De nombreuses organisations à but non lucratif engagent des bénévoles pour fournir des services volontaires et non rémunérés. Beaucoup d’OSBL embauchent également des employés, dont la rémunération et les conditions de travail sont réglementées par des lois étatiques et fédérales. L’embauche d’un employé entraîne une série d’obligations légales, allant de la déclaration d’une « nouvelle embauche » auprès de l’État à la détermination des salaires/rémunérations appropriés, en passant par le calcul des « retenues » sur la rémunération à des fins fiscales. Cette page web n’a pas pour but de couvrir toutes ces questions, mais plutôt de déboulonner les mythes selon lesquels « toutes les organisations à but non lucratif n’ont que des bénévoles. »
Nous voulons également encourager les personnes qui gèrent des organisations à but non lucratif avec des employés à reconnaître que les organisations à but non lucratif sont en concurrence avec les lieux de travail à but lucratif pour les travailleurs talentueux, de sorte que la fixation du bon niveau de rémunération peut faire la différence entre attirer et retenir des employés qualifiés ou, au contraire, souffrir d’un taux de rotation élevé et/ou ne pas être en mesure de retenir les employés talentueux. Bien qu’il s’agisse d’un autre mythe selon lequel « de bons avantages compensent une faible rémunération », des avantages généreux sont certainement un facteur important dans l’embauche d’employés talentueux.
Combien une organisation à but non lucratif doit-elle payer ses employés ?
Les organisations caritatives à but non lucratif exonérées d’impôt, comme tous les autres employeurs, sont tenues de respecter les lois fédérales et étatiques sur les salaires et les heures de travail qui obligent les employeurs à payer le salaire minimum. À l’extrémité supérieure, la rémunération doit être « raisonnable » et non « excessive », ce qui est une exigence fondamentale pour maintenir le statut d’exonération fiscale. Il est utile de connaître le « taux courant » lorsque vous recrutez un nouveau membre du personnel en examinant les « données de comparabilité » : les informations sur les salaires et les avantages sociaux d’autres organisations à but non lucratif situées dans la même zone géographique ou dans une zone géographique similaire, avec un budget et un objectif de mission similaires. De nombreuses associations d’État d’organisations sans but lucratif recueillent des informations sur les salaires et les avantages sociaux par le biais d’enquêtes régulières, et produisent des rapports spécifiques à l’État qui vous permettent de comparer la rémunération d’organisations similaires, par titres/responsabilités de poste. Ces données peuvent être mises gratuitement à la disposition des membres en tant qu’avantage de l’adhésion à une association nationale d’organisations sans but lucratif. Il existe également des enquêtes de rémunération nationales disponibles à l’achat.
Salaire minimum et heures supplémentaires
Les employés doivent être payés au salaire minimum prévu par la loi, qui peut différer d’un État à l’autre ; il existe également un taux de salaire minimum fédéral. Les employeurs doivent payer celui qui est le plus élevé. Si les employés (et non les entrepreneurs indépendants – il est important de connaître la différence !) travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sachez que l’OSBL peut devoir à ces employés une rémunération pour les heures supplémentaires. En savoir plus.
Approuver la rémunération des dirigeants
C’est une » meilleure pratique » recommandée pour l’ensemble du conseil d’administration de connaître et d’approuver annuellement la rémunération du directeur général/chef de la direction. Ce sujet est si important que nous lui avons consacré une page entière de notre site web ! La définition du revenu brut aux fins de l’impôt sur le revenu inclut les avantages, tels que l’assurance maladie. Par conséquent, lors de l’analyse de la » rémunération totale » d’un employé, il faut tenir compte des avantages sociaux, comme les congés payés et les possibilités de développement professionnel et de formation continue.
Pouvons-nous verser une prime aux employés d’organismes sans but lucratif ?
Oui : les primes sont considérées comme faisant partie de la rémunération globale reçue par un employé. Mais il convient d’être prudent sur deux fronts : Premièrement, la rémunération basée sur des incitations, y compris les primes, est soigneusement examinée par l’IRS pour s’assurer qu’aucun avantage privé interdit n’en résulte. Lisez les directives relatives aux primes et aux rémunérations fondées sur des incitations. Deuxièmement, veillez à gérer les attentes des employés afin qu’ils réalisent que les primes sont un ajout discrétionnaire au salaire normal, qu’elles dépendent des limites budgétaires et qu’elles sont souvent accordées en reconnaissance des efforts supplémentaires ou des performances exceptionnelles d’un employé – ce n’est pas automatique. Voir les conseils de l’IRS sur la rémunération incitative.
Pointeurs de pratique
- La rémunération est plus qu’un simple salaire. L’IRS considère que la « rémunération » comprend le total de tous les « revenus » reçus par le PDG, ce qui inclut, par exemple : les contributions aux comptes de retraite, les allocations de logement et de voiture, ainsi que les primes d’assurance payées par l’OSBL au profit du directeur général, et même les adhésions à des clubs si l’adhésion profite principalement à l’individu plutôt qu’à l’OSBL. (Voir les instructions du formulaire 990 de l’IRS, pages 29-31.)
- Apprenez pourquoi le versement d’une commission ou d’un pourcentage des fonds collectés au personnel ou aux entrepreneurs indépendants chargés de la collecte de fonds est considéré comme contraire à l’éthique par beaucoup : Document de position : Percentage Based Compensation (Association of Fundraising Professionals)
- Les organismes sans but lucratif déclarent les primes (y compris les primes à la signature) et toute rémunération basée sur des incitations, sur le formulaire 990, annexe J, partie II, colonne B 2 (ii). N’oubliez pas : il faut prendre soin de justifier toute rémunération comme étant raisonnable et non excessive.
- Les OSBL qui déposent le formulaire 990 ou 990-EZ de l’IRS sont tenus de déclarer la rémunération, donc pour ces OSBL, il est facile pour les autres de voir ce que l’OSBL a payé à ses membres du personnel les mieux rémunérés.
- Certains postes de directeur général/chef de la direction sont régis par un contrat de travail : Basics for negotiating contracts with CEOs/executive directors (Venable, LLP)
- Ne pas oublier de retenir les taxes d’emploi sur les chèques de paie des employés. Vous ne retenez pas les taxes sur l’emploi ? Votre conseil d’administration pourrait être personnellement responsable (Nonprofit Quarterly)
- Revoir les rapports sur les salaires et les avantages sociaux qui contiennent des données comparables. Les rapports spécifiques à un État sont souvent disponibles auprès de votre association d’État des organisations à but non lucratif, avec des réductions disponibles pour les membres. Plusieurs rapports d’enquête nationaux sont disponibles à l’achat (GuideStar, The Nonprofit Times et Columbia Books sont les principaux rapports), et des rapports gratuits sont disponibles dans quelques régions auprès de sociétés de recrutement et d’autres sources. Voir ci-dessous.
Ressources
- Des rapports sur les salaires et les avantages sociaux propres à chaque État sont produits par de nombreuses associations étatiques d’organisations sans but lucratif ; certains en conjonction avec Assocation Trends)
- Performance et pratiques de rémunération (Minnesota Council of Nonprofits)
- Information sur les salaires pour les organismes sans but lucratif (GrantSpace)
- Certains responsables d’organismes de bienfaisance d’État traitent des questions de rémunération dans les orientations publiées pour les organismes sans but lucratif dans leurs États et entreprennent des enquêtes ou des examens périodiques de la rémunération des organismes sans but lucratif dans leurs États (par ex.g., le procureur général du Massachusetts)
- Le bon sens de la rémunération (National Council of Nonprofits)
- Les taxes sur les salaires : le seul paiement qu’un OSBL ne devrait JAMAIS sauter (For Purpose Law Group)
.