Este artículo te ayudará:
- Familiarizarse con los diversos requisitos de información de cada estado.estado que afectan a las comprobaciones de antecedentes
- Determinar por qué puede no ver todos los posibles antecedentes penales reportados
- Determinar por qué puede o no ver los registros desestimados reportados
Además de las leyes federales existentes que pertenecen a la investigación de antecedentes, los usuarios finales de los informes de los consumidores (empleadores o contratados) deben ser conscientes de los requisitos de presentación de informes en virtud de las normas de cada estado.
De manera similar a cómo la FCRA restringe a las agencias de informes de los consumidores (o «CRAs» como Checkr) de informar sobre las condenas de más de siete años, algunos estados han aprobado su propia legislación que restringe aún más a las CRAs como Checkr de informar tanto de las condenas como de las no condenas. Por esta razón, es posible que no vea la información reportada en una verificación de antecedentes laborales, incluso si está disponible en una fuente no verificada (como una base de datos de fotos de delincuentes).
Checkr automatiza la presentación de informes en línea con los requisitos de cada estado utilizando nuestro Motor de Cumplimiento para ayudarle a evitar ver la información que no es reportable.
¿Qué estados restringen la presentación de informes sobre condenas?
En virtud de la FCRA, las condenas pueden aparecer en un informe de antecedentes, independientemente de cuándo ocurrieron. Sin embargo, algunos estados han limitado el alcance de la información sobre condenas a siete años, entre ellos California, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nuevo México, Nueva York, Nuevo Hampshire y Washington.
¿Qué estados restringen el reporte de las no condenas?
Bajo la FCRA, las no condenas son reportables durante siete años a partir de la fecha del archivo y pueden aparecer en un informe de antecedentes durante siete años.
Sin embargo, algunos estados impiden por completo que las no condenas sean reportadas. Estos estados son California, Kentucky, Nueva York y Nuevo México.
Una «no condena» podría incluir casos desestimados, veredictos de no culpabilidad, adjudicaciones alternativas (programas que resultan en cargos desestimados si el acusado completa ciertas condiciones) y nolle prosequi (abandono formal del proceso).
Si bien los estados mencionados anteriormente no permiten que se informen los registros desestimados, Checkr informará de los registros desestimados en los estados que lo permiten. Es importante tener en cuenta la totalidad de los antecedentes que se informan, los cargos, la disposición (culpable, desestimado, pendiente) y la sentencia, y dar una evaluación individualizada.
¿Por qué no veo todos los posibles antecedentes penales?
Puede notar que no todos los antecedentes penales son reportables en una verificación de antecedentes, lo que podría llevarle a cuestionar si el informe es preciso. De hecho, un registro puede no ser notificable debido a las leyes estatales.
Algunos estados limitan el alcance de la notificación de los registros de condenas penales a los últimos 7 años. Dicho esto, cómo se define el alcance puede variar, dependiendo de la disponibilidad de datos. Por ejemplo, los 7 años pueden comenzar desde:
- la fecha de disposición
- la fecha en que el acusado es liberado del encarcelamiento
- la fecha en que se completa la libertad condicional (libertad condicional del delito original)
- California:
- Delitos menores de marihuana: Las condenas por posesión de marihuana que no son delitos graves (delitos menores) sólo pueden ser reportadas durante 2 años a partir de la fecha de disposición. Además, los usuarios finales (empleadores) también tienen prohibido buscar o considerar esta información al tomar decisiones de empleo.
- Redes de transporte (TNC): La excepción reglamentaria en virtud de la AB1289 permite a las agencias de informes de los consumidores (Checkr) informar sobre las condenas más allá de los 7 años al preparar informes para las TNC. Bajo esta excepción regulatoria de reporte, las TNCs pueden ver las condenas para los candidatos de CA sin importar cuando ocurrieron.
- Maryland: Las redes de transporte (TNC) están obligadas a buscar el «historial completo de adultos» de los candidatos a puestos de TNC.
- Kentucky: Los casos penales pendientes nunca son notificables.
- Excepciones salariales: Algunos estados proporcionan excepciones salariales, lo que permite que las condenas sigan siendo reportables para los candidatos que esperan ganar más de $20,000 ($25,000 en Nueva York).
Para obtener más información sobre el alcance de una comprobación, consulte nuestro artículo sobre los periodos de revisión.
Otras consideraciones
A continuación se presenta una lista no exhaustiva de otras consideraciones específicas del estado y del sector que deben tenerse en cuenta.
¿Qué otras leyes específicas de la ubicación deben ser consideradas?
Este artículo trata sobre los requisitos comunes de reporte basados en el estado para CRAs como Checkr, lo que ayuda a explicar por qué ciertos registros pueden no aparecer en el informe de verificación de antecedentes.
Tenga en cuenta, sin embargo, que los estados y municipios también tienen leyes específicas sobre cómo los usuarios finales y los empleadores utilizan y consideran los antecedentes penales durante un proceso de preselección de empleo. Las leyes incluyen la evaluación individualizada de los delitos, la «Prohibición de la Caja», las prohibiciones salariales, los propósitos permisibles para las verificaciones de crédito de empleo, la divulgación y la autorización, y los períodos de espera para los avisos de acción adversa.
Checkr utiliza funciones de cumplimiento en el producto para ayudar con muchos de estos, pero también debe consultar con su asesor legal sobre las especificidades de las localidades donde contrata a los candidatos.