Un système de gestion d’entrepôt (WMS) est une application logicielle, conçue pour soutenir et optimiser la fonctionnalité des entrepôts et la gestion des centres de distribution. Ces systèmes facilitent la gestion dans leur planification quotidienne, l’organisation, la dotation en personnel, la direction et le contrôle de l’utilisation des ressources disponibles, pour déplacer et stocker des matériaux dans, à l’intérieur et à l’extérieur d’un entrepôt, tout en soutenant le personnel dans la performance du mouvement et du stockage des matériaux dans et autour d’un entrepôt. L’article suivant Systèmes de gestion d’entrepôt expliqués couvre tous les points clés que vous devez connaître.
Par exemple, un WMS peut fournir une visibilité sur les stocks d’une organisation à tout moment et à tout endroit, que ce soit dans une installation ou en transit. Il peut également gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement depuis le fabricant ou le grossiste jusqu’à l’entrepôt, puis jusqu’à un détaillant ou un centre de distribution. Un WMS est souvent utilisé parallèlement ou intégré à un système de gestion du transport (TMS) ou à un système de gestion des stocks.
Types de systèmes de gestion d’entrepôt
Les systèmes de gestion d’entrepôt se déclinent en plusieurs types et méthodes de mise en œuvre, et le type dépend généralement de la taille et de la nature de l’organisation. Il peut s’agir de systèmes autonomes ou de modules dans un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) plus vaste ou une suite d’exécution de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de solutions en nuage.
La technologie continuant à améliorer la façon dont les affaires sont menées, une tendance à déplacer les applications vers le nuage a suivi la suite. Un système de gestion d’entrepôt fonctionne en temps réel, informant les préparateurs des commandes et leur permettant de faire leur travail avec plus de précision. Un système de gestion d’entrepôt basé sur le cloud fonctionne dans cet environnement en temps réel et est accessible depuis n’importe quel appareil.
Ils peuvent également varier considérablement en termes de complexité. Certaines petites organisations peuvent utiliser une simple série de documents papier ou de fichiers de tableur, mais la plupart des grandes organisations – des petites et moyennes entreprises (PME) aux entreprises – utilisent des logiciels WMS complexes. Certaines configurations WMS sont conçues spécifiquement pour la taille de l’organisation, et de nombreux fournisseurs proposent des versions de produits WMS qui peuvent s’adapter à différentes tailles d’organisation. Certaines organisations construisent leur propre WMS à partir de zéro, mais il est plus courant de mettre en œuvre un WMS provenant d’un fournisseur établi.
Les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) s’intègrent dans la chaîne d’approvisionnement globale.
Un WMS peut également être conçu ou configuré pour les besoins spécifiques de l’organisation ; par exemple, un fournisseur de commerce électronique pourrait utiliser un WMS qui a des fonctions différentes de celles d’un détaillant en brique et mortier. En outre, un WMS peut également être conçu ou configuré spécifiquement pour les types de marchandises que l’organisation vend ; par exemple, un détaillant d’articles de sport aurait des exigences différentes de celles d’une chaîne d’épicerie.
Bénéfices du système de gestion d’entrepôt
Bien qu’un WMS soit complexe et coûteux à mettre en œuvre et à gérer, les organisations obtiennent des avantages qui peuvent justifier la complexité et les coûts.
La mise en œuvre d’un WMS peut aider une organisation à réduire les coûts de main-d’œuvre, à améliorer la précision des stocks, à améliorer la flexibilité et la réactivité, à diminuer les erreurs de prélèvement et d’expédition des marchandises et à améliorer le service client. Les systèmes de gestion d’entrepôt modernes fonctionnent avec des données en temps réel, ce qui permet à l’organisation de gérer les informations les plus récentes sur des activités telles que les commandes, les expéditions, les réceptions et tout mouvement de marchandises.
Caractéristiques des systèmes de gestion d’entrepôt
Plusieurs caractéristiques sont communes aux produits WMS, notamment les suivantes :
- La conception de l’entrepôt, qui permet aux organisations de personnaliser le flux de travail et la logique de prélèvement pour s’assurer que l’entrepôt est conçu pour une affectation optimisée des stocks. Le WMS établit des emplacements de bacs qui maximisent l’espace de stockage et tiennent compte des variations des stocks saisonniers.
- Le suivi des stocks, qui permet d’utiliser des systèmes de suivi avancés, notamment l’identification par radiofréquence (RFID), l’identification automatique et la capture de données (AIDC) et les scanners de codes à barres pour s’assurer que les marchandises peuvent être trouvées facilement lorsqu’elles doivent être déplacées.
- La réception et l’entrée en stock, qui permet l’entrée et la sortie des stocks, souvent avec la technologie pick-to-light ou pick-to-voice pour aider les magasiniers à localiser les marchandises.
- La préparation et l’emballage des marchandises, y compris la préparation par zone, la préparation par vague et la préparation par lot. Les magasiniers peuvent également utiliser les fonctions de zonage des lots et d’imbrication des tâches pour guider les tâches de prélèvement et d’emballage de la manière la plus efficace.
- L’expédition, qui permet au WMS d’envoyer des connaissements (B/L) en amont de l’expédition, de générer des listes de colisage et des factures pour l’expédition et d’envoyer des notifications préalables d’expédition aux destinataires.
- Gestion de la main-d’œuvre, qui aide les gestionnaires d’entrepôts à surveiller les performances des travailleurs en utilisant des indicateurs clés de performance (ICP) qui indiquent les travailleurs dont les performances sont supérieures ou inférieures aux normes.
- Gestion des cours et des quais, qui aide les conducteurs de camions qui arrivent dans un entrepôt à trouver les bons quais de chargement. Une utilisation plus complexe de la gestion des cours et des quais permet le cross-docking.
- L’établissement de rapports, qui aide les responsables à analyser les performances des opérations d’entrepôt et à trouver des domaines à améliorer.
WMS et IoT
Les appareils et capteurs connectés présents dans les produits et les matériaux aident les organisations à s’assurer qu’elles peuvent produire et expédier la bonne quantité de marchandises au bon prix, au bon endroit et au bon moment. Toutes ces caractéristiques relèvent de l’internet des objets (IoT).
Ces données IoT peuvent s’intégrer dans un WMS pour aider à gérer l’acheminement des produits du point de ramassage au point final. Cette intégration permet aux organisations de développer des chaînes d’approvisionnement basées sur la traction, plutôt que des chaînes d’approvisionnement basées sur la poussée. Les chaînes d’approvisionnement en flux tiré sont pilotées par la demande des clients, ce qui permet à l’organisation d’avoir plus de flexibilité et de réactivité, tandis qu’une chaîne d’approvisionnement en flux poussé est pilotée par des projections à long terme de la demande des clients.
Un système moderne basé sur le cloud peut offrir les fonctionnalités nécessaires à une petite entreprise qui a besoin d’une solution sans gros coûts initiaux ni longs délais. Grâce à des procédures de manutention efficaces et à un contrôle avancé sur plusieurs sites, vous saurez combien de stocks vous avez et où les trouver. Vous serez en mesure d’optimiser l’espace de stockage, d’accroître l’efficacité des prélèvements et d’obtenir une précision quasi-totale des expéditions. Un produit intuitif et facile à apprendre nécessitera un temps minimal de mise en service, mais une fois opérationnel, il offrira des avantages qui transformeront l’efficacité de votre entreprise.
A propos de nous:
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ClarusWMS est un fournisseur de solutions de gestion d’entrepôt basé au Royaume-Uni avec une riche expérience de l’industrie dans la logistique de tiers, la distribution de gros / détail, l’exécution en ligne et l’entreposage manufacturier.