El fax solía ser el método de comunicación más popular tanto para usos personales como oficiales hace algunas décadas. Fue entonces cuando el correo electrónico ganó popularidad y sustituyó al fax para los usuarios comunes.
Sin embargo, incluso entonces, la mayoría de los propietarios de negocios se dieron cuenta de la importancia que la comunicación por fax proporciona en términos de seguridad y fiabilidad. Por eso, incluso ahora, los profesionales de todo el mundo envían miles de millones de faxes al año.
De hecho, incluso el gobierno sugiere el uso del fax si se quiere transmitir cualquier documento con fines oficiales, como por ejemplo para la comunicación relacionada con la sanidad. Como tal, el fax sigue teniendo una posición de importancia incluso en la era digital.
Sin embargo, cuando hablamos del año 2020, todo el mundo está conectado a Internet y la gente ya no tiene esas molestas líneas telefónicas conectadas a sus hogares. Entonces, ¿cómo se utiliza el fax en este escenario? Sencillo, innovando.
Por eso ahora se puede enviar un fax directamente desde el correo electrónico a través de internet. Lo que antes era imposible de pensar, ahora no sólo es posible sino, de hecho, muy común. Sigue leyendo para conocer esta nueva tecnología actual. Aprenderás:
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Qué es el email a fax
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Cómo enviar un fax desde el correo electrónico
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Cómo recibir un fax al correo electrónico
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Preguntas frecuentes
Parte 1: ¿Qué es recibir un fax por correo electrónico? Cómo funciona?
Si hablabas de fax hace un par de décadas, el proceso de configuración de la máquina de fax implicaba mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Para empezar, necesitabas tener una línea telefónica hasta tu oficina o casa y solicitar un número de fax a tu operador telefónico.
Por si fuera poco, necesitabas comprar una máquina de fax, tóner, papel e incluso los planes de mantenimiento anuales de la máquina de fax. Los costos de estos corrieron en miles de dólares para el comienzo, junto con los cargos recurrentes también.
Esto es por qué el correo electrónico a fax es una revolución cuando se trata de fax. Le ofrece todas las características del fax sin las molestias y los costes innecesarios.
1.1. ¿Qué es el correo electrónico a fax? ¿Cómo funciona?
El Email to Fax es un servicio que te permite enviar faxes directamente desde tu cliente de correo electrónico. El proceso es similar al de enviar y recibir correos electrónicos. La diferencia viene del lado del receptor, que recibe el fax en su máquina de fax. Y cuando la gente te envía faxes, los faxes enviados desde una máquina de fax pueden llegar directamente a tu bandeja de entrada.
1.2 ¿Puedes enviar directamente un fax a una dirección de correo electrónico? ¿Por qué?
En una sola palabra: NO. La tecnología del correo electrónico funciona con señales digitales (igual que Internet). Sin embargo, la tecnología del fax funciona sobre señales analógicas (de las líneas telefónicas). Por eso las dos plataformas no pueden comunicarse directamente entre sí. Esto hace que sea imposible enviar un fax desde una dirección de correo electrónico sin ninguna ayuda.
Por lo tanto, en la siguiente sección, vas a aprender cómo hacer esto posible.
Parte 2: Cómo enviar un fax desde un correo electrónico
Para enviar un fax desde un correo electrónico, necesitas la ayuda de una tecnología traductora que pueda convertir las señales de correo electrónico a las de fax y viceversa. Aquí hay un servicio de fax que hace maravillas en la comunicación de correo electrónico a fax:
2.1 CocoFax: Su socio de fax confiable
CocoFax es un servicio de fax en línea que atiende a la necesidad de innumerables profesionales, así como las empresas de todo el mundo. Es empleado por la gente para enviar y recibir faxes sin tener una conexión de línea telefónica o incluso una máquina de fax.
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