Cuando pides algo a alguien en un correo electrónico de negocios o profesional, es esencial que tanto expliques lo que quieres claramente como que lo pidas de la manera correcta. Si no lo haces, aumentas la probabilidad de que la persona que lo reciba diga que no, se enfade/enfade contigo o se confunda sobre lo que le estás pidiendo.
Afortunadamente, escribir un buen y efectivo correo electrónico formal de petición es fácil de hacer cuando entiendes lo que hace uno bueno y por qué.
Para que un correo electrónico formal o una carta de petición funcione, tiene que ser fácil de leer para la persona que lo recibe. Y esto se consigue tanto por la forma en que se estructura lo que se escribe (dónde se dice qué) como por el vocabulario que se utiliza en él.
Utiliza una buena estructura
Afortunadamente, la estructura de un correo electrónico formal de solicitud es muy sencilla:
- Empiezas el correo electrónico o la carta explicando de qué estás escribiendo (el tema/sujeto) y cuál es el propósito del correo electrónico (es decir, quieres hacerles algunas preguntas o para algo).
- Después, en la siguiente sección, les haces las preguntas o peticiones.
- Y finalmente, en la última sección, terminas el email diciendo para cuándo necesitas la información o las cosas y les das las gracias de antemano por hacer lo que les has pedido.
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Usa el vocabulario adecuado
La segunda parte (y la más difícil) de escribir un buen email formal de petición es cómo pides las cosas y qué escribes. Necesitas tanto explicar lo que quieres y por qué como utilizar el tipo de vocabulario y expresiones adecuadas para que el email sea educado, claro y persuasivo (es decir, para que hagan lo que tú quieres).
Para saber cómo escribir tu propio email o carta de petición formal y (lo más importante) para recordarlo, he creado el siguiente ejercicio online. En este ejercicio, aprenderás frases/vocabulario profesional que se utilizan para escribir un buen email de solicitud de negocios en inglés. Además, verás un ejemplo de la estructura que debes utilizar al escribir este tipo de email.
Una vez que hayas leído el ejemplo del ejercicio, haz el test/prueba que hay al final. Haciendo este rápido test te asegurarás de que entiendes cómo y cuándo utilizar el vocabulario en tus propios correos electrónicos y de que lo recuerdas.
Haz clic aquí para ver más de nuestros ejercicios online gratuitos sobre la redacción de correos electrónicos/cartas