¿Has recibido alguna vez una invitación que no podías aceptar? Lo más probable es que lo hayas hecho más de una vez. Es probable que incluso hayas enviado invitaciones a personas que han tenido que rechazar.
¿Te esfuerzas por saber cómo rechazar una invitación sin herir los sentimientos de alguien o causar un conflicto? Te molesta rechazar a alguien? Hay formas de rechazar cualquier invitación si lo haces con sinceridad y muestras respeto por la persona que te la ha enviado.
Recuerda que se trata de una invitación, no de una orden para estar allí. Por supuesto, la persona quiere que vayas, o no te lo habría pedido. Sin embargo, si tienes otros planes, o alguna otra cosa te impide asistir, no hay nada de malo en declinar.
Aunque pienses que estás defraudando a alguien cuando dices que no, probablemente no sea el caso. A menos que estés involucrado en la planificación, o que ya te hayas comprometido a ir, no estarás defraudando a nadie.
No pasa nada por declinar una invitación si no puedes asistir. La clave es comunicar a la persona si puedes o no aceptar la invitación lo antes posible y de forma educada. La persona que te ha enviado la invitación agradecerá una respuesta rápida.
Cómo rechazar amablemente una invitación
Aquí tienes algunos consejos sobre cómo rechazar una invitación de la forma más educada:
- No ignores la invitación. Apartar la invitación para tratarla más tarde no es bueno para ti ni para la persona que la ha enviado. Ella necesita saber si vas a estar allí o no. Ignorar la invitación demuestra que no conoces la etiqueta adecuada, y podrías quedarte fuera de la lista de invitados de su próxima fiesta.
- No esperes. En cuanto sepas que no vas a poder ir, comunícaselo a la persona. La mayoría de los eventos requieren planificación y presupuesto.
- Da las gracias. Agradece siempre sinceramente a la persona que te ha invitado y hazle saber que te sientes honrado de que haya pensado lo suficiente en ti como para enviar la invitación.
- Sé honesto. No tienes que inventar nunca falsas excusas de por qué no puedes ir al evento, pero tampoco tienes que entrar en detalles. Hazle saber que ya tienes planes. Con eso debería bastar.
- Pide una hora diferente. Si la invitación es exclusiva para ti, hazle saber a la persona que no puedes ir a la hora que ella pidió, pero que te encantaría quedar con ella en otro momento. Obviamente, esto no es una opción si se trata de una reunión de grupo.
- No des demasiadas explicaciones. Si no puedes hacerlo, mantén tu explicación corta y al grano. Si no lo hace, parecerá que está tratando de inventar excusas.
- Envíe algo. Si lo normal es que lleves un regalo a cualquier evento al que te hayan invitado, como una fiesta de cumpleaños o un baby shower, envíale algo con una tarjeta adjunta. Menciona algo sobre el deseo de poder estar allí y añade que estás deseando verla pronto.
Tono y palabras adecuadas para rechazar una invitación
A veces puedes manifestar tu respuesta en persona, por teléfono o simplemente con una marca en una tarjeta de confirmación de asistencia. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite escribir una nota. El tono de tu carta debe reflejar tu relación con la persona que te ha invitado. Si se trata de un amigo personal íntimo, será mucho menos formal que una para un conocido de negocios.
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede declinar por escrito.
Ejemplo nº 1
Querida Joan,
Muchas gracias por invitarme a tu fiesta de cumpleaños. Lamentablemente, ya tengo planes para esa noche, así que no podré asistir. Espero que lo pases muy bien celebrando esta ocasión tan especial.
Tu amiga,
Sarah
Ejemplo #2
Cariño George,
¡Felicidades por tu nuevo puesto! Me gustaría poder asistir a tu fiesta de promoción, pero estaré fuera de la ciudad ese fin de semana. Tal vez podamos quedar para tomar algo pronto y que me cuentes todo sobre tu nuevo trabajo. Te deseo lo mejor.
Siempre,
Jenna
Ejemplo #3
Cariño Harley,
Gracias por la invitación a la fiesta de graduación de tu hija. Sé lo orgulloso que estás. Si pudiera ir, sin duda lo haría, pero ya he reservado mi vuelo fuera de la ciudad para visitar a mis padres. Por favor, felicítela de mi parte y hágale saber que estaré allí en espíritu.
Su amigo,
James
Ejemplo #4
Estimado Sr. Jones,
He recibido su invitación al almuerzo de su empresa. Lamento informarle que no podré asistir debido a otro compromiso empresarial. Gracias por pensar en mí.
Sinceramente,
Arthur Smith
Cuando debe rechazar una invitación
Aunque le gustaría ir a todo lo que le invitan, hay veces que simplemente no puede. Quizás ya tienes planes para ese momento en particular, o tienes que trabajar. O tal vez estés agotado y necesites aguantar un poco. Excederte puede hacer que se te crucen los cables, haciéndote parecer escamoso e irresponsable.
Puede que te sientas tentado a no responder porque no quieres herir los sentimientos de la persona, o te preocupa que no te inviten a su próximo evento. Tal vez pienses que si ignoras la invitación, no será un gran problema simplemente no aparecer. Ese es un pensamiento erróneo porque ignorarla es grosero y desconsiderado, lo que podría mantenerte fuera de futuras listas de invitados.
Incluso si eres el tipo de persona a la que le cuesta decir que no, tienes que profundizar y hacer lo correcto comunicando amablemente al anfitrión que no puedes asistir. No hace falta que le des una excusa. De hecho, es mejor ser breve pero cortés. Y debes hacerlo cuanto antes para que la persona pueda hacer un mejor trabajo de planificación.
Recuerda que rechazar una invitación no significa que estés rechazando a la persona que te la ha enviado. Es simplemente una declaración de que no puedes asistir a lo que te han invitado.
Seguimiento posterior
Después del evento, está bien llamar a la persona y preguntar cómo fue el evento. Es posible que quieras expresar tu pesar por no haber podido asistir, pero si lo haces, ten una actitud positiva. Puede decir algo como: «Parece que te lo has pasado muy bien»