Droits et responsabilités
Le greffier de circuit est le conservateur officiel des dossiers et l’agent des droits pour la cour de circuit, le tribunal de la famille et le bureau d’hygiène mentale. Les fonctions du greffier sont ministérielles, c’est-à-dire que les fonctions sont prescrites par une loi, une ordonnance, une règle ou une autre directive.
En tant que conservateur officiel des dossiers, le greffier de circuit est responsable de l’enregistrement et de la tenue de tous les dossiers déposés au bureau, y compris, mais sans s’y limiter, les affaires civiles, criminelles, de divorce, de garde d’enfants et de pension alimentaire, d’hygiène mentale, de tutelle, de violence domestique, de délinquance juvénile, de négligence juvénile et d’adultes et les appels de la cour de magistrat. Le greffier est le gardien de tous les dossiers informatiques relatifs aux affaires déposées dans les cours de circuit et les cours familiales et gère le système informatisé d’enregistrement des affaires de la cour. En plus de son rôle de conservateur officiel des dossiers de la cour, le greffier de circuit est également le responsable des frais. Le greffier de circuit est autorisé par la loi à percevoir divers frais, amendes et coûts associés aux affaires, et à détenir et débourser d’autres types de paiements et de dépôts, tels que les cautions, la restitution et les indemnités de témoin. À l’exception de la partie des droits et des coûts qui est envoyée directement à l’État en vertu de diverses dispositions légales, toutes ces sommes sont soit déposées dans le trésor du comté pour un décaissement ultérieur à l’organisme approprié, soit, comme dans le cas des cautions ou de la restitution, décaissées directement à la personne appropriée.Le greffier de circuit sert également d’administrateur de jury pour le tribunal et est responsable de la gestion des systèmes de petit et grand jury dans le comté. Sous la direction de la cour, le greffier crée la liste principale des jurés potentiels, sélectionne au hasard des groupes de jurés, qualifie et convoque les jurés, participe à l’orientation des jurés, et contrôle les présences et le kilométrage à des fins de remboursement. Le greffier de circuit est tenu de fournir des panels de jurés pour les tribunaux de magistrat et les tribunaux municipaux.En outre, le greffier de circuit fournit des informations au public, aux médias et au barreau au nom du système judiciaire.
Le bureau du greffier de circuit fournit une assistance procédurale et des informations aux plaideurs pro se.
Le greffier de circuit sert de statisticien du tribunal en préparant des rapports statistiques mensuels qui sont soumis à la Cour d’appel suprême de Virginie-Occidentale et à d’autres organismes de l’État.