Qu’est-ce que les lois du travail au Texas ?
Les lois du travail au Texas établissent des normes pour le salaire minimum, le traitement équitable des employés et l’environnement de travail approprié pour le personnel et la direction. Elles fonctionnent conjointement avec la loi fédérale et couvrent des éléments tels que
- la rémunération des heures supplémentaires
- les repas et les pauses
- l’indemnité de licenciement
- les périodes de paiement
- le travail des enfants
- le harcèlement
- la discrimination
et plus encore.
Salaire minimum au Texas
Le salaire minimum au Texas reste au niveau fédéral de 7,25 dollars de l’heure. En outre, l’État a établi la loi sur le salaire minimum du Texas. Cette loi fournit des directives relatives au salaire minimum pour les employés qui ne sont pas exemptés. Ces employés doivent recevoir une déclaration écrite des gains qui décrit leur rémunération et permet des recours en droit civil si la loi sur le salaire minimum du Texas est violée.
Cette loi interdit également aux employeurs de payer tout salaire inférieur aux niveaux fédéraux du salaire minimum. Les travailleurs du Texas ont également le droit de s’engager dans des négociations pour obtenir des salaires plus élevés. Les employés au pourboire peuvent être payés moins que le salaire minimum, tant que les pourboires sont suffisants pour porter leur équivalent horaire à au moins 7,25 dollars de l’heure. La loi texane fixe le salaire minimum pour les pourboires à 2,13 $ par heure.
Heures supplémentaires
Au Texas, il n’existe pas de législation du travail liée au paiement des heures supplémentaires. Les lois fédérales, cependant, s’appliquent et fixent les heures supplémentaires à 1,5 fois le salaire normal. La FLSA, ou Fair Labor Standards Act, oblige tous les employeurs à payer les heures supplémentaires pour toute heure au-delà de 40 heures travaillées dans une semaine donnée. Les employés qui relèvent de certaines exceptions aux lois sur les heures supplémentaires (employés exemptés) ne peuvent pas gagner ces heures supplémentaires.
Repas et pauses
Encore, le Texas n’a pas de lois du travail concernant les repas et les pauses des employés, et contrairement à la croyance populaire, les règles fédérales n’obligent pas non plus les employeurs à fournir des pauses. S’ils le font, toute pause doit être payée si elle dure 20 minutes ou moins, mais les pauses déjeuner de 30 minutes ou plus ne doivent pas être payées si les employés sont autorisés à faire ce qu’ils veulent pendant ces pauses.
Indemnité de licenciement
Il n’existe aucune loi au Texas ou sous le gouvernement fédéral qui oblige les employeurs à fournir une indemnité de licenciement aux employés qui quittent ou sont licenciés. Les employeurs qui choisissent de fournir une indemnité de départ, cependant, sont liés par les termes de tout contrat de travail établi ou de toute politique de l’entreprise.
Droits du travail équitables
Il existe des normes en place à la fois au niveau de l’État et au niveau fédéral pour protéger les droits des travailleurs en termes d’heures supplémentaires, de tenue de dossiers et de rémunération équitable. En outre, les travailleurs en dessous d’un certain âge sont protégés contre l’exécution de travaux potentiellement dangereux ou jugés inappropriés pour des travailleurs de leur âge.
Au Texas, les employeurs sont tenus de tenir des registres détaillés des heures travaillées par les employés. Les employés peuvent également demander un examen des heures travaillées, et de la rémunération reçue pour ces heures.
Fair Labor Standards Act (FLSA)
Le FLSA, ou Fair Labor Standards Act, est un ensemble de lois fédérales qui fournissent des normes relatives aux heures et aux salaires qui doivent être suivies par tous les employeurs. Il s’agit notamment de règlements concernant les heures supplémentaires, le salaire minimum et d’autres protections. Les lois de l’État du Texas sont également soumises aux réglementations FLSA au niveau fédéral. Pour plus d’informations sur la FLSA, contactez la division des salaires et des horaires du ministère américain du travail.
Fréquence de paiement des salaires
Les employés exemptés en vertu des dispositions relatives aux heures supplémentaires de la FLSA doivent être payés sur une base mensuelle au moins, tandis que les employés non exemptés doivent recevoir des chèques de paie au moins deux fois par mois. Les employeurs qui choisissent de payer tous les deux mois sont tenus de maintenir un nombre égal de jours entre les paies, dans la mesure du possible.
Désignation des jours de paie
Les employeurs doivent soit désigner des jours de paie conformes à la législation de l’État, soit le jour de paie doit tomber sous le premier et le 15 de chaque mois. Les employés qui ne sont pas payés le jour de paie pour quelque raison que ce soit doivent recevoir leur salaire dès que possible le jour de paie désigné par l’employeur.
La Texas Workforce Commission exige que chaque entreprise qui n’est pas un employeur public respecte ces normes, qui relèvent de la loi sur les jours de paie du Texas. Les employeurs doivent également payer les employés à temps et en totalité.
Déductions de salaire
Les salaires ne peuvent être retenus que si l’employeur est spécifiquement autorisé à le faire en vertu de la loi fédérale ou étatique. Cela inclut les circonstances où les tribunaux exigent la retenue, ou lorsque l’employé donne une autorisation écrite pour des raisons légitimes. Les employeurs doivent disposer de formulaires d’autorisation normalisés qui sont utilisés pour mettre en œuvre ces déductions.
Déclaration de gains
En vertu de la loi sur le salaire minimum du Texas, les employeurs sont tenus de fournir des déclarations de gains indiquant le nom, le taux de rémunération, les déductions, le salaire net et les heures travaillées, selon ce qui est applicable en vertu de la loi de l’État.
Le dernier chèque de paie
Lorsqu’un dernier chèque de paie est émis, les employeurs doivent se conformer à des exigences spécifiques en vertu de la loi fédérale et de la loi de l’État. Celles-ci comprennent l’émission d’un paiement complet au prochain jour de paie régulier si un employé part volontairement, ou l’émission d’un paiement dans les six jours si un employé est licencié.
Paiement des congés annuels ou des congés payés accumulés lors de la séparation
Les employés n’ont droit aux congés payés (PTO) non utilisés qui ont été accumulés que si une politique écrite ou un contrat de travail est en place. Les employeurs du Texas doivent examiner attentivement leurs politiques et procédures pour s’assurer qu’elles sont très claires avant de payer tout PTO accumulé, y compris les vacances ou les congés de maladie, lors du départ d’un employé.
Toute politique liée au paiement des congés accumulés doit être émise par écrit, et les employeurs doivent réfléchir soigneusement à la limitation du nombre de jours ou d’heures de PTO qui peuvent être accumulés pour le paiement de la séparation, ainsi que le nombre qui peut être reporté d’une année à l’autre. Ces politiques de confiscation des vacances devraient être émises par écrit.
Les lois sur le travail des enfants
Il existe des lois fédérales et étatiques qui protègent les mineurs contre les pratiques de travail déloyales. Au Texas, des lois sur le travail des enfants existent pour limiter les emplois que les mineurs peuvent effectuer et les heures que les travailleurs de moins de 16 ans sont autorisés à travailler. Si un mineur est embauché pour un travail, on peut lui demander de produire une preuve de son âge en termes de certificats de naissance ou autres certificats d’âge.
Les lois sur la discrimination et le harcèlement au Texas
La loi fédérale sur les droits civils de 1964, titre VII, couvre la discrimination fondée sur la couleur, la religion, le sexe, la race ou l’origine nationale. Aucune décision d’emploi ne peut être prise sur la base de l’un de ces facteurs. Il existe d’autres lois fédérales qui interdisent la discrimination fondée sur l’âge ou sur le handicap ou les informations génétiques. Tous les employeurs qui ont au moins 15 membres du personnel sont soumis aux lois de la loi sur les droits civils, et ceux qui ont plus de 20 employés sont soumis aux lois sur la discrimination fondée sur l’âge.
En outre, les employeurs ne sont pas autorisés à pratiquer la discrimination pendant la relation de travail. Cela signifie tout, de la liste des postes à la conduite d’entretiens, en passant par les décisions d’embauche, la délivrance de promotions, l’octroi d’une rémunération et d’avantages sociaux, le licenciement, le congédiement ou toute autre mesure disciplinaire à l’égard des employés. Pour plus d’informations sur les lois fédérales en matière de discrimination, vous devez contacter l’Equal Employment Opportunity Commission et consulter leurs ressources juridiques.
Au Texas, il existe également des lois spécifiques à l’État qui interdisent toute discrimination en matière de race, de religion, de sexe, de grossesse, d’origine nationale, d’informations génétiques, d’âge, de relation de travail ou de handicap, comme indiqué ci-dessus. Ces lois s’appliquent à tous les employeurs texans qui emploient au moins 15 personnes. La Texas Workforce Commission dispose d’informations détaillées supplémentaires sur ces lois.
Le harcèlement est défini comme toute déclaration ou action importune fondée sur des traits protégés tels que l’âge, le sexe ou la race, qui crée un environnement offensif ou hostile au travail, ou qui est perçu comme une exigence pour conserver ou obtenir un emploi. La forme la plus courante et la plus connue de harcèlement est le harcèlement sexuel, mais le harcèlement peut également être fondé sur l’origine ethnique, le handicap, l’âge ou tout autre facteur protégé.
Les travailleurs qui se plaignent de discrimination ou de harcèlement sur le lieu de travail sont légalement protégés contre les représailles. Les employeurs ne peuvent prendre aucune mesure professionnelle négative à l’encontre des employés, que la plainte soit déposée au sein de l’entreprise, auprès d’une agence gouvernementale ou sous la forme d’un procès. La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi, ou EEOC, enquête sur toutes les plaintes pour harcèlement ou discrimination. L’organisme joue également le rôle de médiateur en cas de litige entre employeurs et employés.
Le personnel militaire constitue une classe protégée au Texas. Les employeurs ne peuvent prendre aucune mesure négative à l’encontre des travailleurs en raison de leur appartenance aux forces militaires, y compris la garde nationale ou la garde de l’État, et qui sont actuellement en service. Ils ne peuvent pas non plus discriminer les employés qui reçoivent un ordre d’évacuation et s’y conforment. Cela inclut tous les employés qui ont respecté les ordres d’évacuation liés à l’ouragan Ike.
Le personnel des services médicaux est exclu de cette loi, mais seulement si l’employeur peut fournir un abri. Les personnes chargées de maintenir et de rétablir les services vitaux, ainsi que celles chargées de protéger la sécurité publique, sont également exclues.
Les lois du Texas sur la sécurité et les blessures au travail
Chaque État, y compris le Texas, est couvert par la loi sur la sécurité et la santé au travail du gouvernement fédéral, qui est supervisée par l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA). Cette loi oblige tous les employeurs à fournir un lieu de travail raisonnablement sûr contre les dangers connus et comprenant tout équipement de sécurité, toute formation et toute condition de travail saine nécessaires.
Tout employé qui estime que l’employeur ne respecte pas ces règles peut demander une inspection de l’OSHA. Il est interdit aux employeurs d’exercer des représailles à l’encontre des employés qui déposent de telles plaintes.
Tout employé qui subit une blessure dans le cadre de son travail a généralement droit à une indemnisation des travailleurs, une forme d’assurance que la plupart des employeurs du Texas sont tenus de souscrire. Elle permet aux employés de récupérer un pourcentage de leurs revenus normaux ainsi qu’une indemnisation pour les traitements médicaux. L’indemnisation des travailleurs permet également de financer la formation professionnelle et les prestations d’invalidité. Elle peut également payer les frais d’inhumation et les indemnités de décès des employés qui décèdent dans le cadre de leur travail.
Les employés qui subissent de telles blessures doivent déposer une demande auprès du département des assurances du Texas. Tout employé qui estime que ses droits ne sont pas respectés a le droit d’intenter une action en justice.
Vue d’ensemble des lois sur les présences et les congés
Au Texas, les employeurs ne sont pas tenus de fournir des congés payés, notamment des congés de maladie, des jours fériés, des vacances ou tout autre congé payé. Ni l’État ni la loi fédérale ne rendent ces offres obligatoires. Cependant, les employeurs peuvent être tenus d’offrir des congés non payés pour des choses comme les questions familiales et médicales, les congés militaires, le vote ou les fonctions de juré.
Congé familial et médical
La FMLA, ou loi sur les congés familiaux et médicaux, est une loi fédérale obligeant les employeurs à autoriser jusqu’à 12 semaines de congé sans solde aux employés qui ont besoin de temps pour s’occuper d’un nouveau-né, de temps de liaison avec un enfant adopté ou placé, de soins à un membre de la famille proche souffrant d’une maladie ou d’une blessure grave, ou d’autres problèmes de santé majeurs affectant la capacité de travailler.
Les employeurs doivent continuer à fournir des prestations de santé pendant le congé FMLA. Les employés ont le droit de récupérer leur emploi à la fin du congé. Le Texas n’a pas de lois propres à l’État concernant les congés familiaux et médicaux. Les employés qui souhaitent bénéficier d’un congé FMLA doivent avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours de l’année précédente, et il doit y avoir 50 employés employés par le même employeur dans une zone de 75 miles.
Congé militaire
Le congé militaire, tel que défini par l’USERRA et la loi texane, couvre ceux qui doivent prendre soin des membres de la famille de militaires blessés en service. La formation militaire permet également un congé non rémunéré. Les employés ont le droit de retrouver leur emploi à la fin de leur congé.
Information sur le départ d’un emploi
Le Texas est un État d’emploi à volonté, ce qui signifie que les employés peuvent quitter un emploi ou être licenciés pour toute raison qui n’est pas illégale à tout moment.
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