El objetivo principal de este blog es ayudar a los usuarios de Microsoft Outlook a eliminar o borrar múltiples correos electrónicos en la cuenta de Outlook sin esfuerzo utilizando la solución manual. Todo el blog está dividido en tres partes:
1) ¿Cómo eliminar correos electrónicos a granel en Microsoft Outlook?
2) ¿Cómo eliminar los datos de Outlook del PC?
3) ¿Cómo eliminar correos electrónicos del servidor de Outlook?
En el mundo de la informática, la gestión de datos del sistema de almacenamiento es bastante importante. Incluye el manejo del almacenamiento eficiente, la actualización y la recuperación de datos de un archivo particular o la máquina. Fuera de lo cual, la eliminación de los datos no deseados es la forma más común de gestionar el espacio en cualquier sistema de almacenamiento de datos en el ordenador. En estos días Microsoft Outlook juega un papel importante en el campo de servicio de correo electrónico, y tiene un sistema de archivo de almacenamiento de datos de correo electrónico eficiente llamado PST (Personal Folder Table) archivo para almacenar datos. Este archivo PST está teniendo una capacidad de almacenamiento de datos predefinida y debido a que en algún momento, el usuario se enfrenta a un problema de eliminación de datos de Microsoft Outlook 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 versiones. Para eliminar varios correos electrónicos de Outlook juntos no es realmente una tarea difícil después de todo. Será más fácil, mediante la comprensión de los diferentes requisitos de un usuario, a continuación, encontrar la forma de eliminar los datos de Outlook desde un archivo PST, o desde un ordenador o desde un servidor.
Eliminar varios correos electrónicos en Outlook juntos
A veces, el usuario necesita eliminar los mensajes de correo electrónico de Outlook en masa, pero no saben cómo eliminar varios correos electrónicos de Outlook a granel? Para ello, hay dos formas de eliminar los datos del archivo .pst de Outlook. En primer lugar, eliminando los correos electrónicos PST del perfil de Outlook.
a. ) Eliminar todos los correos electrónicos de la carpeta
- Para eliminar todos los correos electrónicos de una carpeta de archivos PST en MS Outlook siga los pasos dados.
- Despliegue el panel de carpetas. Haga clic en la flecha de la parte superior izquierda para expandir el Panel de carpetas
- Ahora haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea borrar y pulse Eliminar todo.
- Haga clic en Sí para mover todos los elementos a la carpeta Elementos eliminados.
- Todos esos correos electrónicos seleccionados estarán ahora en la carpeta Elementos eliminados.
b.) Eliminar varios correos electrónicos en Outlook a la vez
Los siguientes pasos le ayudarán a eliminar varios correos electrónicos de una carpeta sin tocar los correos electrónicos no leídos o importantes según su necesidad.
- Vaya al panel de carpetas. Seleccione la carpeta de la que necesita eliminar varios correos en la cuenta de Outlook
- Para eliminar correos electrónicos consecutivos: Haz clic en el primer correo electrónico >> mantén pulsada la tecla Shift >> pulsa en el último correo electrónico >> pulsa la tecla Suprimir.
- Para eliminar correos electrónicos no consecutivos: Mantenga pulsada la tecla Ctrl >> haga clic en los correos electrónicos que desea eliminar >> pulse la tecla Suprimir.
c. ) Eliminar un perfil de Outlook
La última forma es eliminar todo el archivo PST del sistema, que se puede hacer siguiendo los pasos dados:
- Primero, cierre la aplicación de correo electrónico de Outlook en el sistema.
- Abra el Panel de control >> Correo >>mostrar perfiles
- Entonces elige el perfil >> Eliminar
- Una vez eliminado el perfil de Outlook, el usuario puede eliminar el archivo .pst de la cuenta respectiva desde su ubicación predeterminada en su sistema. Este método no le ayudará a eliminar múltiples correos electrónicos en
- cuenta de Outlook, sino a eliminar un perfil de MS Outlook de manera eficiente.
Eliminar datos de Outlook del ordenador / máquina
Los investigadores forenses eliminan o eliminan los datos de Outlook del PC después de completar su investigación, para que los datos no puedan ser mal utilizados. Mientras que la eliminación de un dato de su sistema, el usuario debe saber que, hay dos maneras de eliminar los datos de la máquina, es decir, la eliminación suave y duro.
- La eliminación suave es la eliminación normal de los datos y hay un alcance de la recuperación de datos.
- El borrado duro es la eliminación permanente de los datos, que se realiza mediante shift + delete.
- Abrir Outlook en su sistema
- Ir a Archivo >> Configuración de la cuenta >> Archivos de datos.
- Haga doble clic en el perfil predeterminado y, a continuación, aparecerá la nueva pantalla de la ventana.
- Seleccione la opción Compactar ahora.
Ahora consideremos la eliminación del archivo PST (datos de MS Outlook almacenados localmente) del sistema. Incluso después de la eliminación permanente de los datos de una unidad, hay una posibilidad de recuperación con el uso de utilidades comerciales como el software de recuperación de disco duro. Entonces, se plantea la cuestión de cómo eliminar los correos electrónicos de Outlook de la computadora, de modo que no se puede recuperar en cualquier circunstancia? Para cumplir con este requisito sigue los siguientes pasos:
Después de compactar o comprimir un archivo, es decir, después de eliminar los espacios en blanco de un archivo de datos en particular un archivo PST, no se puede recuperar. Un archivo comprimido eliminado permanentemente no puede ser recuperado por ninguna herramienta de recuperación.
Eliminar correos electrónicos de Outlook del servidor
Mientras se discute sobre las posibles formas de eliminar múltiples correos electrónicos en la cuenta de Outlook, es necesario considerar cómo eliminar correos electrónicos del servidor de Outlook. Un usuario puede encontrarse con situaciones como cómo eliminar correos electrónicos de Outlook desde el servidor, es decir, desde un perfil de Outlook.com varias veces. Como una cuenta, la creación es libre en Outlook.com, pero ofrece un espacio de almacenamiento limitado debido a que, el usuario necesita para eliminar todos los correos electrónicos de Outlook desde el servidor con el fin de generar más espacio para los nuevos datos. Sin embargo, al mismo tiempo, el usuario necesita mantener una copia de los correos electrónicos conservados para el uso futuro.
Para superar este problema, hay una herramienta disponible, es decir, Hotmail Email Backup. Facilita a los usuarios la limpieza del almacenamiento del servidor manteniendo primero la copia de seguridad de los datos localmente y luego borrándolos del servidor. Sólo elimina los datos de los que se ha hecho una copia de seguridad. Ofrece una opción para pausar y reanudar la copia de seguridad en el medio, si es necesario.
Conclusión:
En la discusión anterior, las diversas situaciones de los usuarios se discuten, junto con sus soluciones pertinentes para eliminar varios correos electrónicos en la cuenta de Outlook. Hace que sea fácil para el usuario para mantener las cosas importantes en la consideración, mientras que la eliminación de datos para gestionar Outlook correctamente. También proporciona una idea clara sobre los pasos para eliminar los correos electrónicos de Outlook desde un archivo PST, ordenador o desde un Servidor sin esfuerzo.
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