Que vous soyez dans le domaine de la vente de gadgets, des services de nettoyage, des soins aux animaux ou de la fabrication d’équipements industriels, votre entreprise fonctionne selon les mêmes principes de base de la comptabilité moderne. Ces principes sont des pratiques comptables généralement acceptées, qui sont devenues courantes dans les années 1800, bien que les concepts originaux soient aussi vieux que la Mésopotamie antique.
Le monde de la comptabilité a fait de grands pas avec le traité de comptabilité, publié par Luca Pacioli en 1494 au sein d’un livre intitulé, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita. Ces cinq principes de base constituent le fondement des pratiques comptables modernes.
Le principe du revenu
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Ce principe définit un moment à partir duquel les comptables peuvent enregistrer une transaction en tant que revenu dans les livres. Le principe des recettes stipule que les recettes de l’entreprise sont acquises et enregistrées au point de vente. Cela signifie que le revenu a lieu au moment où l’acheteur prend la possession légale de l’article vendu ou le service est rendu, et non au moment où l’argent pour la transaction est accepté par le vendeur. Ce concept est parfois appelé « principe de reconnaissance des revenus ».
Le principe des dépenses
Ce principe définit un moment à partir duquel le comptable peut enregistrer une transaction comme une dépense dans les livres. Le principe des charges, ou principe de comptabilisation des charges, stipule qu’une charge se produit au moment où l’entreprise accepte des biens ou des services d’une autre entité. Essentiellement, cela signifie que les charges surviennent lorsque les biens sont reçus ou que le service est rendu, peu importe le moment où l’entreprise est facturée ou payée pour la transaction.
Le principe de correspondance
Le principe de correspondance stipule que vous devez faire correspondre chaque élément de produit à un élément de charge. Par exemple, si vous vendez des tacos, vous pourriez compter la dépense des coquilles, de la viande et des garnitures au moment où un client achète le taco. En d’autres termes, vous faites correspondre la dépense des ingrédients du taco avec le revenu généré par la vente du taco. Lorsqu’une entreprise applique les principes de recettes, de dépenses et de rapprochement dans la pratique, elle fonctionne selon la méthode de comptabilité d’exercice.
4. Le principe du coût
Le principe du coût stipule que vous devez utiliser le coût historique d’un élément dans les livres, et non le coût de revente. Par exemple, si votre entreprise possède des biens, tels que des biens immobiliers ou des véhicules, ceux-ci doivent être répertoriés comme les coûts historiques du bien, et non la juste valeur marchande actuelle du bien.
5. Le principe d’objectivité
Le principe d’objectivité stipule que vous ne devez utiliser que des données factuelles et vérifiables dans les livres, jamais une mesure subjective des valeurs. Même si les données subjectives semblent meilleures que les données vérifiables, les données vérifiables devraient toujours être utilisées.
En plus de ces principes de base, le monde de la comptabilité fonctionne selon un ensemble d’hypothèses, ou de choses que les comptables peuvent supposer être toujours vraies. UAB offre des programmes de baccalauréat et de maîtrise en ligne, qui éduquent les comptables ainsi que les professionnels des affaires sur ces principes et comment les utiliser dans la pratique du monde réel. Visitez notre page de baccalauréat en comptabilité pour plus d’informations dès aujourd’hui.