20 Opérateurs de recherche Gmail pour conquérir votre boîte de réception en 2021

Si vous voulez maîtriser votre boîte de réception, vous devez utiliser les opérateurs de recherche Gmail.

Ce sont des commandes de recherche pour quand vous avez besoin de retrouver cet email ou cette pièce jointe que vous avez perdu à l’intérieur de Gmail, filtrer rapidement les emails par une phrase spécifique ou un mot-clé, et bien d’autres fonctions utiles (vous verrez dans une minute).

Dans cet article, vous apprendrez ce que sont les opérateurs de recherche Gmail, pourquoi ils sont utiles pour trouver des choses dans une boîte de réception encombrée ainsi qu’une collection d’opérateurs de recherche utiles que vous pouvez utiliser pour améliorer votre jeu de gestion des e-mails.

Que sont les opérateurs de recherche Gmail ?

Les opérateurs de recherche Gmail (également connus sous le nom de commandes de recherche Gmail) sont des chaînes de texte composées de mots et de symboles que vous pouvez utiliser dans le champ de recherche Gmail pour vous aider à filtrer les résultats de votre boîte de réception/de votre recherche Gmail.

Vous pouvez également combiner les opérateurs pour filtrer encore plus vos résultats. Grâce à l’utilisation de ces commandes pour modifier votre recherche, vous pouvez obtenir des résultats de recherche Gmail beaucoup plus satisfaisants, et généralement juste trouver des choses plus rapidement.

Voici à quoi ressemblent les opérateurs Gmail en action :

Vous pouvez consulter la documentation officielle de Google ici (elle répertorie également tous les opérateurs de recherche que vous pouvez utiliser).

Alors, pourquoi utiliser les opérateurs de recherche Gmail ?

Si vous n’avez que quelques messages à l’intérieur de votre boîte de réception Gmail, il n’est pas trop difficile de tout suivre.

Cependant, pour la plupart des gens, ce n’est pas le cas (surtout si vous travaillez à distance). Il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup d’emails et même la meilleure configuration de G Suite et tous les modules complémentaires Gmail utiles du monde ne peuvent pas vous sauver parfois.

Gmail est la plateforme de messagerie la plus populaire avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs dans le monde, et 26 % des emails sont ouverts dans Gmail. Cela représente beaucoup d’emails.

Les opérateurs de recherche Gmail vous font gagner du temps. Au lieu de parcourir tous vos messages juste pour trouver le seul élément que vous recherchez, il suffit d’utiliser un opérateur.

En utilisant ces commandes de recherche Gmail, vous pouvez rapidement :

• Rechercher des messages provenant d’un expéditeur spécifique
• Trouver les e-mails envoyés à une certaine personne
• Rechercher des mots-clés spécifiques
• Et plus encore.

Vous pouvez également enchaîner plusieurs opérateurs de recherche pour obtenir des résultats encore plus spécifiques (nous y reviendrons plus tard).

Le seul inconvénient des opérateurs de recherche Gmail

Les opérateurs de recherche Gmail peuvent et vont vous faire gagner du temps. Il y a juste une chose qui peut les empêcher de fonctionner aussi bien et cela a à voir avec les ports SMTP.

Laissez-moi vous expliquer :

Si vous accédez à votre courrier électronique par le biais d’un compte Gmail, vous pourrez utiliser librement ces opérateurs pour trouver des emails.

En revanche, si vous disposez d’un compte IMAP configuré à l’aide de l’application Gmail, les résultats risquent de ne pas être aussi précis en ce qui concerne les opérateurs de recherche Gmail.

Vous devez garder cela à l’esprit lorsque vous recherchez dans votre boîte de réception le courriel important que vous avez perdu.

Vous voulez maîtriser votre boîte de réception ? 💪 Alors vous avez besoin des opérateurs de recherche Gmail. Apprenez-en plus sur ces outils qui vous font gagner du temps grâce à ce guide ⚡️Click to Tweet

Comment utiliser les opérateurs de recherche Gmail

Utiliser un opérateur de recherche Gmail est assez simple. Il suffit de cliquer dans le champ de recherche (qui se trouve au-dessus de votre boîte de réception) et de taper votre opérateur :

Entrez vos opérateurs de recherche ou vos mots-clés pour rechercher vos messages de boîte de réception – fonctionne comme la recherche Google.

À partir de là, il suffit d’utiliser l’opérateur dont vous avez besoin pour filtrer les résultats de votre recherche Gmail. Vous pouvez également combiner plusieurs opérateurs de recherche Gmail pour filtrer encore plus vos résultats.

Les fonctionnalités de la recherche Gmail expliquées

Toute information dont vous vous souvenez à propos de cet email peut être ajoutée à l’un des paramètres suggérés :

• De (qui vous a envoyé l’email)
• À (qui a effectivement reçu l’email)
• Sujet (nom de l’objet de l’email)
• A les mots (tous les mots dont vous vous souvenez être dans le contenu de l’email)
• N’a pas (tout ce que vous savez que l’email ne contient pas)
• A une pièce jointe (si l’email avait… documents ou des images en pièce jointe)
• Ne pas inclure les chats (exclure toutes les conversations par chat)
• Taille (la taille de l’email)
• Date dans (la plage de temps allant d’un jour à un an)
• Recherche (le dossier que vous voulez inclure)

Opérateurs de recherche Gmail utiles

Voici les raccourcis des paramètres susmentionnés que vous pouvez taper dans la recherche.mentionnés que vous pouvez taper dans la barre de recherche :

• -(terme) – exclure les courriels contenant ce terme spécifique
• (terme ou expression) – rechercher un mot ou une expression spécifique
• +(mot) – rechercher les courriels contenant le mot exact
• Après :(date) – recherche d’emails envoyés le ou après une date spécifique
• Avant :(date) – recherche d’emails envoyés avant une date spécifique
• Bcc :(nom) – recherche d’emails envoyés qui ont copié en aveugle une personne spécifique
• C :(nom) – recherche des courriels envoyés qui ont mis en copie carbone un nom spécifique
• Catégorie :(nom de la catégorie) – recherche des courriels dans la catégorie
• Nom de fichier :(nom du fichier) ou (type de fichier) – recherche d’un fichier spécifique ou d’un type de pièce jointe
• Dans :(dossier) ou (étiquette) – recherche d’emails dans ce dossier ou cette étiquette
• Sujet :(mot) ou (phrase) – recherche d’emails avec ce mot ou cette phrase dans
• Dans :n’importe où – recherche des emails dans n’importe lequel de vos dossiers Gmail

Ce sont donc les paramètres pour écrire vos opérateurs de recherche Gmail, mais vérifions effectivement quelques utilisations pratiques :

20 Opérateurs de recherche Gmail avancés (que vous voudrez utiliser)

Pensez aux opérateurs de recherche Gmail comme des raccourcis pour trouver rapidement des choses dans votre boîte de réception.

Vous voulez prendre une longueur d’avance ?

Voyez cette liste d’opérateurs de recherche Gmail utiles pour vous aider à trouver exactement ce dont vous avez besoin :

Afficher une liste de tous les e-mails envoyés par une personne spécifique

to:me from:

Si vous souhaitez afficher une liste de tous les e-mails qui vous ont été envoyés par une personne spécifique, utilisez cet opérateur de recherche. Lorsque vous commencez à taper un nom après de : les contacts suggérés de votre entreprise et de vos contacts Google apparaissent sous la barre de recherche. Cliquez sur un contact pour renseigner son adresse électronique.

Exemple :

to:me from:

Voir une liste de tous les e-mails envoyés à une personne spécifique

from:me to:

Si vous voulez retourner les courriels qui ont été envoyés à une adresse électronique spécifique, utilisez cet opérateur de recherche Gmail. Vous pouvez utiliser l’opérateur avec une adresse e-mail spécifique ou vous pouvez taper le nom de la personne.

Dans cette dernière version, vous verrez une liste d’e-mails qui ont été envoyés à toute personne portant ce nom.

Exemple :

to:

Recherche des courriels que vous avez envoyés aux destinataires dans un champ particulier

cc:
bcc:

Les recherches d’expéditeur et de destinataire ne s’appliqueront pas au champ CC (copie carbone) ou BCC (copie carbone aveugle). Pour effectuer des recherches dans ces zones, il existe des opérateurs de recherche distincts. Utilisez les opérateurs cc : ou bcc : pour voir une liste d’emails qui ont été envoyés dans ces champs particuliers.

Exemple :

cc:John
bcc:

Recherche de messages à partir de listes de diffusion spécifiques

list:

Pour lister les messages de listes de diffusion spécifiques, utilisez la commande list suivie de l’adresse de la liste de diffusion.

Exemple :

list:

Accéder aux e-mails en fonction des mots clés qu’ils contiennent

La recherche la plus basique dans Gmail est celle où vous n’utilisez aucun opérateur, il suffit de taper un mot clé dans la barre de recherche.

Par exemple, si vous savez que vous avez un email avec un mot spécifique quelque part dans celui-ci, ou s’il y a un sujet que vous êtes intéressé à rechercher, tapez simplement ce mot ou cette phrase dans la barre de recherche et appuyez sur la touche Entrée.

Exemple :

meeting

Lister les courriels contenant des mots-clés exacts

" ”

Si l’expression que vous souhaitez rechercher contient plus d’un mot, utilisez les guillemets « … » pour lancer une recherche exacte. Cela ne renverra que les e-mails qui contiennent exactement la phrase citée.

Exemple :

"meeting agenda”

Accéder aux e-mails en fonction des mots de la ligne d’objet

subject:

Vous pouvez rechercher des courriels par le contenu de leur ligne d’objet. En utilisant l’opérateur subject : suivi d’un mot ou d’une expression que vous souhaitez trouver, vous pouvez effectuer une recherche spécifique uniquement dans les lignes d’objet.

Exemple :

subject:weekly

Voir une liste de tous les courriels qui contenaient un fichier en pièce jointe

has:attachment

Vous pouvez rechercher uniquement les messages qui ont une pièce jointe avec l’opérateur de recherche has :pièce jointe l’opérateur de recherche Gmail. Gmail filtre vos emails et n’affiche que les messages qui contiennent une pièce jointe de n’importe quel type, quel que soit le type ou le format du fichier.

Cet opérateur de recherche Gmail fera apparaître les filtres de recherche avancée :

Il suffit de sélectionner le type de pièce jointe que vous souhaitez voir, et Gmail filtrera automatiquement votre boîte de réception en conséquence.

Exemple :

has:attachment

Recherche des e-mails qui contenaient un type spécifique de pièce jointe

has:

Si vous utilisez Google Drive et envoyez fréquemment de tels fichiers, vous pouvez utiliser plusieurs opérateurs de recherche pour trouver des pièces jointes Google Drive spécifiques. « has : drive » vous montrera tous les e-mails avec n’importe quelle pièce jointe Drive.

Mais vous pouvez aussi utiliser spécifiquement « has : spreadsheet » pour les pièces jointes Google Spreadsheet, « has : document » pour les documents Google Docs, et « has : presentation » pour les présentations de diaporamas Google Slides.

Exemple :

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

Liste des courriels qui contiennent des vidéos YouTube

has:youtube

Pour rechercher les messages qui contiennent des vidéos YouTube, utilisez l’opérateur de recherche has :youtube. Cela n’affichera que les messages qui contiennent un lien YouTube intégré.

Exemple :

has:youtube

Recherche d’étiquettes d’e-mails par nom de fichier ou type de fichier

label: filename:

Le nom de fichier : L’opérateur de recherche Gmail peut être utilisé pour rechercher des e-mails dont la pièce jointe a un titre spécifique ou une extension spécifique qui apparaît dans son nom.

Par exemple, si vous vous souvenez qu’un email avait une pièce jointe avec un nom spécifique, vous pouvez facilement le retrouver avec cet opérateur. Vous pouvez également renvoyer tous les emails ayant une certaine extension.

Vous pouvez également concentrer votre recherche sur un libellé d’email spécifique en le combinant avec l’opérateur label comme ceci label:important filename:pdf

Exemple :
label:Work filename:pdf

label:Important filename:pdf

label:Home filename:example.txt

.

Retourner les e-mails stockés dans un emplacement spécifique

in:

Utilisez l’opérateur de recherche in : pour trouver des emails dans un dossier spécifique, par exemple, le dossier Spam ou tout dossier personnalisé que vous avez créé. Vous pouvez également utiliser l’opérateur de recherche dans : Gmail l’opérateur de recherche suivi de « n’importe où » pour effectuer une recherche dans l’ensemble de votre historique Gmail.

Exemple :
in:spam

in:trash

Retourner les e-mails dans une catégorie spécifique

category:

Vous pouvez retourner les messages d’une certaine catégorie dans votre compte Gmail avec l’opérateur de recherche category : opérateur de recherche suivi du nom de la catégorie.

Exemple :
category:primary

category:social

Recherche de messages marqués

is:

Vous pouvez rechercher les emails ayant un statut spécifique dans votre compte Gmail. Il suffit de mettre la condition après l’opérateur de recherche is : pour renvoyer ces messages marqués.

Exemple :
is:starred

is:unstarred

is:snoozed

is:read

Is:unread

Trouver les messages d’une certaine période

before:

newer:

older:

after:

Si vous recherchez des messages d’une certaine période, vous pouvez utiliser les commandes before : et after : pour les e-mails envoyés avant ou après une date spécifique.

Alternativement, vous pouvez utiliser older : au lieu de before : et newer : au lieu de after : car ils sont pratiquement identiques. La date doit être donnée dans le format de date aaaa-mm-jj.

Exemple :
before:2020-03-01

Recherche de messages par une étiquette spécifique

label:

Vous pouvez filtrer les e-mails qui ont un label spécifique. Pour ce faire, utilisez le label : Gmail opérateur suivi du nom de l’étiquette que vous recherchez.

Exemple :
label:urgent

Supprimer certains messages des résultats de la recherche

-

Vous pouvez utiliser un moins devant le mot pour supprimer certains messages indésirables de votre recherche. Cet opérateur exclura tous les e-mails qui ont un mot clé spécifique que vous tapez après le signe moins.

Exemple :
-newsletter

Retrouver les messages qui dépassent une certaine taille

size:

Si vous voulez lister les messages qui dépassent une certaine taille en octets, utilisez l’opérateur size : suivie du nombre d’octets. De cette façon, Gmail renverra tous les messages dont les pièces jointes ou le contenu les rendent plus grands que la taille que vous avez recherchée.

Vous pouvez également utiliser des abréviations, par exemple, 15M pour 15000000.

Exemple :
size:100000

Lister les e-mails qui incluent des conditions multiples

AND

Vous pouvez combiner plusieurs conditions et créer des recherches plus spécifiques et plus précises. L’opérateur AND Gmail garantit que les deux paires opérateur:valeur s’appliquent à votre recherche.

L’utilisation de deux conditions séparées par un espace et sans l’opérateur AND donne le même résultat.

Exemple :
to: AND has:attachment

Lister les courriels qui respectent l’une des conditions

OR

Poser OR entre deux paires opérateur :value, vous obtiendrez une liste d’emails qui répondent à l’une ou l’autre des deux conditions.

Exemple:
to: OR list:

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Summary

Vous savez maintenant comment utiliser les opérateurs de recherche Gmail. Avec un peu de chance, vos jours où vous vous perdiez dans votre boîte de réception sont terminés.

Avec ces fonctionnalités, Gmail vous permet de devenir super efficace à la fois pour gérer votre boîte de réception et pour envoyer des e-mails. Combinez ces opérateurs de recherche Gmail avec quelques méthodes solides pour trouver des adresses e-mail, et vous serez un pro de l’e-mail en un rien de temps.

Lecture complémentaire : Les opérateurs de recherche Google : 40 commandes à connaître en 2021

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