1. Urgent et important : FAIRE
Si une tâche est à la fois urgente et importante, faites-la tout de suite.
2. Pas urgent, mais important : DECIDER
Si une tâche est importante, mais pas urgente, fixez une date d’échéance et faites-la plus tard.
3. Urgent, mais pas important : DÉLÉGUER
Si une tâche est urgente, mais pas importante, le mieux est de la déléguer à quelqu’un d’autre.
4. Pas urgent et pas important : SUPPRIMER
Si une tâche n’est ni importante ni urgente, elle ne doit pas être priorisée. Laissez-la tomber ou faites-la quand vous aurez un peu de temps supplémentaire.
De toute évidence, ce à quoi vous devez vous attaquer en premier, ce sont les tâches qui sont à la fois urgentes et importantes. Il est également facile de voir que les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes doivent être la dernière priorité. Cependant, il peut être difficile de décider sur quoi se concentrer lorsqu’il s’agit de tâches « ni urgentes ni importantes » ou « urgentes et pas importantes ». C’est là qu’il est important de se rappeler que si vous concentrez tout votre temps sur les tâches urgentes, les tâches importantes ne seront jamais réalisées. Urgent n’est pas synonyme d’important.
En utilisant la matrice d’Eisenhower, vous avez une meilleure idée de la façon de hiérarchiser vos tâches. Commencez par faire ce qui est important, classé par ordre d’urgence. Si vous avez la capacité de faire à certaines des tâches non importantes, faites-les après avoir terminé toutes les tâches importantes – ou déléguez-les / laissez-les tomber en fonction de l’urgence.