La loi sur la divulgation publique de Washington permet l’examen des dossiers publics afin que les citoyens restent informés des activités quotidiennes du gouvernement.
Les dossiers publics ne sont pas toujours les plus faciles à acquérir. Certains documents peuvent nécessiter plus d’un formulaire rempli, pour obtenir d’autres dossiers, tout ce dont vous avez besoin est le droit et votre carte d’identité gouvernementale. Pour vous aider à comprendre les dossiers publics que vous pouvez obtenir à Washington, nous avons créé ce guide informatif. Les détails de ce guide vous montreront comment accéder aux dossiers criminels, aux détenus, aux tribunaux et aux dossiers vitaux.
Que dit la loi sur les dossiers publics de Washington ?
La loi sur les dossiers publics de Washington permettra aux non-citoyens de demander des dossiers publics, ce qui est un plus surtout si vous cherchez des informations sur un employé potentiel. Ils refusent l’accès aux branches législatives et judiciaires et ont 46 autres exemptions. Washington dispose d’un ombudsman des dossiers, également connu sous le nom d’agent des dossiers publics, pour aider toute question du demandeur.
Les exemptions de la loi sur la divulgation publique de Washington comprennent les documents qui sont personnels tels que les dossiers de santé, les salaires des employés, les informations financières et exclusives, la formation et les enquêtes des forces de l’ordre, les victimes d’abus, les licences d’emploi, les tutelles pour les mineurs et les dossiers d’éducation spécifiques.
Les frais pour vos copies seront de 0,15 $ par page mais ils ne facturent pas la recherche. Ils ont cinq jours pour répondre à une demande de dossiers. Les refus doivent être faits par écrit avec des raisons spécifiques pour le refus. Si les documents vous sont refusés, vous pouvez faire appel auprès de la Cour supérieure du comté dans l’année qui suit votre demande. Vous avez un an pour faire appel du refus et vous pouvez récupérer les frais d’avocat.
Pour en savoir plus sur les dossiers demandés, visitez Washington.gov.
Comment une personne peut-elle accéder aux dossiers publics à Washington ?
L’accès à certains dossiers publics peut se faire en ligne tandis que d’autres nécessitent un formulaire de demande plus formel. Si vous devez envoyer un formulaire de demande à un centre d’archives, il peut être posté, envoyé par courriel ou remis par téléphone.
Chaque agence gouvernementale est différente, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez aux dossiers à partir de plusieurs endroits.
En général, une demande de documents publics doit inclure :
- Votre nom et vos coordonnées, notamment un courriel, un numéro de téléphone, et une adresse postale
- Le nom du document auquel vous voulez avoir accès avec le plus de détails possible
- Une période spécifique à laquelle vous aimeriez recevoir les documents
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par courrier
En raison du COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous voulez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.
Casiers judiciaires de Washington
Le public peut recevoir des dossiers limités sur les antécédents criminels de la patrouille de l’État de Washington. Les dossiers limités traitent de l’historique des condamnations et des arrestations datant de moins d’un an, ainsi que des dossiers sur le sexe et les enlèvements. Les agences de justice pénale ont un accès sans restriction.
Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire ?
Le casier judiciaire que vous recevez comporte des détails sur les échanges de la personne avec les forces de l’ordre. Les dossiers contiennent des documents provenant d’arrestations, de condamnations et d’incarcérations des dix prisons pour hommes et des deux prisons pour femmes de l’État de Washington.
Une vérification des antécédents fournira les détails suivants :
- Un mugshot
- Des empreintes digitales
- Des informations personnelles telles que le nom de la personne, date de naissance et ethnicité
- Une description détaillée des attributs physiques comme les cicatrices ou les tatouages.
- Le type de crime ou de délit et la description du crime
Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires de Washington ?
- Ressource : Washington State Patrol
La recherche coûtera 11 $ par dossier et 10 $ supplémentaires si vous avez besoin d’un notaire. Une recherche d’empreintes digitales coûtera 58,00 $. Le paiement peut être effectué avec une carte de débit ou de crédit et vous devrez créer un compte pour utiliser une carte.
Si vous voulez envoyer une demande par courrier, veuillez envoyer une demande à WASHINGTON STATE PATROL, Identification and Background Check Station, PO Box 42633, Olympia, WA 98504-2633 avec des frais de 32,00 $.
Dossiers des détenus de Washington
Le département des services correctionnels de l’État de Washington (DOC) détient les dossiers et les informations sur la ou les personnes incarcérées dans les prisons de l’État. Vous pouvez demander les dossiers en utilisant le site web du DOC de l’État.
Qu’y a-t-il sur un dossier de détenu
Les casiers judiciaires sont le plus souvent demandés par les employeurs qui veulent connaître le passé d’un employé potentiel. Pour aider les employés à trouver le casier judiciaire d’une personne, nous avons mis à votre disposition des informations et des ressources. En plus de fournir le nom du détenu, le numéro DOC et l’établissement où il est emprisonné, les informations suivantes sont fournies :
- Nom, âge et date de naissance
- Prison d’enfermement et déménagements
- Conditions de surveillance
- Amendes
- Date de libération conditionnelle
- Date de libération
- Temps de sûreté
Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de Washington ?
- Ressource : Département des services correctionnels de l’État de Washington
Vous devrez créer un compte de carte de crédit. Vous saisirez le nom et le prénom du délinquant et/ou le numéro du DOC.
Dossiers des tribunaux de Washington
Si vous recherchez des dossiers issus d’affaires judiciaires à Washington, il est important de comprendre les tribunaux afin de restreindre votre recherche. Les tribunaux de l’État de Washington sont la Cour suprême qui se concentre sur les appels de la Cour d’appel et supervise le système judiciaire de l’État. La Cour d’appel entend les appels interjetés par les tribunaux inférieurs. La charge de travail de la Cour supérieure comprend les procès civils, les affaires familiales, les accusations de crime et les affaires juvéniles. Les délits, les affaires de circulation et les affaires civiles sont jugées dans les tribunaux à compétence limitée. Ce tribunal traite également les petites créances jusqu’à 5 000 $.
Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire ?
Selon la durée du procès, les documents que vous demandez peuvent être nombreux. Voici les documents typiques que vous recevrez lorsque vous effectuerez une recherche de dossier judiciaire :
- Dossiers de l’affaire
- Dossiers
- Minutes du tribunal
- Ordonnances du tribunal
- Documentation des jugements
- Dossiers et registres des jurés
- Documentation des témoins
Où une personne peut-elle trouver des dossiers judiciaires de Washington ?
- Ressource : Washington Court Records
Vous devez entrer le prénom et le nom de la personne impliquée dans l’affaire que vous recherchez.
Dossiers d’état civil de Washington
La loi sur la divulgation publique de Washington vous fournira des dossiers d’état civil lorsque vous aurez besoin de cette licence de mariage ou de ce certificat de naissance manquant. Les registres de naissance, les certificats de décès et les certificats de mariage sont disponibles, ainsi que les registres de divorce.
Vous pouvez avoir besoin d’un certificat de naissance certifié pour une demande de passeport, de sécurité sociale, d’inscription scolaire ou pour obtenir votre permis de conduire. Des certificats de naissance héritiers peuvent être commandés pour célébrer le jour spécial de quelqu’un. Washington possède des registres de naissance du 1er juillet 1907 à aujourd’hui.
Les certificats de mariage coûtent 25 $ et sont disponibles de 1968 à aujourd’hui.
Quelles sont les informations nécessaires pour demander un acte d’état civil ?
Pour éviter l’atteinte à la vie privée d’un individu, seules les personnes de la famille ayant un lien spécifique peuvent demander une copie d’un acte d’état civil à Washington. Sont inclus dans cette liste la personne inscrite dans le dossier, le conjoint, le parent, les enfants, le ou les frères et sœurs, les grands-parents et les représentants légaux. Une pièce d’identité délivrée par le gouvernement sera exigée, ainsi qu’une preuve de la relation. Pour recevoir ces documents, les informations suivantes seront nécessaires :
- Nom complet de la personne et tout nom antérieur
- Lieu de l’événement
- Date du mariage ou de la naissance
- Un numéro de licence pour les registres de mariage
- Un numéro de dossier de divorce
Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil de Washington ?
- Ressource : Vitalchek
Vitalchek est un site en ligne qui vous permet de commander vos documents ou certificats. Le délai de traitement et d’expédition est de trois jours. Vous aurez besoin d’une carte de crédit pour commander en ligne. Si vous envoyez votre commande par la poste, le délai de livraison peut aller jusqu’à trois semaines. La majorité des frais sont de 25 $. Il y a des frais de traitement en ligne de 8,50 $
Questions fréquemment posées sur les documents de Washington
Nous avons compilé une liste des FAQ concernant les documents publics de Washington pour vous fournir des informations supplémentaires.
Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?
Oui. Vous n’avez pas besoin d’être un résident pour demander des documents dans l’État de Washington.
Est-ce qu’il y a un gardien des dossiers à Washington ?
Il n’y a pas de gardien des dossiers désigné à Washington. Il existe un médiateur des dossiers qui facilite les demandes et apporte son aide en cas de questions ou de confusion. Cette personne ne peut pas se prononcer sur les demandes.
Quelles sont les exemptions existantes ?
La loi sur la divulgation publique de Washington n’ouvre pas tous les documents de l’État aux recherches ou aux photocopies.Le corps législatif et le pouvoir judiciaire de Washington sont exemptés. Les 46 autres exemptions concernent diverses informations personnelles, par exemple les dossiers de santé physique et mentale, les comptes financiers et les dossiers fiscaux. La formation et les enquêtes des forces de l’ordre, ainsi que les dossiers des victimes d’abus ne sont pas partagés. Il existe des exemptions spécifiques pour les dossiers concernant les enfants mineurs, les licences d’emploi, les tutelles et les salaires des employés.
Quel est le délai de réponse de cet État ?
Les agences de l’État de Washington ont cinq jours ouvrables pour répondre à votre demande de dossiers. Si la demande n’est pas claire, ils peuvent contacter le demandeur pour déterminer les documents dont ils ont besoin. Les agences qui ont des documents disponibles en ligne encourageront le demandeur à utiliser cette option pour un accès immédiat.
Est-il prévu une procédure d’appel ?
Si votre demande est refusée, le refus doit être écrit. Lorsque cela se produit, vous avez la possibilité de demander au procureur général d’examiner le refus. Le procureur général décidera si les documents que vous avez demandés sont exemptés ou non. Vous avez un an pour faire appel auprès du procureur général. Il est possible de percevoir vos honoraires d’avocat si l’affaire est jugée en votre faveur.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?
La recherche de vos documents n’est pas facturée à Washington. Mais l’agence facturera 0,15 $ par page pour les photocopies, 0,10 $ par page pour la numérisation, et 0,05 $ par quatre fichiers électroniques. Certaines agences facturent un montant forfaitaire de 2 $ pour des dossiers spécifiques. Des frais personnalisés peuvent être facturés si les documents nécessitent une assistance technologique pour préparer les données.