Couplé à des fonctionnalités de planification et de rapports financiers, le logiciel de facturation médicale peut vous aider à optimiser les revenus de votre cabinet.
En outre, cette solution a rendu la gestion beaucoup plus facile pour différents cabinets dans le pays. Bien que ce soit le cas, vous devez également noter que le logiciel de facturation médicale peut vous coûter des milliers à des dizaines de milliers de dollars.
Encore, vous avez peut-être remarqué que les prix des logiciels de facturation médicale varient considérablement, certains fournisseurs offrant des services gratuits en ligne. Le prestataire gratuit fournit la volonté, très probablement, pour certaines fonctionnalités avancées, telles que l’envoi de réclamations électroniques.
Les solutions plus coûteuses sont souvent des solutions logicielles de gestion de la pratique expansives et tout compris. Ces solutions sont livrées complètes avec toutes les capacités de traitement des réclamations et des dossiers médicaux électroniques.
Alors, combien coûte un logiciel de facturation médicale ?
.
Table des matières
Coût moyen d’un logiciel de facturation médicale – Tarifs standard de l’industrie
Pour les expansifs, solutions de facturation médicale tout compris, vous devez vous attendre à dépenser environ 50 000 $, voire plus, en fonction des capacités incluses. Si vous optez pour les solutions hébergées qui sont proposées dans un modèle de logiciel en tant que service (SaaS), vous devrez payer des frais d’abonnement mensuels, allant de 30 à 95 $/mois.
Si vous optez pour des options de logiciel de facturation médicale sur site, vous devrez payer un coût de licence unique pour le logiciel. Dans la plupart des cas, le coût de la licence pour les solutions sur site est d’environ 8 000 $. Cependant, le coût des solutions de facturation médicale sur site dépend de la taille de votre entreprise et de la nécessité ou non d’un ou plusieurs serveurs o -site.
Encore, la plupart des principaux fournisseurs de logiciels de facturation médicale vous factureront un pourcentage pour chacune des demandes de remboursement que vous traitez avec le logiciel. Ce pourcentage affectera également le coût global du logiciel de facturation médicale, comme décrit ci-dessous.
Facteurs affectant le coût du logiciel de facturation médicale
En moyenne, le prix des solutions logicielles de facturation médicale se situe entre 0 et 800 $ par fournisseur et par mois. Le prix dépend souvent des capacités des fonctionnalités du logiciel et du modèle de licence utilisé par votre fournisseur préféré. Que vous optiez pour une solution de facturation médicale sur site ou hébergée, vous inviterez des cots de matériel pour la mettre en œuvre.
Par exemple, un serveur informatique vous coûtera entre 3 500 et 5 000 $ tandis que les serveurs sur site viennent à environ 500 $ chacun. Vous devez vous attendre à dépenser environ 50 à 250 $ pour les commutateurs Ethernet et les câbles nécessaires. En plus de cela, vous devez également prendre en compte le coût du logiciel afin de calculer le coût global de la mise en œuvre d’un logiciel de facturation médicale.
À cet égard, voici quelques-uns des principaux facteurs qui influencent le coût du logiciel de facturation médicale :
Frais de licence
Alors que certains fournisseurs proposent leurs solutions logicielles de facturation médicale gratuitement, la plupart des principaux fournisseurs vous factureront des frais de licence. Le montant que vous finissez par dépenser pour la licence du logiciel dépend de nombreux facteurs, tels que le modèle de frais de licence utilisé par le fournisseur et le nombre d’utilisateurs.
En moyenne, une licence de logiciel de facturation médicale vous coûtera entre 1 500 et 3 500 dollars par utilisateur. La version de base du logiciel, qui présente des fonctionnalités de base, cône à des frais de licence d’environ 1 300 $. Un tel programme est souvent livré avec une interface utilisateur unique.
Si vous décidez d’ajouter quelques modules complémentaires pour des fonctionnalités et ou des utilisateurs supplémentaires, vous devez être prêt à supporter des coûts supplémentaires. Dans la plupart des cas, la version de base sera livrée avec des capacités telles que l’envoi de demandes de remboursement, ainsi que la gestion des patients et du cabinet médical.
Modèle de déploiement
Le prix des logiciels de facturation médicale dépend souvent de leur modèle de déploiement. Les systèmes sur site nécessiteront des coûts initiaux pour les licences, les serveurs et plusieurs autres composants matériels. Ce mode de déploiement vous obligera également à dépenser une somme considérable pour la configuration et la formation.
Les acheteurs des principaux systèmes sur site devront également payer des frais de maintenance et de support continus. Dans la plupart des cas, ceux-ci constitueront entre 15 et 20 % des coûts initiaux de licence du logiciel de facturation médicale.
Bien que cette option soit associée à des coûts plus élevés, l’avantage de la configuration client-serveur est qu’elle permet à de nombreux utilisateurs de partager la même base de données. Le coût varie en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités du logiciel incluses. En moyenne, le prix de ce type de logiciel de facturation d’assurance peut varier d’un peu moins de 1 000 $ à 10 000 $.
Modèle de tarification du logiciel hébergé en tant que service (SaaS)
Aucun fournisseur de services n’est nécessaire et le service est accessible via un navigateur en ligne. Il est aussi parfois appelé logiciel en tant que service (SaaS), à la demande, informatique en nuage, basé sur Internet et fournisseur de services d’application (ASP).
Il existe quelques différences infimes, mais toutes font partie de cette option de logiciel de facturation médicale populaire et moins coûteuse. En moyenne, les prix varient entre 25 et 100 dollars par mois. En plus de cela, vous pouvez également être tenu de payer des frais supplémentaires de réclamation électronique.
Les applications SaaS (Software-as-a-Service) nécessitent généralement des coûts initiaux plus faibles et des frais mensuels continus qui couvrent les licences, le support et les mises à niveau. Enfin, il existe des options de logiciel de facturation médicale gratuites qui sont soutenues par des flux de revenus alternatifs, notamment la publicité.
Ajouts et mises à niveau
Comme mentionné ci-dessus, les frais de licence sont souvent pour les fonctionnalités et les capacités de facturation médicale de base et vous limiteront à un seul ordinateur. La plupart des principaux fournisseurs vous permettront également d’étendre les fonctionnalités de votre logiciel. Cependant, celles-ci entraîneront des coûts supplémentaires.
Par exemple, certains fournisseurs vous permettent de coupler le logiciel de facturation avec des compléments tels que des capacités de planification. Là encore, le coût des add-ons et des mises à niveau varie d’un fournisseur à l’autre en fonction des capacités qu’il offre. Par exemple, les add-ons de base avec une interface mono-utilisateur peuvent coûter 500 $.
Les add-ons et les mises à niveau du logiciel de facturation médicale pour prendre en charge les capacités d’interface bi-utilisateur coûtent environ 1 100 $. Le coût global des mises à niveau dépendra également des fonctionnalités et des capacités ajoutées. Plus vous intégrez de modules complémentaires à votre logiciel de facturation, plus le coût sera élevé.
Prêts à mettre en œuvre un logiciel de facturation médicale ?
Les cabinets médicaux modernisent désormais leurs processus de facturation de l’assurance médicale en mettant en œuvre le bon logiciel de facturation de l’assurance médicale.
Cette solution a encore révolutionné le domaine médical. Elle est essentiellement conçue pour offrir des fonctionnalités et des options intuitives pour gérer des informations importantes ainsi que des informations sensibles au temps.
Comme vous le savez peut-être, cela a un coût, qui varie d’un fournisseur à l’autre. Grâce à ce guide, vous devriez avoir du mal à trouver une solution logicielle de facturation médicale rentable.
Il s’agit d’un logiciel de facturation médicale.