La télécopie était, il y a quelques décennies, la méthode de communication la plus populaire pour les usages personnels comme pour les usages officiels. C’est à ce moment-là que l’email a gagné en popularité et a remplacé le fax pour les utilisateurs communs.
Cependant, même à cette époque, la plupart des propriétaires d’entreprises ont réalisé l’importance que la communication par fax offre en termes de sécurité et de fiabilité. C’est pourquoi, même aujourd’hui, des milliards de fax sont envoyés chaque année par des professionnels du monde entier.
En fait, même le gouvernement suggère d’utiliser le fax si vous voulez transmettre tout document à des fins officielles, comme pour la communication liée aux soins de santé. En tant que tel, le fax occupe toujours une position d’importance, même à l’ère du numérique.
Cependant, lorsque nous parlons de l’année 2020, tout le monde est connecté à Internet et les gens n’ont plus ces lignes téléphoniques gênantes connectées à leur domicile. Alors comment fait-on pour utiliser le fax dans ce scénario ? C’est simple, on innove.
C’est pourquoi vous pouvez maintenant faxer directement à partir de votre courriel sur Internet. Ce qui était autrefois impossible à envisager est maintenant non seulement possible mais, en fait, très courant. Continuez à lire pour en savoir plus sur cette nouvelle technologie d’aujourd’hui. Vous apprendrez :
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Qu’est-ce que l’email to fax
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Comment envoyer un fax à partir d’un email
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Comment recevoir un fax à partir d’un email
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Questions courantes
Partie 1 : Qu’est-ce que le fax par email ? Comment cela fonctionne-t-il ?
Si vous parliez de fax il y a quelques décennies, le processus d’installation du télécopieur impliquait beaucoup de temps, d’argent et d’efforts. Pour commencer, vous deviez avoir une ligne téléphonique directement à votre bureau ou à votre maison et demander un numéro de fax à votre opérateur téléphonique.
Si cela ne suffisait pas, vous deviez acheter un télécopieur, du toner, du papier et même les plans de maintenance annuels pour le télécopieur. Les coûts de ces derniers se chiffraient en milliers de dollars pour le début, ainsi que les frais récurrents également.
C’est pourquoi l’email to fax est une révolution en matière de fax. Il vous offre toutes les fonctionnalités du fax sans les tracas et les coûts inutiles.
1.1. Qu’est-ce que l’email à fax ? Comment cela fonctionne-t-il ?
L’email to fax est un service qui vous permet d’envoyer des fax directement depuis votre client de messagerie. Le processus est similaire à l’envoi et à la réception d’e-mails. La différence vient du côté du destinataire, qui reçoit le fax sur son télécopieur. Et lorsque les gens vous envoient des fax, les fax envoyés depuis un télécopieur peuvent arriver directement dans votre boîte de réception.
1.2 Pouvez-vous envoyer directement un fax à une adresse e-mail ? Pourquoi ?
En un seul mot : NON. La technologie du courrier électronique fonctionne sur des signaux numériques (les mêmes qu’internet). En revanche, la technologie du fax fonctionne sur des signaux analogiques (des lignes téléphoniques). C’est pourquoi les deux plateformes ne peuvent pas communiquer directement entre elles. Cela rend impossible l’envoi d’un fax à partir d’une adresse email sans aucune aide.
Par conséquent, dans la section suivante, vous allez apprendre comment rendre cette chose possible.
Partie 2 : Comment faxer à partir d’un email
Pour faxer à partir d’un email, vous avez besoin de l’aide d’une technologie de traduction qui peut convertir les signaux d’email en signaux de fax et vice versa. Voici un de ces services de fax qui fait des merveilles dans la communication email-fax :
2.1 CocoFax : votre partenaire fiable en matière de fax
CocoFax est un service de fax en ligne qui répond au besoin d’innombrables professionnels ainsi que d’entreprises dans le monde entier. Il est employé par les gens pour envoyer et recevoir des fax sans avoir à obtenir une connexion de ligne téléphonique ou même un télécopieur.
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