Comptes de charges locatives

Qu’est-ce que les charges locatives?

Les charges locatives désignent le coût total de l’utilisation d’un bien locatif pour chaque période de déclaration. Elle fait généralement partie des dépenses les plus importantes que les entreprises déclarent. Seules deux dépenses sont généralement plus importantes que les charges locatives : le coût des marchandises vendues (COGS)Le coût des marchandises vendues (COGS)Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le  » coût direct  » encouru dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût des matériaux, les dépenses directes et la rémunération (salaires).

Les dépenses de loyer sont le paiement effectué à un propriétaire pour l’espace locatif qui est utilisé par l’entreprise. Pour les entreprises manufacturières, la dépense est généralement divisée – sur le compte de résultatCompte de résultatLe compte de résultat est l’un des principaux états financiers d’une entreprise qui montre ses profits et ses pertes sur une période donnée. Le bénéfice ou – entre la production et la vente & unités commerciales administratives. Il peut parfois être simplement répertorié dans la section & administrative de vente du compte de résultat.

Méthode de comptabilité d’exercice

Avec la méthode de comptabilité d’exercice, tout produit est inscrit au compte de résultat dès qu’il est gagné, même si l’argent n’a pas encore été réellement reçu.

Pour les charges locatives selon la méthode de comptabilité d’exercice, lorsque le loyer est payé en avance – ce qui arrive assez souvent – alors le loyer est enregistré dans le compte des charges payées d’avance comme un actif. Une fois que l’entreprise emménage dans l’espace locatif, ou que le temps passe pour que la dépense devienne courante, la dépense de loyer est alors déplacée dans la colonne des dépenses.

Actif ou passif de loyer différé

Dans l’ensemble, les entreprises sont censées avoir une dépense de loyer cohérente documentée chaque mois. Ceci est dicté dans les principes comptables généralement reconnus (GAAP)GAAPGAAP, Generally Accepted Accounting Principles, est un ensemble reconnu de règles et de procédures qui régissent la comptabilité et les finances des entreprises. Le problème majeur de cette réglementation est que les loyers mensuels ne sont pas toujours cohérents. Dans de nombreux cas, en raison de l’inflation, par exemple, les charges locatives mensuelles augmentent au fil du temps. D’autre part, le bailleur pourrait parfois donner à l’entreprise un mois gratuit ou un rabais sur le loyer.

Pour faire face à cette situation, le bilan doit inclure un compte d’actif ou de passif de loyer différé. Ce compte doit :

• Déterminer le coût du bail pour toute sa durée, y compris les mois gratuits, les mois à prix réduit ou les mois qui augmentent en raison de l’inflation
• Le montant doit ensuite être divisé par le nombre total de mois couverts par le bail
• Chaque mois doit être répertorié dans la charge locative mensuelle initiale, indépendamment de ce qui a été effectivement payé ce mois-là. Il est répertorié dans le compte de charges.
• Les paiements de loyer compensatoires – réduction du coût ou inflation du coût – sont répertoriés dans le compte d’actif ou de passif de loyer différé.

Comment l’espace locatif est utilisé

Les charges locatives peuvent, en fait, être répertoriées à un certain nombre d’endroits différents dans les registres financiers d’une entreprise. Elle est souvent, comme mentionné ci-dessus, répertoriée comme une dépense de vente ou d’administration. Si, par exemple, l’espace était utilisé comme lieu de fabrication de marchandises, la dépense serait alors répertoriée comme faisant partie du coût des marchandises vendues (COGS) pour les produits fabriqués.

L’emplacement, l’emplacement, l’emplacement

Pour les entreprises, l’emplacement est tout, en particulier pour les entreprises immobilières et de vente au détail. Il est important d’être situé dans un endroit où il y a beaucoup de passage et où l’on peut accéder à la clientèle cible de l’entreprise. Les entreprises consacrent souvent une grande partie de leurs frais de location à des emplacements de choix. Pour ces entreprises, il est crucial de mettre en balance le coût du loyer avec les avantages et l’augmentation potentielle des revenus que procure un emplacement de choix.

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