La sécurité est notre priorité n°1 lorsqu’une conversation sur la fermeture ou le retard de l’école a lieu.
La décision doit prendre en compte les conditions matinales ainsi que les projections pour le reste de la journée. Et parce que le district est grand-135 miles carrés !-ces conditions peuvent varier considérablement du nord au sud. Les réglementations de l’État ne nous permettent pas de fermer certaines écoles et d’en garder d’autres ouvertes. Ainsi, si la météo ne touche pas tout le monde, la décision de retarder ou de fermer nos écoles le fait.
Pour l’année scolaire 2020-2021, il n’y a PAS de jours de neige intégrés. Cela signifie que le premier jour où l’école est annulée, c’est un jour automatique d’apprentissage en ligne pour les enseignants et les élèves de P-H-M ; CELA INCLUT TOUS LES ÉTUDIANTS VIRTUELS !
Pendant l’année scolaire 2020-2021, parce qu’il y a des élèves à tous les niveaux scolaires dans une certaine forme d’apprentissage virtuel, soit à 100%, soit par le biais du modèle hybride, les enseignants, le personnel de soutien et les administrateurs de P-H-M sont tous encore rapportés à nos bâtiments scolaires pendant ce temps. Cela signifie qu’un retard de 2 heures affectera TOUJOURS les élèves qui sont 100% virtuels ou virtuels par le biais du modèle hybride, car les conditions routières peuvent être dangereuses pour les membres du personnel. Par conséquent, les étudiants virtuels auront un retard de 2 heures pour le début de leurs cours, tout comme les étudiants en personne. Si l’administration du P-H-M prend la décision de fermer les écoles en raison des conditions météorologiques, tous les étudiants auront une journée d’apprentissage en ligne – ce qui signifie qu’aucun cours ne sera enseigné virtuellement en direct.
Cliquez pour voir comment, quand et ce qui entre en ligne de compte dans nos prises de décision pour les retards et les fermetures de 2 heures. Veuillez également regarder la vidéo ci-dessous …
Comment la décision de retarder ou de fermer les écoles est-elle prise ?
Un réseau de personnes est impliqué dans la collecte d’informations, souvent à partir de 4h30 ou plus tôt. Des membres du personnel désignés parcourent les routes du nord et du sud et du centre du district, d’autres s’entretiennent avec les forces de l’ordre locales et les équipes de voirie, certains sont chargés de vérifier auprès des districts scolaires voisins, tandis que d’autres étudient les prévisions météorologiques.
Sur la base de toutes les informations disponibles fournies par le personnel et d’autres ressources, le surintendant prend la décision finale.
Bien que cela soit rare, les autorités déclarent parfois un état d’urgence ou imposent des fermetures de routes qui obligent le district à fermer. Dans ces cas, la décision est prise pour nous !
Qu’est-ce qui entre en ligne de compte dans la décision ?
La sécurité est la priorité numéro un de P-H-M. Cela nous oblige à tenir compte des conditions actuelles, ainsi que des projections pour le reste de la journée. L’une des principales préoccupations est que les routes soient sûres et praticables par les voitures et les bus tout au long de la journée. En ce qui concerne le déneigement, les lotissements et les culs-de-sac peuvent être particulièrement difficiles, et la poudrerie pose souvent un problème dans les zones rurales. Bien sûr, le brouillard et la glace sont traîtres pour tous.
Le timing est également à prendre en compte. Il faut parfois plusieurs heures pour dégager et déglacer les trottoirs et les parkings de 20 bâtiments scolaires et de services du district avant que le personnel et les élèves puissent arriver.
L’administration du P-H-M suit également un processus de prise de décision lorsqu’elle envisage des fermetures ou des retards les matins froids d’hiver. Veuillez cliquer ici pour obtenir des informations.
Quand retarder et quand fermer ?
Dans les deux cas, nous sommes très conscients de la façon dont les horaires des familles et les arrangements de garderie sont affectés ! Un retard de deux heures peut être appelé lorsque les indications sont que les conditions météorologiques vont s’améliorer sous peu.
Pendant l’année scolaire 2020-2021, parce qu’il y a des élèves à tous les niveaux scolaires dans une certaine forme d’apprentissage virtuel, soit à 100%, soit par le biais du modèle hybride, les enseignants, le personnel de soutien et les administrateurs de P-H-M se présentent tous encore à nos bâtiments scolaires pendant cette période. Cela signifie qu’un retard de 2 heures affectera TOUJOURS les élèves qui sont 100% virtuels ou virtuels par le biais du modèle hybride, car les conditions routières peuvent être dangereuses pour les membres du personnel. Par conséquent, les étudiants virtuels auront un retard de deux heures pour le début de leurs cours, tout comme les étudiants en personne. Cliquez ici pour les horaires des retards de deux heures. Si l’administration du P-H-M prend la décision de fermer les écoles en raison des conditions météorologiques, tous les élèves auront une journée d’apprentissage en ligne – ce qui signifie qu’aucun cours ne sera enseigné virtuellement en direct.
Veuillez noter que les parents ne doivent pas déposer les élèves lorsque l’école est retardée ou annulée pour une raison quelconque jusqu’aux heures prévues approuvées. Les bâtiments scolaires restent verrouillés jusqu’à ce que leur ouverture soit prévue.
En définitive, la responsabilité de décider d’envoyer les enfants à l’école ou de les garder à la maison incombe aux parents. Si vous estimez que les conditions ne sont pas sûres et que vous choisissez de garder votre enfant à la maison lorsque l’école est en session, vous devez contacter l’école le jour même ou l’absence ne sera pas excusée.
Voici ce que les parents doivent savoir pour se préparer aux fermetures ou aux retards :
Kids Club, notre programme de garde avant et après l’école pour les élèves de l’élémentaire, ouvre à 6h30. Nous avons des heures de début échelonnées pour l’élémentaire, le collège et le lycée. Par conséquent, il devient nécessaire de prévenir tous les parents d’un retard ou d’une fermeture au plus tard à 6h00.
NOTIFICATION
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Le processus de notification est conçu pour que tous les membres de notre communauté soient informés au plus tard à 6 :00 a.m.
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School Messenger, un service automatisé d’appels téléphoniques, de textos et de courriels. Il s’agit de notre principal moyen de notification. VEUILLEZ VISITER CETTE PAGE pour connaître les étapes à suivre pour mettre à jour vos coordonnées & définir vos préférences de notification dans le portail parental InfoCenter. Veuillez noter que les parents ne peuvent pas sélectionner l’option de ne pas recevoir d’appel téléphonique ; les parents peuvent uniquement sélectionner de ne pas recevoir de message texte ou d’email. Les parents peuvent modifier leurs options pour recevoir des SMS ou des e-mails autant de fois qu’ils le souhaitent. Pour mettre à jour votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, veuillez contacter l’école de votre/vos enfant(s). Vous ne pourrez pas les modifier dans School Messenger.
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Ces stations de télévision locales sont informées : ABC 57, WNDU et WSBT.
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L’annonce est également publiée sur le site web du district, sur Facebook, et Twitter
TWO-HOUR DELAY SCHEDULE
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Un retard de deux-heures peut être appelé lorsque les indications sont que les conditions météorologiques s’amélioreront plus tard dans la matinée
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Les bus effectueront leurs trajets normaux avec des heures de ramassage deux heures plus tard que d’habitude. L’application Here Comes the Bus peut être utile à utiliser les jours de retard de deux heures afin d’être averti lorsque le bus de votre enfant s’approche de l’arrêt.
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Voici la liste de tous les horaires de début différé de 2 heures des écoles du P-H-M, ainsi que d’autres informations sur les horaires deoff times and school meals
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Les écoles se termineront à leur heure normale
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Veuillez vous référer aux programmes ci-dessous pour savoir comment ils sont affectés lorsque les écoles sont retardées :
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Le Morning Kids Club (le programme de garde d’enfants du district avant et après l’école) est ANNULÉ.
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Les programmes Head Start et PennPALS Preschool du matin seront ANNULÉS les jours de retard de 2 heures. Les cours de l’après-midi auront lieu comme d’habitude.
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Le programme préscolaire Early Learning Academy, journée complète fonctionnera avec un retard de 2 heures
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Fermeture des écoles
- Lorsque les écoles sont fermées, les activités après l’école et en soirée sont également annulées
- Les entraîneurs et les sponsors feront des annonces sur la reprogrammation de leurs événements
- Le club des enfants ne fonctionne pas, le matin ou l’après-midi, les jours où l’école a été annulée
ELEARNING
Si une décision est prise de fermer l’école, la corporation scolaire a été approuvée par le ministère de l’Éducation de l’Indiana pour utiliser les leçons d’instruction eLearning ce(s) jour(s), plutôt que de programmer des jours de rattrapage supplémentaires à la fin de l’année scolaire.
Pour l’année scolaire 2020-2021, il n’y a PAS de jours de neige intégrés. Cela signifie que le premier jour où l’école est annulée, c’est un jour automatique d’eLearning pour les enseignants et les élèves de P-H-M ; CELA INCLUT TOUS LES ÉTUDIANTS VIRTUELS !