la plantilla.

Google Chrome Business Card Maker: Si usas Google Chrome, puedes añadir el Chrome Business Card Maker (o ir a BizCardMaker.com). Puede elegir entre una variedad de temas y colores, y después de introducir su información, puede pedir o descargar su tarjeta para imprimirla.

Plantilla de papel para tarjetas de visita: Muchas marcas de papel para tarjetas de visita que puedes comprar incluyen un enlace a un sitio en el que puedes descargar una plantilla que coincida con el papel que has comprado. Avery es una, pero hay otras. Compruebe en el envase de su papel de tarjeta de visita o en el interior para obtener información.

Elegir el papel de su tarjeta de visita

Cuando se trata de papel de tarjeta de visita, tiene muchas opciones para elegir. Para ahorrar tiempo y molestias, compre papel para tarjetas de visita preperforado para no tener que cortar las tarjetas usted mismo. Después, tienes que elegir:

Color del papel: El blanco y el crema son los colores más comunes

Papelería: Puedes comprar cartulina normal que es la más asequible. O puedes conseguir cartulina premium que es más gruesa que la normal. Incluso se puede recubrir para darle un tacto más resistente. Otra opción es el plástico, que no se ve muy a menudo y tendrías que comprobar que tu impresora puede manejarlo.

Grosor del papel: Cuanto más gruesa sea la tarjeta, más resistente será. La mayoría de las tarjetas de visita tienen entre 14 y 20 puntos (1 punto = 1/1000 de pulgada). Puedes conseguir tarjetas extra gruesas de hasta 32 puntos. Como mínimo, debe utilizar tarjetas de visita de 14 puntos.

Acabado del papel: Puede elegir entre un acabado brillante, que es ligeramente brillante, o un acabado mate. Si tiene gráficos o mucho color en su tarjeta, un acabado brillante probablemente se verá mejor. Si el texto es mayoritariamente negro, el acabado mate será la mejor opción.

Otras opciones de papel: También puedes conseguir tarjetas con textura o de lino si quieres ser extra elegante. Sólo asegúrese de que su impresora puede manejar este tipo de papel.

Impresora: La mayoría de los papeles para tarjetas de visita están diseñados para una impresora específica, ya sea láser o de inyección de tinta. Asegúrate de comprar el papel que va con el tipo de impresora que tienes.

Impresión: Si vas a imprimir a dos caras, deberás elegir una tarjeta que no sea transparente o que la tinta pueda traspasar. Hay papel para tarjetas de visita creado específicamente para la impresión a dos caras.

Plantilla de tarjeta de visita: Aunque la mayoría de los papeles para tarjetas de visita tienen 10 tarjetas de visita por página, su diseño puede variar. Si ya ha diseñado su tarjeta de visita, querrá elegir un diseño de tarjeta de visita que coincida con la plantilla que utilizó.

Imprima sus tarjetas de visita en casa

Una vez que haya creado su tarjeta de visita, es el momento de imprimir. Deberá seguir las indicaciones de la plantilla de su tarjeta de visita y de la impresora, pero lo básico es:

  1. Imprima primero una página de prueba. La impresión de tarjetas de visita puede usar mucha tinta, así que antes de imprimir su producto final, imprima una página de prueba primero. Puede imprimir en el papel de su tarjeta de visita, pero si no quiere desperdiciarlo, imprima en papel de copia normal y luego sostenga la copia impresa sobre el papel de la tarjeta para asegurarse de que las líneas coinciden. Es posible que tenga que sostener los dos papeles al trasluz.
  2. Imprima sus tarjetas. Comprueba la configuración de tu impresora para asegurarte de que está configurada para imprimir en la calidad de papel que estás utilizando (es decir, brillante frente a mate), y ponla en impresión de alta calidad. Si vas a imprimir tarjetas de dos páginas, asegúrate de que la impresora está configurada para imprimir dos páginas. Otra opción es pasar el papel por una de las caras y luego cambiarlo para pasar por la otra. Sólo asegúrese de volver a insertar el papel en el alimentador de papel de la manera correcta para que la segunda cara se imprima en el lado correcto en la dirección correcta.
  3. Imprima una página y compruébela. Si esa única página se ve bien, puede imprimir más. Pero sólo imprima unas pocas páginas de una vez. Dos páginas de papel para tarjetas darán lugar a 20 tarjetas. Demasiadas páginas podrían atascar su impresora. Además, dependiendo de su suministro de tinta, las páginas posteriores pueden no ser de buena calidad si su tinta se está agotando. No desperdicies un buen papel en una mala impresión. Por último, si necesitas más de 100 tarjetas, una mejor opción podría ser encargarlas. Cuando empiece a imprimir muchas tarjetas, tendrá que tener en cuenta el coste del papel y de la tinta de impresión. Hay un punto de inflexión en el que encargarlas se convierte en la opción más asequible que imprimirlas en casa.
  4. Deje reposar sus tarjetas de visita durante un rato para asegurarse de que la tinta está seca si utiliza una impresora de chorro de tinta.
  5. Doble con cuidado a lo largo de las líneas perforadas para aflojar las uniones de las tarjetas y separarlas. Intentar rasgar las tarjetas demasiado a la vez o demasiado rápido puede dar lugar a desgarros o bordes irregulares, incluso si se utiliza papel de tarjeta con bordes limpios.
  6. Las tarjetas de visita son una forma asequible y fácil de dar a conocer su negocio en casa. Con la impresión a domicilio, puedes asegurarte de que nunca te falte una tarjeta de visita.

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