Votre adresse électronique est comme votre carte de visite en ligne. Pour de nombreux prospects, c’est la première chose qu’ils voient lorsqu’ils interagissent avec vous, et cela peut avoir un impact énorme sur le type d’impression que vous faites. C’est pourquoi il est crucial que vous consacriez du temps à la création d’une adresse électronique professionnelle.
Quarante-sept pour cent des destinataires fondent leur décision d’ouvrir votre courriel sur la seule ligne d’objet, il va donc de soi que votre adresse électronique peut également avoir un impact démesuré sur les taux d’ouverture.
Alors que vous pourriez vouloir une adresse comme QueenOfTheRealm, HoppyBeerLover ou SpoiledRotten123 pour vos prédilections personnelles, gardez-les pour votre compte de messagerie personnel. Lorsque vous communiquez avec des clients potentiels et des clients actuels, il est essentiel d’avoir une adresse électronique qui inspire la confiance.
Bonnes pratiques pour choisir la parfaite adresse électronique professionnelle
Les meilleures adresses électroniques restent simples. Si l’utilisation de votre nom semble idéale, de nombreuses combinaisons simples de nom et de prénom peuvent avoir déjà été attribuées à d’autres utilisateurs numériques. Ou bien, vous pouvez avoir un nom long ou qui varie des formats orthographiques traditionnels, deux éléments qui peuvent potentiellement créer des problèmes.
Gardez les choses faciles à retenir
Avec tant de personnes qui font des affaires via les écrans minuscules de leurs appareils mobiles, mal orthographier une adresse est courant, même s’il s’agit de quelque chose qui semblerait généralement facile à orthographier correctement.
Si vous exigez de vos contacts professionnels qu’ils se souviennent de quelque chose avec une longue chaîne de lettres et de chiffres, ils peuvent trouver que c’est trop difficile de vous contacter et passer à quelqu’un qui a une adresse plus facile.
Faites en sorte qu’elle soit prononçable
Si vous appelez ou conversez avec quelqu’un et que vous mentionnez votre adresse électronique, il doit être capable d’écrire ou de répéter avec précision l’orthographe de votre nom d’utilisateur sans avoir à vous demander des précisions.
Vous devrez souvent lire votre adresse électronique à haute voix dans le monde des affaires, alors assurez-vous qu’elle est facile et ne nécessite pas beaucoup d’explications.
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Choisissez votre propre domaine
Si vous utilisez un service de messagerie, Gmail est considéré comme plus à jour et plus pertinent qu’AOL, par exemple – et ce choix peut colorer la façon dont les destinataires perçoivent votre entreprise. Bien qu’il puisse y avoir d’autres excellents fournisseurs en dehors de ceux qui sont bien connus comme Gmail, cela ne rend pas service à votre entreprise d’opter pour une plateforme techniquement performante qui a un nom impossible à épeler ou à retenir.
Un domaine personnalisé pour votre entreprise peut également être un bon choix si vous êtes en mesure d’en obtenir un. Les mêmes directives s’appliquent à la création de votre URL : assurez-vous qu’elle est mémorable, orthographiable et prononçable.
Pourquoi avoir son propre domaine est important ?
- Constitue un gage de confiance et de crédibilité
- Vous donne, à vous et à votre entreprise, un aspect plus professionnel
- Protégez les droits d’auteur et les marques déposées
- Augmente la notoriété de la marque
Lecture complémentaire : Comment changer votre adresse Gmail – Tout ce que vous devez savoir
Nous avons rassemblé ci-dessous quelques idées de combinaisons d’adresses e-mail. Jetez-y un coup d’œil, puis essayez-en quelques-unes pour voir celle qui convient le mieux à votre entreprise :
Table des matières :
Combinaisons de noms
Si vous avez de la chance, votre combinaison de nom et de prénom sera disponible. Si ce n’est pas le cas, ces autres options pourraient faire l’affaire :
1. Initiale du prénom + nom de famille = CWales
2. Prénom + deuxième prénom + nom de famille (celle-ci peut être plus efficace pour les personnes qui ont choisi de faire un changement de nom d’un nom de jeune fille au nom de famille d’un partenaire, car leur nom de jeune fille peut être plus familier/commun) = CatherineMiddletonWales
3. Prénom + initiale du second prénom + nom de famille = CatherineMWales
4. Surnom + nom de famille (choisissez ceci si votre surnom est commun et professionnel ; quelque chose comme » Squee « , par exemple, n’est ni l’un ni l’autre) = KateWales
5. Nom de famille + prénom (l’inversion permet de rester simple et vous donne des options supplémentaires pour trouver une adresse qui fonctionne) = WalesCatherine
6. Première initiale + initiale du second prénom + nom de famille = CMWales
7. Première initiale + initiale du second prénom + initiale du nom de famille = CMW
8. Première initiale + initiale du nom de famille = CatherineW
Modifications du nom
Si votre nom a été pris, ou s’il est trop long pour correspondre à la longueur d’email requise, il existe de nombreuses façons de jouer avec votre nom pour le faire correspondre.
9. Raccourcissez votre nom – CathWales
10. Inclure un deuxième prénom raccourci – CathMidWales
Nom inversé
Si votre combinaison de prénom et de nom n’est pas disponible, vous pouvez envisager de mettre votre nom de famille en premier. Si vous optez pour cette voie, et surtout si vous avez un nom ambigu, assurez-vous d’inclure une signature de courriel claire afin que les contacts sachent par quel nom se référer à vous.
11. Nom de famille + initiale du prénom + initiale du second prénom = WalesCM
12. Nom + prénom + initiale du second degré = WalesCatherineM
Mise en avant des qualifications
Surligner vos qualifications peut être un peu délicat ; trop insister sur un titre spécifique peut sembler odieux, et utiliser un jargon spécifique au secteur peut être difficile à retenir. Cependant, dans certaines situations, utiliser un diplôme ou un titre que vous avez obtenu peut avoir du sens :
13. Titre d’emploi + nom (cela fonctionne bien lorsque votre titre d’emploi est étroitement lié à votre rôle, comme un médecin ou un conseiller) = DrSmith, ProfesseurJones
14. Titre du poste uniquement = JavaDeveloper
15. Qualifications + nom (celui-ci convient si vous travaillez dans une profession qui est étroitement liée à votre qualification ; si vous avez une qualification qui n’est pas bien connue du public, cela peut juste ressembler à une soupe d’alphabet lorsqu’ils l’examinent) = RossGellarPhD
Présenter votre emplacement
Si votre entreprise est liée à une zone ou une région spécifique, ou si vous êtes une succursale ou une franchise d’une plus grande entreprise, il peut être judicieux d’inclure votre emplacement dans votre identifiant de messagerie :
16. Nom + ville = ShawnSantaBarbara
17. Nom + état = ShawnCalifornie
18. Prénom + société = ShawnPsych
19.Nom complet + société = ShawnSpencerPsych
20. Société + ville = PsychSantaBarbara
La forme suit la fonction
Si vous utilisez votre adresse e-mail pour attirer des demandes de renseignements sur votre site Web, il peut être judicieux de configurer une adresse qui détaille exactement ce pour quoi ils vous contactent. Par exemple, un journaliste peut ne pas être intéressé par l’envoi d’un courriel à une adresse qui semble vendeuse, tandis qu’un client typique ne comprendrait probablement pas pourquoi il aurait besoin de se connecter avec un responsable des relations publiques :
21. Département = Ventes
22. Rôle = Demandes de renseignements sur les médias
23. Général = Questions, infos
24. Nom + rôle (cela peut être une excellente option pour personnaliser un peu plus l’expérience, mais assurez-vous de respecter les directives faciles à épeler et à prononcer) = JimSales ou AngelaAccounting
25. Connexion à la communauté = Sensibilisation, Parrainage, Dons
26. Chercheurs d’emploi = Carrières, WorkWithUs
Faites quelque chose de créatif
Si votre marque a une niche unique, ou si vous utilisez l’humour comme argument de vente, il peut être logique d’avoir une adresse e-mail un peu plus excentrique et intéressante.
Cependant, si vous choisissez cette voie, assurez-vous que l’adresse que vous choisissez est on-brand pour votre entreprise. Si vous vendez un produit sérieux comme la sécurité des données ou l’assurance-vie, les contacts que vous envoyez par cold email ne répondront peut-être pas bien à une adresse comme « HackerStopper » ou « PushingDaisies » :
27. Courriel du fondateur (cela n’a pas besoin d’être surveillé 24/7 par le fondateur, mais peut donner une impression de disponibilité et de connexité, avec des courriels remontés selon le cas) = BenandJerry, JeffCEO
28. Salutation = Hello, Howdy, Bonjour
29. Valeur fondamentale = Empathie
30. Nom de l’entreprise + vision = ManpowerWinWork
31. Mascotte de l’entreprise = KeeblerElves, GEICOGecko
32. Jeu de mots = MOOsletter
Mettre en avant votre marque
Cela dépend du nom de votre domaine. Si votre domaine est le nom de votre marque, alors une adresse e-mail @.com serait trop répétitive. Cependant, si votre nom de domaine n’est pas repris par votre entreprise ou votre nom de marque, alors n’hésitez pas à l’inclure.
33. Utilisez le nom de votre marque ou de votre entreprise = @domain.com
Alternatives à Sales@
Pour paraître plus accessible à vos clients et à vos consommateurs, vous pouvez pimenter l’adresse électronique de vente habituelle en utilisant un mot qui reflète ce que vous vendez. Par exemple, si vous êtes une entreprise qui aide les sociétés à se développer, le mot « croissance » conviendra parfaitement. Ou si vous êtes une agence numérique qui aide les entreprises à être trouvées en ligne, alors « visibilité » pourrait être mieux.
34. Croissance = [email protected]
35. Visibilité = [email protected]
36. Profits = [email protected]
Alternatives à l’enquête@
L’adresse e-mail d’enquête habituelle peut être modifiée en fonction du service que vous offrez aux contacts lorsqu’ils vous contactent. S’agit-il d’aide, de soutien, d’information ? Quoi qu’il en soit, utilisez cette adresse comme adresse de contact et faites appel à ceux que vous essayez d’aider.
37. Aide = [email protected]
38. Support = [email protected]
39. Info = [email protected]
40. Question = [email protected]
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le coût d’une adresse électronique professionnelle ?
Alors que certains services de messagerie annoncent être gratuits, peu ne coûtent vraiment rien. Cela dit, si vous payez déjà pour un hébergement Web, votre nom de domaine sera souvent livré avec une adresse électronique professionnelle gratuite. Les sociétés d’hébergement Web peuvent coûter aussi peu que 3 $ par mois.
Que dois-je inclure dans ma signature de courriel ?
Votre signature de courriel professionnelle devrait inclure votre prénom et votre nom, votre titre de poste, votre entreprise (avec l’URL du site Web) et vos coordonnées. Votre entreprise peut également fournir un logo et/ou stipuler que vous devez établir un lien avec ses profils sociaux (ou vous pouvez établir un lien avec les vôtres). Vous pouvez également envisager d’inclure un appel à l’action dans votre signature.
Qu’est-ce qui est le mieux : G Suite ou Microsoft 365?
G Suite (à partir de 6 $ par utilisateur et par mois) est fraîche et conviviale, permettant une plus grande collaboration que Microsoft 365. Elle séduit les particuliers/entreprises qui ont un hébergement web couvert mais ont besoin d’une adresse e-mail professionnelle. Il est incroyablement évolutif, sans limite au nombre d’utilisateurs, quel que soit le plan.
Microsoft 365 (à partir de 5 $ par utilisateur et par mois) est plus adapté aux entreprises sous Windows. Il offre plus de fonctionnalités que G Suite (il permet par exemple de trier et de regrouper les e-mails) et propose un stockage plus important sur son plan de base.
Quelles sont les alternatives à G Suite ou Microsoft 365?
Zoho Email est idéal pour les entreprises au budget serré qui ont déjà un nom de domaine. Il fournit jusqu’à cinq comptes de messagerie professionnelle gratuits par domaine. Bluehost est parfait pour ceux qui utilisent WordPress mais qui ont besoin d’un hébergement web avec un domaine et une messagerie professionnelle gratuits.
Mise à niveau de votre compte de messagerie
Une fois que vous avez créé votre adresse e-mail, il est maintenant temps de commencer à tirer le meilleur parti de votre compte. Si vous avez décidé d’opter pour Gmail comme fournisseur de messagerie, alors vous avez fait le bon choix. L’un des principaux avantages d’un compte Gmail réside dans les extensions gratuites que vous pouvez ajouter pour optimiser votre compte. Right Inbox est une extension gratuite de productivité de messagerie qui suralimente vos efforts de messagerie, avec des fonctionnalités telles que :
Email Tracking : Découvrez qui lit et clique sur vos emails, combien de fois et quand. Des informations en temps réel sur qui lit vos emails et qui vous ignore.
Suivi des emails : Configurez des suivis qui s’envoient automatiquement si votre prospect ne répond pas. Vous pouvez oublier de faire un suivi, car Right Inbox ne le fera pas.
Email Templates : Transformez vos emails les plus efficaces en modèles que vous pouvez insérer et optimiser en un clic. Gagnez du temps tout en ajoutant de la cohérence à votre communication par e-mail.
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Conclusion
Une fois votre adresse e-mail parfaite en place, n’oubliez pas de définir votre nom d’affichage. Choisissez quelque chose qui a du sens pour la personne qui ouvre l’email, comme votre nom ou une combinaison de votre nom et du nom de votre entreprise.
Une fois que cela est en place, vous êtes prêt à commencer à envoyer ces emails. Consultez cette liste d’excellentes lignes d’objet d’email pour vous aider à commencer à faire avancer votre campagne d’emailing.