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PDF vient de Portable Document Format et est l’un des types de formats de documents électroniques les plus populaires de nos jours. La raison de cette popularité réside dans le fait que vous pouvez envoyer un fichier PDF à n’importe qui, sans vous soucier de savoir s’il pourra le lire correctement (la mise en page est préservée).
Le PDF est si répandu que vous n’avez pas besoin d’une application ou d’un logiciel spécial pour l’ouvrir. Il suffit de disposer d’un navigateur moderne (tel que Mozilla ou Chrome). Malgré tout, si vous voulez le modifier ou vous assurer de le visualiser de la bonne façon, il est utile d’avoir un lecteur de PDF installé.
En bref, le format PDF est le seul format de fichier dont nous ne pouvons plus nous passer de nos jours. Vous travaillerez avec de tels fichiers à l’école (livres électroniques, leçons scolaires, essais que vous écrivez), à l’université, au travail (propositions commerciales, plans, modes d’emploi), et fondamentalement dans toute situation sociale qui nécessite un document électronique.
Maintenant, étant donné que les PDF sont si faciles à envoyer et à recevoir en ligne, vous devrez peut-être compresser certains d’entre eux. Après tout, la plupart des clients de messagerie ont une limite de taille pour les pièces jointes et la même chose est valable pour les applis de messagerie. Sans oublier que la compression aide également au stockage (surtout si vous utilisez la version gratuite de Google Drive) !
Comme tel, nous allons aujourd’hui examiner le processus de compression d’un fichier PDF et comment s’assurer que vos fichiers sont toujours entre de bonnes mains.
Taille contre qualité
La principale raison pour laquelle les gens compressent les fichiers PDF (ou n’importe quel fichier d’ailleurs) est de réduire leur taille et de faciliter leur envoi par e-mail ou par d’autres canaux en ligne. Cependant, vous devez également faire attention à la qualité – tous les petits fichiers PDF ne conservent pas leur structure et leurs éléments, il est donc préférable d’utiliser un outil qui ne privilégiera pas la taille au détriment de la qualité.
À ce titre, vous devez compresser un fichier PDF avec un outil qui vous permet de choisir le type de compression que vous souhaitez. Voici quelques-unes des options qui comptent le plus :
- Compresser également les images – lorsque vous avez un PDF avec beaucoup d’images, il deviendra assez gros au final. Cependant, si vous voulez qu’il reste professionnel et visuellement attrayant, il est préférable de garder la qualité des images intacte.
- Comment compresser les images – certains outils permettent aux utilisateurs de spécifier juste le degré de compression qu’il doit y avoir sur les images (élevé, moyen, faible ou personnalisé).
Comment fonctionne la compression ?
Avant de pouvoir décider du type de compression que vous voulez, il est important de comprendre ce qui se passe pendant le processus. En bref, chaque outil de compression utilise un algorithme spécifique pour identifier et éliminer les redondances, trouver des modèles et mettre en évidence les zones qui peuvent être réduites sans trop endommager la qualité de l’original. Pour les images et autres documents graphiques (comme les fichiers PDF), cela signifie une recréation de l’original à une résolution plus petite (moins de pixels).
En outre, une fois qu’un fichier est compressé, vous ne pourrez peut-être pas le ramener à son état d’origine (à moins de conserver une sauvegarde). Ainsi, avant de procéder à toute compression, il est fortement recommandé de sauvegarder vos fichiers !
Outils gratuits contre outils payants
De nos jours, il suffit de lancer une simple recherche sur Google et vous trouverez un large éventail d’outils de compression gratuits. Mais faut-il les utiliser ?
Nous connaissons tous le prix à payer pour les applications dites gratuites que nous aimons utiliser. Alors, serait-il sûr pour une entreprise d’utiliser un outil de compression en ligne gratuit ?
Eh bien, cela dépend de l’outil. Vous devriez toujours rechercher des outils qui promettent de respecter votre vie privée et qui ont mis en place une séquence de suppression automatique. Cela signifie qu’après la compression, tous les fichiers que vous avez téléchargés seront supprimés (d’où l’importance de la sauvegarde).
En résumé, il existe des outils en ligne sûrs à utiliser – il vous suffit de trouver le bon.