111 milliards d’emails sont envoyés chaque jour et il est difficile de séparer les vrais des faux.
94% des employés ne savent pas faire la différence entre les vrais emails et les emails de phishing.
Comment pouvez-vous vérifier si une adresse e-mail est fausse ?
Eh bien, cela dépend de ce que vous entendez par faux. Il existe deux types de « faux » courriels.
- Des courriels invalides qui ne peuvent pas être joints.
- Des courriels contrôlés par des spammeurs, des usurpateurs et des prétendants.
Cet article vous montrera comment identifier ces deux types de faux courriels.
Comment vérifier les courriels invalides qui ne peuvent être joints
Il existe plusieurs façons d’identifier les courriels invalides. Il y a des options gratuites et des options payantes ; il y a des options précises et des options inexactes ; il y a des options rapides et des options lentes.
Le saint Graal de la vérification des emails serait quelque chose de gratuit, précis et rapide. Malheureusement, cela n’existe pas (encore). Vous devez faire des compromis sur au moins un de ces avantages.
En gardant cela à l’esprit, explorons comment vérifier si une adresse e-mail est fausse. Nous commencerons par trouver les emails invalides.
Option 1 : Ping d’une adresse email pour la vérifier.
Style : Gratuit, précis, lent
Disons que vous voulez vérifier l’email [email protected]
Mettez Telnet dans Windows ou utilisez l’outil puTTy.
Ouvrez l’invite de commande et entrez « nslookup -type=mx gmail.com ».
Cette commande fera apparaître une liste des enregistrements MX du domaine exemple.com. Voici un exemple de cette liste (remarque : cet exemple recherche une adresse Gmail mais vous pouvez rechercher d’autres domaines).
Il n’est pas inhabituel d’avoir plusieurs enregistrements MX pour un même domaine. Comme vous pouvez le voir, l’échantillon ci-dessus en a cinq.
Maintenant, vous choisissez l’un de ces serveurs et lui envoyez un message de test. Voici comment procéder.
Connectez-vous au serveur de messagerie. Entrez la formule suivante « telnet + serveur + 25. » Voici un exemple de ce à quoi ressemble cette formule.
Puis vous dites « HELO » à l’autre serveur.
Après cela, envoyez-leur un e-mail avec une adresse e-mail jetable/extra.
Envoie l’adresse que tu veux tester. Dans ce cas, c’est [email protected]
Regardez la réponse du serveur pour la commande « recipient to » ou « rcpt to ». Si elle fonctionne, vous obtiendrez un « OK ». Sinon, vous obtiendrez un message d’erreur 550 tel que
« Le compte de messagerie que vous avez essayé d’atteindre n’existe pas. »
« Le compte de messagerie que vous avez essayé d’atteindre est désactivé. »
Voilà comment vous pouvez vérifier si une adresse électronique est fausse. La méthode prend du temps, mais elle est précise et gratuite. Vous trouverez plus de détails ici.
Option 2 : envoyer un courriel à partir d’une adresse libre
Style : Gratuit, imprécis, vitesses variables
Créer une adresse e-mail gratuite avec un fournisseur d’accès gratuit comme Yahoo ou Google.
Envoyez l’adresse depuis votre faux compte. Envoyez le message et attendez quelques minutes (dans de rares cas, cela peut prendre jusqu’à une journée) pour voir si le message rebondit. S’il rebondit, c’est que c’est une fausse adresse.
Pourquoi faut-il parfois attendre un jour ? Cela dépend du serveur. Parfois, les hard bounces reviennent instantanément et d’autres fois, ils n’apparaissent pas avant un jour.
Cette stratégie est populaire car elle est gratuite et ne nécessite pratiquement aucune connaissance technique. Cependant, elle est moins précise que les stratégies similaires.
Option 3 : utiliser un logiciel de vérification d’email
Style : Payant, précis, rapide
Un logiciel de vérification d’email est un moyen éprouvé d’éliminer les faux emails. Il éliminera les types d’emails suivants (et plus encore) .
- Hard Bounces
- Syntax Errors
- MX Records
- Disposable Emails
- Domain Validation
Si vous cherchez à économiser de l’argent sur l’email marketing, à protéger votre réputation de domaine, et à augmenter votre ROI d’email marketing, alors le logiciel de vérification d’email est fait pour vous. De même, si vous voulez simplement un moyen précis d’éliminer les faux emails, alors la vérification d’email est le moyen le plus précis de le faire.
Car la vérification d’email consiste essentiellement à payer une autre société pour faire les deux premières choses de cette liste (valider les enregistrements MX et envoyer un email de test). Cependant, cela ne s’arrête pas là. La vérification d’email comprend encore plus d’étapes que cela, comme la vérification croisée de votre liste avec une liste principale de spammeurs connus et la vérification des erreurs de syntaxe.
Vérification des faux emails de spam
Comme mentionné précédemment, il existe deux types de fausses adresses email. Celui que nous n’avons pas encore abordé en détail est celui des adresses de spam.
Voici quelques façons de déterminer si un certain courriel est un faux courriel de spam.
- Dossier de spam- Si une adresse électronique se retrouve dans votre dossier de spam, il se peut qu’il s’agisse de spam.
- Adresse e-mail- Si vous voyez une entreprise utiliser une grande chaîne de chiffres devant le signe @ ou si elle utilise un FAI gratuit (c’est-à-dire Gmail, Hotmail), il se peut qu’il s’agisse d’un faux.
- Contenu- Les e-mails avec une mauvaise grammaire, orthographe ou syntaxe peuvent être faux. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment trouver les fautes de grammaire/syntaxe, utilisez Grammarly.
- Infos personnelles- Si une entreprise ou une personne vous demande vos informations personnelles, il est probable que cette demande provienne d’une fausse adresse.
- Salutation- Si une entreprise s’adresse à vous en tant que « Valued Customer », « Good Sir », ou quelque chose comme ça, cela pourrait être faux. Les entreprises utilisent généralement votre vrai nom ou ne laissent pas de salutation.
Bien sûr, aucun de ces éléments ne garantit qu’un courriel est faux. Les entreprises utilisent des adresses électroniques gratuites ; les entreprises font des fautes de frappe. Ces choses se produisent tous les jours.
Cependant, ces éléments devraient lever un drapeau rouge, surtout si vous en voyez plusieurs dans une correspondance donnée.
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A part l’intuition, il n’y a pas nécessairement un livre de jeu exact pour déterminer un spammeur. Un bon point de départ est cet article intitulé « Comment dire si un email est faux, usurpé ou un spam ».
C’est une ressource utile. Néanmoins, je veux être une ressource utile pour vous aussi. Ainsi, j’aimerais vous faire une offre spéciale si vous avez affaire à de faux courriels qui pourraient être des spams.
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