Budget de l’événement & Modèle de rapport de dépenses
Ce budget d’événement & modèle de rapport de dépenses permet de suivre les coûts estimés vs. coûts réels pour chaque aspect de votre événement. De cette façon, il agit à la fois comme un budget et un rapport de dépenses, vous fournissant une couche supplémentaire de données pour vous assurer que votre événement reste sur la bonne voie et informer les futures projections de coûts. Les événements d’entreprise de plus grande envergure entraîneront fréquemment des coûts allant au-delà des simples frais de location et d’assurance, nécessitant parfois des dépenses supplémentaires pour des éléments tels que les relations publiques, les coûts des fournisseurs et les dépenses de programmation.
Modèle de rapport de dépenses de projet
Les rapports de dépenses de projet suivent et rapportent toutes les dépenses directement imputables engagées au cours de projets spécifiques de l’entreprise. Généralement, les dépenses et les types de dépenses sont pré-approuvés par la direction pour s’inscrire dans les budgets et simplifier les rapprochements ultérieurs. Souvent, ces frais sont associés à des déplacements ou à des hébergements généraux, mais ils peuvent aussi inclure certains frais accessoires, comme les changements de vol ou les frais de salle lors de certains événements parrainés par votre entreprise.
Modèle de notes de frais temporaires
Typiquement, les notes de frais sont déposées sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Selon la structure de paiement et les pratiques comptables de votre organisation, vous devrez peut-être utiliser un, voire plusieurs de ces modèles.
Les modèles de dépenses doivent être conservés sous forme de feuilles séparées pour faciliter les remboursements collectifs par la suite. Certaines entreprises utiliseront à la fois des rapports de dépenses hebdomadaires et mensuels pour s’assurer que les erreurs de déclaration ou de traitement des paiements ne deviennent pas des préjudices à grande échelle lorsque vient le temps de déposer les documents trimestriels ou de fin d’année.
Modèle de rapport de dépenses des entrepreneurs
Avec autant de projets variant à la fois en taille et en portée, les entreprises flexibilisent souvent les postes ouverts pour augmenter temporairement ou définitivement la main-d’œuvre. Garder les dépenses des employés séparément de celles des entrepreneurs peut aider à compartimenter qui travaille sur quoi et comment cela contribue au budget global. L’importance de cette approche réside dans le fait qu’elle peut s’appliquer aux travailleurs à temps plein, à temps partiel ou sous contrat, car de nombreuses organisations sont désormais composées de forces de travail mixtes. ContractorCalculator a créé cette note de frais de base pour les entrepreneurs.
Automatisez vos notes de frais
En utilisant un logiciel de gestion des dépenses distribuées, votre équipe financière peut prendre en charge l’automatisation et l’élimination des tâches manuelles fastidieuses comme les notes de frais. Découvrez comment vous pouvez gérer tous les achats de l’entreprise, qu’ils soient payés par des cartes virtuelles, des cartes physiques, des bons de commande ou des remboursements de frais.
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