Cartes de détails dont vous pourriez avoir besoin
Hébergement
Si vous réservez des blocs de chambres d’hôtel pour des invités de l’extérieur de la ville, il est recommandé de partager cette information sur une carte de détails d’hébergement. Cette carte est particulièrement essentielle si vous avez beaucoup d’invités de l’extérieur de la ville qui ne sont peut-être pas assez avertis pour trouver les détails des blocs de chambres sur le site Web de votre mariage.
Ce qu’il faut inclure : En plus du nom de l’hôtel et de l’adresse civique, informez les invités du nom ou du code de groupe sous lequel vos blocs de chambres sont répertoriés ainsi que de la date à laquelle il faut réserver. Vous pouvez également indiquer le numéro de téléphone de l’hôtel. Si une navette est fournie entre l’hôtel et votre lieu de réunion, vous pouvez également l’ajouter ici.
Ce qu’il ne faut pas inclure : Vous n’avez pas besoin d’énumérer la page de réservation du site Web de l’hôtel – elles sont souvent longues et peuvent paraître confuses. Il est préférable de l’inclure sur votre site Web de mariage. N’incluez pas trop d’informations – comme la température, les aéroports recommandés ou d’autres détails mineurs que les invités peuvent trouver par eux-mêmes.
Les moyens d’économiser : Omettez le coût supplémentaire de l’inclusion d’une carte de site Web en incluant brièvement le site Web de votre mariage au bas de cette carte.
Encart de réception
Si votre mariage et votre réception ont lieu dans des lieux différents ou s’il y a une longue pause entre les deux événements, cet encart peut être nécessaire pour partager tous les détails supplémentaires avec les invités.
Ce qu’il faut inclure : Indiquez le nom et l’adresse de votre lieu de réception, ainsi que l’heure de début des festivités. Si vous organisez un cocktail, veillez à l’indiquer sur votre carte. Vous pouvez également indiquer des mentions de tenue, telles que « cravate noire » ou « tenue de cocktail » dans le coin inférieur droit. Si la réception est réservée aux adultes, vous pouvez poliment l’indiquer sur cette carte, bien que traditionnellement, il soit considéré comme impoli d’indiquer cette information sur n’importe quelle partie de votre papeterie.
Ce qu’il ne faut pas inclure : Si vous avez d’autres festivités de mariage, comme un brunch post-mariage, ne le mentionnez pas sur cette carte. Cela peut paraître confus pour les invités si trop d’événements sont énumérés sur une seule petite carte à insérer.
Moyens d’économiser : Si votre cérémonie et votre réception se déroulent au même endroit, vous n’avez pas besoin de cette carte. Sinon, vous pouvez également indiquer les détails de la réception sur vos invitations de mariage en bas – à condition de n’indiquer que le nom et l’adresse du lieu de réception et, si la réception ne suit pas immédiatement la cérémonie, vous pouvez inclure l’heure de début.
Insert cartographique/Carte d’orientation
Si votre lieu de mariage est très difficile à trouver ou s’il ne s’affiche pas correctement sur le GPS, un insert cartographique ou une carte d’orientation peut s’avérer super utile pour les invités. Personnellement, j’aime l’aspect d’une carte dessinée à la main comme encart. Elle peut ajouter un élément amusant et coloré à votre papeterie. Dans certains cas, les cartes d’instructions peuvent être difficiles à lire ou à suivre. Dans ce cas, une carte visuelle peut être une meilleure solution.
Ce qu’il faut inclure : Celui-ci est assez simple : incluez soit des indications pour vous rendre au lieu de votre mariage, soit une carte illustrée, soit les deux. Si le lieu du mariage est difficile à trouver, vous pouvez inclure à la fois une carte et des indications détaillées.
Ce qu’il ne faut pas inclure : Il est préférable de s’assurer que votre encart d’instructions ou de carte n’inclut pas de détails supplémentaires autres que la façon de se rendre au lieu de l’événement. Conservez cette carte sur une seule face, car il peut être déroutant d’aller et venir entre une carte à double face.
Les moyens d’économiser : Sautez cette carte si votre lieu de réception est facile à trouver par GPS. Les cartes dessinées à la main, bien que tout à fait magnifiques, peuvent être assez coûteuses. Si votre budget est serré et que vous avez absolument besoin de cette carte à insérer, une carte d’orientation textuelle est l’option la plus abordable.
Intinéraire du week-end
Vous pouvez envisager d’ajouter une carte d’événements si vous organisez quelques célébrations liées au mariage, comme un brunch post-mariage.
Ce qu’il faut inclure : N’incluez que les événements auxquels tous les invités sont conviés. Indiquez le titre de l’événement (comme le brunch post-mariage), les dates, les heures et les lieux. Vous pouvez également inclure les codes vestimentaires, si certaines tenues sont exigées à l’un de ces événements.
Ce qu’il ne faut pas inclure : N’indiquez pas les événements auxquels seuls certains invités sont conviés, comme la répétition de votre mariage. Indiquez les détails des événements exclusifs sur un encart séparé et placez ces cartes dans les enveloppes destinées aux invités. Vous pouvez également choisir d’envoyer une invitation séparée.
Moyens d’économiser : Si tous les invités sont conviés à ces événements, vous pouvez énumérer tous les détails sur votre site Web de mariage.
Carte de site Web
Si vous avez mis en place un site Web de mariage, je recommande absolument d’inclure une carte de site Web. Elle est essentielle pour les mariées qui ont beaucoup d’informations à relayer aux invités, notamment dans le cas d’un mariage à destination. Votre site Web peut être un excellent endroit pour lister les liens vers les hôtels pour les blocs de chambres ou un endroit pratique pour les invités férus de technologie pour répondre en ligne.
Ce qu’il faut inclure : Partagez l’URL de votre site Web, ainsi qu’une phrase d’introduction rapide indiquant aux invités de le visiter pour plus de détails. Vous pouvez également inclure un mot de passe, si votre site Web de mariage en possède un.
Ce qu’il ne faut pas inclure : Toute autre information à part les détails du site web de votre mariage. Les cartes de site Web ne sont généralement que de la taille d’une carte de visite, 2″ x 3,5″. Restez en accord avec le thème selon lequel la brièveté est la meilleure.
Les moyens d’économiser : Vous pouvez économiser sur l’affranchissement des invitations en utilisant uniquement une carte de site Web de mariage, plutôt que d’inclure des encarts séparés pour l’hébergement, les itinéraires de week-end, etc. Vous pouvez également ajouter facilement votre site Web de mariage au bas d’un encart d’hébergement, d’un encart de réception ou d’une carte d’itinéraire de week-end.