Les services de paiement de factures en ligne offrent un moyen pratique, sûr et peu coûteux de vous assurer que toutes vos factures sont payées à temps. Si vous avez des factures de plusieurs sources différentes – et c’est le cas de la plupart des gens – le paiement de factures en ligne vaut la peine d’être mis en place car il vous fera gagner du temps par la suite.
Qu’est-ce que le paiement de factures en ligne ?
Le paiement de factures en ligne est un service qui vous permet de payer vos factures en toute sécurité depuis un site Web ou une application. De nombreuses institutions financières offrent ce service, alors vérifiez auprès de votre banque ou de votre coopérative de crédit. Il existe également des sociétés de logiciels et des apps spécialisées pour vous aider à gérer votre argent et à payer vos factures en ligne, et vous pouvez même payer des factures en ligne via un logiciel de finances personnelles de bureau comme Quicken.
Vous pouvez définir une source de fonds pour les paiements – généralement un compte chèque, mais certains services de paiement de factures fonctionnent également avec des cartes de crédit, des comptes d’épargne, des comptes de marché monétaire ou même une ligne de crédit hypothécaire.
Toutes les factures et les transactions sont accessibles et traitées sur le site Web du service de paiement de factures.
Quel est le coût du paiement de factures ?
De nombreuses banques offrent ce service gratuitement à leurs clients. Demandez à votre institution financière si elle offre des services bancaires en ligne avec paiement de factures : il y a de fortes chances qu’elle le fasse. (Et si ce n’est pas le cas, vous pourriez envisager de passer à une banque qui répond mieux à vos besoins.)
Il existe également des sociétés de paiement de factures gratuites et autonomes, qui ne sont pas affiliées à une banque particulière. Comme ces services gratuits ne sont souvent pas accompagnés de beaucoup de fonctionnalités spéciales, ils peuvent être les meilleurs si vous ne payez que deux ou trois factures chaque mois.
Si vous voulez plus de fonctionnalités, comme la possibilité de consulter plusieurs mois de factures en ligne, vous préférerez peut-être utiliser un fournisseur de paiement de factures en ligne plus robuste qui offre plus de services. Mais ces entreprises facturent généralement des frais mensuels, généralement autour de 10 $. Ce coût peut en valoir la peine pour certaines personnes, car elles trouvent que le service leur permet d’économiser de l’argent en éliminant les dépenses liées à l’affranchissement et à l’achat de chèques, sans parler du gain de temps. Ces clients doivent peser les avantages d’un service de paiement de factures payantes par rapport aux offres gratuites de leur institution financière, le cas échéant.
Transfert électronique de fonds ou chèques papier ?
Les paiements de factures peuvent être envoyés à partir de votre compte de deux façons : le transfert de fonds électronique ou le bon vieux chèque papier.
Avec les paiements électroniques, vous pouvez créer une transaction transparente qui transfère le montant dû de votre compte bancaire à votre émetteur de factures. Vous choisissez la date de paiement, et vous pouvez généralement programmer vos paiements à l’avance si vous le souhaitez.
Vous pouvez même choisir de définir vos paiements pour qu’ils soient automatiquement débités de votre compte, ce qui peut être utile si vous vous retrouvez souvent à manquer la date d’échéance de votre paiement.
Les services de paiement de factures en ligne peuvent aussi généralement couper et poster un chèque physique, en papier, dans les situations où les paiements électroniques ne sont pas acceptés. Assurez-vous de prévoir du temps supplémentaire et de planifier à l’avance – généralement cinq jours ouvrables – pour que le chèque soit coupé et posté si vous devez emprunter cette voie.
Ma transaction sera-t-elle protégée ?
Vous vous demandez peut-être si le paiement de factures en ligne est aussi sûr que l’envoi de paiements par la poste. La réponse est oui, le paiement de factures en ligne est parfaitement sûr – peut-être même plus sûr, puisque vous ne courez pas le risque que votre paiement se perde dans le courrier.
Les transactions financières en ligne sont fortement cryptées pour éviter le vol et la fraude. Vos données et informations sont protégées par un mot de passe et éventuellement une vérification d’identité en plusieurs étapes. Votre service de paiement de factures pourrait même garantir que votre paiement sera effectué à temps comme prévu, alors vérifiez auprès de votre service les protections supplémentaires auxquelles vous pouvez avoir droit.
Vous pouvez également suivre quelques conseils simples pour payer vos factures en ligne afin de rendre l’utilisation de ces services encore plus sûre :
- Ne cliquez pas sur les liens de paiement d’un courriel : il pourrait s’agir d’une tentative d’hameçonnage
- Toujours se connecter au service de paiement de factures en ligne directement via un navigateur Web, en utilisant votre identifiant et votre mot de passe uniques
- S’inscrire à l’authentification à deux facteurs si elle est proposée
Aucun service n’est sans faille, alors veillez à protéger vos informations financières le mieux possible. Il est également judicieux de se renseigner à l’avance sur les mesures que vous pouvez prendre si quelque chose devait mal tourner.
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