Le but principal de ce blog est d’aider les utilisateurs de Microsoft Outlook à supprimer ou supprimer plusieurs e-mails dans le compte Outlook sans effort en utilisant une solution manuelle. L’ensemble du blog est divisé en trois parties :
1) Comment supprimer des emails en masse sur Microsoft Outlook ?
2) Comment supprimer les données Outlook d’un PC ?
3) Comment supprimer des emails du serveur Outlook ?
Dans le monde de l’informatique, la gestion des données du système de stockage est assez importante. Il comprend la manipulation du stockage efficace, la mise à jour et la récupération des données d’un fichier particulier ou de la machine. La suppression des données non désirées est le moyen le plus courant de gérer l’espace dans tout système de stockage de données dans l’ordinateur. De nos jours, Microsoft Outlook joue un rôle important dans le domaine des services de messagerie électronique et dispose d’un système efficace de stockage des données de messagerie appelé fichier PST (Personal Folder Table) pour stocker les données. Ce fichier PST a une capacité de stockage de données prédéfinie et c’est pourquoi, à un moment donné, l’utilisateur est confronté à un problème de suppression de données dans les versions 2000, 2007, 2010, 2013 et 2016 de Microsoft Outlook. Supprimer plusieurs emails d’Outlook ensemble n’est pas vraiment une tâche difficile après tout. Ce sera plus facile, en comprenant les différentes exigences d’un utilisateur, puis trouver comment supprimer les données d’Outlook d’un fichier PST, ou d’un ordinateur ou d’un serveur.
Supprimer plusieurs courriels dans Outlook ensemble
Parfois, l’utilisateur a besoin de supprimer des courriels Outlook en masse, mais il ne sait pas comment supprimer plusieurs courriels Outlook en vrac ? Pour cela, il existe deux façons de supprimer les données du fichier .pst d’Outlook. Tout d’abord, en supprimant les emails PST du profil Outlook.
a. ) Supprimer tous les emails du dossier
- Pour supprimer tous les emails d’un dossier de fichier PST dans MS Outlook, suivez les étapes données.
- Élargir le volet Dossier. Cliquez sur la flèche en haut à gauche pour développer le volet Dossier
- Maintenant, faites un clic droit sur le dossier à effacer, et cliquez sur Supprimer tout.
- Cliquez sur Oui pour déplacer tous les éléments vers le dossier Éléments supprimés.
- Tous ces courriels sélectionnés seront dans le dossier Éléments supprimés maintenant.
b.) Supprimer plusieurs courriels dans Outlook en une seule fois
Les étapes suivantes vous aident à supprimer plusieurs courriels d’un dossier en sans toucher aux courriels non lus ou importants selon vos besoins.
- Voir le volet des dossiers. Sélectionnez le dossier à partir duquel vous devez supprimer plusieurs courriels dans le compte Outlook
- Pour supprimer des courriels consécutifs : Cliquez sur le premier courriel >> appuyez et maintenez la touche Shift >
.>
cliquez sur le dernier email >> appuyez sur la touche Delete.
- Pour supprimer des emails non consécutifs : Maintenez la touche Ctrl enfoncée >> cliquez sur les emails à supprimer >> appuyez sur la touche Suppr.
c. ) Supprimer un profil d’Outlook
La dernière façon est de supprimer tout le fichier PST du système, ce qui peut être fait en suivant les étapes données :
- Premièrement, fermez l’application de messagerie Outlook dans le système.
- Ouvrir le panneau de configuration >> Mail >>show. profils
- Puis choisir le profil >> Supprimer
- Une fois le profil supprimé d’Outlook, l’utilisateur peut supprimer le fichier .pst du compte respectif depuis son emplacement par défaut sur votre système. Cette méthode ne vous aidera pas à supprimer plusieurs courriels dans
- le compte Outlook, mais à supprimer un profil de MS Outlook de manière efficace.
Supprimer les données Outlook de l’ordinateur / de la machine
Les enquêteurs judiciaires suppriment ou suppriment les données Outlook du PC après avoir terminé leur enquête, afin que les données ne puissent pas être mal utilisées. Tout en supprimant une donnée de votre système, l’utilisateur doit savoir que, il y a deux façons de supprimer les données de la machine, c’est-à-dire la suppression douce et la suppression dure.
- La suppression douce est la suppression normale des données et il y a une portée de récupération des données.
- La suppression dure est la suppression permanente des données, qui se fait par shift + delete.
Prenons maintenant la suppression du fichier PST (données MS Outlook stockées localement) du système. Même après la suppression permanente des données d’un disque, il y a une chance de récupération avec l’utilisation d’utilitaires commerciaux comme le logiciel de récupération de disque dur. Alors, la question se pose de savoir comment supprimer les emails Outlook de l’ordinateur, de sorte qu’ils ne puissent être récupérés en aucune circonstance ? Pour répondre à cette exigence suit les étapes ci-dessous :
- Ouvrir Outlook dans votre système
- Aller dans Fichier >> Paramètres du compte >> Fichiers de données.
- Double-cliquez sur le profil par défaut, puis l’écran de la nouvelle fenêtre apparaîtra.
- Sélectionnez l’option Compacter maintenant.
Après avoir compacté ou compressé un fichier, c’est-à-dire après avoir supprimé les espaces blancs d’un fichier de données notamment d’un fichier PST, il ne peut pas être récupéré. Un fichier compressé supprimé de façon permanente ne peut être récupéré par aucun outil de récupération.
Supprimer les emails Outlook du serveur
Tandis que nous discutons des moyens possibles pour supprimer plusieurs emails dans le compte Outlook, il est nécessaire de considérer comment supprimer les emails du serveur Outlook. Un utilisateur peut rencontrer plusieurs fois des situations comme comment supprimer les emails Outlook du serveur c’est-à-dire d’un profil Outlook.com. En tant que compte, la création est gratuite dans Outlook.com mais il offre un espace de stockage limité. Pour cette raison, l’utilisateur doit supprimer tous les emails Outlook du serveur afin de générer plus d’espace pour les nouvelles données. Cependant, dans le même temps, l’utilisateur a besoin de garder une copie des emails préservés pour l’utilisation future.
Pour surmonter ce problème, il existe un outil disponible, à savoir Hotmail Email Backup. Il permet aux utilisateurs de vider facilement le stockage du serveur en maintenant d’abord la sauvegarde des données localement, puis en les effaçant du serveur. Il ne supprime que les données qui ont été sauvegardées. Il offre une option de pause et de reprise de la sauvegarde entre les deux, si cela est nécessaire.
Conclusion:
Dans la discussion ci-dessus, les différentes situations de l’utilisateur sont abordées, ainsi que ses solutions pertinentes pour supprimer plusieurs emails dans le compte Outlook. Il permet à l’utilisateur de garder facilement les choses importantes en considération tout en supprimant des données pour gérer Outlook correctement. Il donne également une idée claire des étapes pour supprimer les emails Outlook d’un fichier PST, d’un ordinateur ou d’un serveur sans effort.
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