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Apprenez à créer une fiche d’information impressionnante et obtenez l’accès au modèle intelligent de fiche d’information pré.de Bit ! Lisez la suite…
Compresser des détails sur votre entreprise ou sur votre produit ou service dans un seul document peut être une tâche fastidieuse. Mais pourquoi voulez-vous créer ce document en premier lieu ?
Pour commencer, donner toutes les informations essentielles sur votre entreprise ou votre produit dans un document compressé permet aux autres de comprendre facilement et rapidement ce que vous faites et pourquoi ils devraient s’y intéresser.
Les fiches d’information jouent un rôle énorme dans les relations publiques, les ventes, l’accueil des nouveaux employés, le pitching aux investisseurs, la présentation de l’entreprise aux partenaires et aux clients, etc. C’est un moyen facile de s’assurer que toutes ces entités sont en mesure de comprendre rapidement et efficacement les éléments clés de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une fiche d’information ? (Définition)
Une fiche d’information, également connue sous le nom de factsheet et de fact file, est un document d’une seule feuille, généralement, d’une seule page, qui comprend des informations et des données sur une entreprise, une startup, une organisation, ou le produit ou service qu’ils fournissent.
Une fiche d’information répertorie toutes les informations clés, les faits et les chiffres autour d’un sujet particulier, de manière visuelle, à l’aide de fichiers, de graphiques, d’images, etc.
Les fiches d’information contiennent souvent une présentation de l’entreprise, des informations sur les produits, des statistiques, des données techniques, des FAQ, des listes, des pages » comment faire « , du matériel éducatif, etc.
La seule chose à laquelle vous devez porter une attention particulière lors de la création de fiches d’information est de les rendre claires, nettes et concises. Elles sont généralement présentées sous un format visuel pour mettre en valeur les informations clés.
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Pourquoi créer une fiche d’information ?
Voici quelques façons dont les fiches d’information sont utilisées par les entreprises :
- Des fiches d’information sur les produits ou les services peuvent être réalisées pour les équipes de vente et de marketing afin d’être distribuées aux clients, partenaires ou prospects.
- Une fiche d’information sur les startups peut être faite comme une introduction pour les investisseurs.
- Les fiches d’information peuvent être faites pour le reporting interne. Par exemple, le département financier peut créer des fiches d’information pour les résultats du 3e trimestre de l’entreprise et les distribuer en interne ou aux actionnaires.
- Des fiches d’information sur l’organisation pour les ressources humaines.
- Des fiches d’information en tant que matériel de marketing et contenu d’activation des ventes.
- Des fiches d’information sur les relations avec les médias et la RP peuvent fournir aux journalistes toutes les informations dont ils ont besoin pour écrire sur vous.
Les fiches d’information sont nécessaires pour les entreprises de toutes tailles et ont une multitude de cas d’utilisation.
Cependant, avant de créer une fiche d’information, vous devez toujours être parfaitement clair sur l’objectif de sa création et son public cible. Ce n’est qu’alors que vous serez en mesure de créer une fiche d’information informative à laquelle vos lecteurs prêteront attention et qu’ils apprécieront.
Ce qu’il faut savoir avant de rédiger une fiche d’information
Il y a quelques éléments à garder à l’esprit avant de créer une fiche d’information. Il s’agit notamment de :
- Une fiche d’information doit de préférence tenir sur une seule page.
- Les informations mentionnées dans la fiche d’information doivent être brèves et concises.
- Les informations visuelles étant faciles à saisir, une fiche d’information doit être visuellement attrayante et comprendre des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des puces.
- Les fiches d’information doivent être facilement lisibles.
- Ajouter un appel à l’action clair à la fin (un numéro de téléphone, votre adresse e-mail, vos liens vers les médias sociaux, etc.).
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Importance d’une fiche d’information
Maintenant que vous avez une idée de ce qu’est une fiche d’information, il est temps de vous apprendre son importance et le rôle qu’elle joue dans la réussite d’une entreprise :
Gain de temps :
Les fiches d’information font généralement une page. Par conséquent, elles permettent de gagner beaucoup de temps pour le lecteur en lui fournissant toutes les informations clés (sans omettre les informations vitales) sur une seule page.
Puisque les fiches d’information sont faites pour être d’abord visuelles, un lecteur peut rapidement parcourir beaucoup d’informations et de faits rapidement et facilement.
Par exemple, si vous créez une fiche d’information pour les investisseurs, ils apprécieraient grandement votre effort de résumer toutes les informations clés sur une seule page et de les aider à économiser leur actif le plus important, à savoir.c’est-à-dire le temps.
Facile à lire :
Comme nous l’avons déjà mentionné, les fiches d’information comprennent beaucoup d’espaces blancs, de puces et de titres en gras.
En plus de cela, elles sont généralement de nature très visuelle avec des informations clés présentées à l’aide de tableaux, de graphiques et de diagrammes qui sont faciles à lire et à saisir.
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Et enfin, comme les fiches d’information ne font qu’une page, elles ne sont pas très gourmandes en ressources. Elles agissent comme du matériel de relations publiques ou des outils d’activation des ventes rentables.
Étapes de création d’une fiche d’information :
Gardez à l’esprit les étapes suivantes lors de la création de votre fiche d’information :
Ajouter un en-tête
L’en-tête agit comme le titre de votre fiche d’information. Vous pouvez ajouter un titre en gras ainsi qu’une image frappante pour attirer l’attention de votre public dès le départ.
Inclure une description de l’entreprise
Débutez votre fiche d’information avec le nom de votre entreprise et une brève description de ce dont il s’agit. Ajoutez quelques informations de base sur votre entreprise comme l’emplacement de vos bureaux, le nombre total d’employés, l’année de création, le secteur d’activité, etc. N’hésitez pas à ajouter toute autre information cruciale sur votre produit, service ou entreprise.
Parlez brièvement de la vision et de la mission de votre feuille
Expliquez en une ligne ou deux, ce que votre entreprise représente, pourquoi elle existe, et quels sont ses projets pour l’avenir. Cela peut également être un bon endroit pour ajouter le slogan ou l’accroche de votre entreprise.
Expliquer l’histoire fondatrice de votre entreprise
Inclure votre histoire fondatrice de la façon dont l’entreprise a été créée, qui l’a créée et pourquoi ils l’ont créée.
Décrire les produits et services
Décrire votre offre principale et vos activités commerciales. À qui elle s’adresse, et pourquoi elle est meilleure que l’alternative. Utilisez des graphiques, des images et des tableaux pour montrer les mesures clés, les caractéristiques et les comparaisons.
Inclure les étapes importantes
C’est une partie importante de votre fiche d’information. Incluez les principaux jalons et réalisations. Incluez les jalons de vente, les jalons d’expansion, les tours de financement, etc. Énumérez tous les principaux jalons en utilisant des puces pour les rendre faciles à examiner.
Certaines informations supplémentaires que vous pouvez inclure dans votre fiche d’information comprennent :
- Valeurs fondamentales
- Mesures clés
- Secteurs de clientèle
- Leadership
Vous pouvez ensuite terminer la fiche d’information en donnant vos coordonnées comme un numéro de téléphone, une adresse e-mail et des profils de médias sociaux pour que votre public puisse se connecter avec vous.
Comment utiliser bit pour rédiger votre fiche ?
Si cela vous démange d’en créer une pour vous-même, ne vous inquiétez plus ! Nous allons vous montrer comment vous pouvez créer une fiche d’information visuellement attrayante rapidement et facilement.
Il y a deux composants majeurs qui font ou défont une fiche d’information : le contenu et le design.
Nous avons déjà discuté de la façon dont les fiches d’information doivent comprimer toutes les informations vitales, les données, les statistiques et les faits en une seule page, et en même temps, ne laisser aucune connaissance importante derrière.
Cependant, le contenu de votre fiche d’information ne vous mènera pas plus loin. Vous devez présenter ces informations vitales d’une manière professionnelle, lisible et visuellement époustouflante.
Donc, le contenu et le design jouent tous deux un rôle énorme dans la création d’une fiche d’information efficace. Cependant, rédiger un excellent contenu de manière concise et le rendre visuellement attrayant peut demander du temps, des efforts et beaucoup d’échanges d’e-mails entre les membres de votre équipe.
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Et si, les membres de votre équipe pouvaient travailler simultanément dans un espace de travail collaboratif pour créer une fiche d’information à l’aspect impressionnant ?
C’est là que Bit entre en jeu.
Bit est un outil de collaboration documentaire dans le cloud d’un nouvel âge qui aide les équipes à créer, gérer et suivre les documents sur le lieu de travail, y compris les fiches d’information.
Bit vous aide à faire en sorte que vos fiches d’information soient plus qu’un simple texte et des images ennuyeuses. Outre le fait de permettre à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents, Bit permet également aux utilisateurs d’intégrer toute sorte de média riche dans les documents, comme des vidéos YouTube, des Google Docs, des feuilles de calcul Excel One Drive, des GIF, des Tweets, des graphiques interactifs, etc.
Basiquement, tout ce qui se trouve sur Internet avec un lien (c’est-à-dire.c’est-à-dire www.example.com, https://example.com) peut être partagé et Bit le transformera automatiquement en contenu visuel vivant sur vos documents de travail !
Il suffit de copier-coller l’URL de votre contenu sur une ligne vierge de l’éditeur de documents et d’appuyer sur la touche Entrée. Bit, génère alors un aperçu en direct de votre contenu numérique au sein de votre document. Imaginez à quel point vos fiches d’information peuvent devenir riches et interactives.
La meilleure partie est que les documents Bit permettent une collaboration simultanée entre les membres de l’équipe.
Cela signifie que les membres de l’équipe comme les créateurs de contenu, les rédacteurs, les concepteurs, les spécialistes du marketing, etc. peuvent travailler ensemble pour produire des fiches d’information (ou tout autre document de travail) en faisant du brainstorming et en apportant leurs idées !
Les documents qui en résultent sont créés plus rapidement, ils sont impressionnants, ils sont créatifs, visuellement superbes, et surtout sans erreur !
Une autre chose formidable avec Bit est que vous pouvez réellement suivre vos documents de travail lorsque vous les partagez avec votre public. Vous pouvez comprendre l’efficacité réelle de votre contenu en observant le temps passé sur vos documents, la fréquence à laquelle ils ont été consultés, etc.
Bonus : pour donner le coup d’envoi de vos efforts pour créer une fiche d’information au look impressionnant, nous avons conçu un modèle de fiche d’information rien que pour vous ! Vous pouvez l’utiliser tel quel ou y apporter des modifications en fonction de votre marque et de votre vision !
Voici le modèle parfait pour créer une fiche d’information au look impressionnant.
Les liens d’alimentation recommandés et les fichiers que vous pouvez ajouter à votre modèle Bit comprennent :
- YouTube, Vimeo
- Liens internet
- Google Sheets, OneDrive Excel
- Présentations (Google Drive, OneDrive)
- Transférer des fichiers
Utilisez ce modèle tel quel ou personnalisez-le en fonction des besoins de votre entreprise. Rendez-le aussi dynamique et visuellement attrayant que possible !
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🎥Voir cette vidéo pour en savoir plus👇
Summary
Une fiche d’information est un document important mais sous-estimé.
- Elle résume les informations critiques sur une entreprise, une startup, un produit ou un service dans un document d’une seule page.
- Elle est utile car elle sert de matériel marketing, d’outil d’habilitation des ventes et de document de reporting interne.
- Elle est facile à lire et à saisir et également peu coûteuse à produire et à distribuer.
- Le design de votre fiche d’information est aussi important que son contenu.
- Vous devriez utiliser des modèles de fiches d’information numériques préétablis pour créer rapidement un document de fiche d’information visuellement attrayant.
Alors qu’attendez-vous ? Créez des fiches d’information et d’autres documents de travail à l’aspect incroyable et commencez à impressionner les clients, les partenaires, les investisseurs, les prospects et les membres de votre équipe avec Bit dès aujourd’hui !
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