Chacun des comptes d’une balance de vérification extraite des grands livres comptables présentera soit un solde débiteur, soit un solde créditeur. Le solde normal de tout compte est le solde (débiteur ou créditeur) que vous vous attendez à ce que le compte ait, et il est régi par l’équation comptable.
Solde normal et équation comptable
L’équation comptable de base peut être énoncée comme suit :
Le débit signifie simplement du côté gauche de l’équation, tandis que le crédit signifie du côté droit de l’équation, comme le résume le tableau ci-dessous.
Pour cette raison, le solde des comptes des éléments du côté gauche de l’équation est normalement un débit et le solde des comptes des éléments du côté droit de l’équation est normalement un crédit.
Exemples de soldes normaux
D’après le tableau ci-dessus, on constate que l’actif, les dépenses et les dividendes ont normalement un solde débiteur, tandis que le passif, le capital et les recettes ont normalement un solde créditeur.
- Comptes fournisseurs solde normal : Les comptes fournisseurs sont un passif du côté droit de l’équation comptable et constituent normalement un solde créditeur.
- Comptes clients solde normal : Les comptes clients sont un actif du côté gauche de l’équation comptable et sont normalement un solde débiteur.
- Solde normal des liquidités : Les liquidités sont un actif du côté gauche de l’équation comptable et sont normalement un solde débiteur.
- Solde normal des actions ordinaires : Les actions ordinaires font partie du capital du côté droit de l’équation comptable et constituent normalement un solde créditeur.
- Le coût des marchandises vendues solde normal : Le coût des marchandises vendues est une dépense du côté gauche de l’équation comptable et est normalement un solde débiteur.
- Dividendes solde normal : Un dividende est du côté gauche de l’équation comptable et est normalement un solde débiteur.
- Solde normal des stocks : Les stocks sont un actif du côté gauche de l’équation comptable et sont normalement un solde débiteur.
- Solde normal des bénéfices non répartis : Les bénéfices non répartis font partie des capitaux propres de l’entreprise du côté droit de l’équation comptable et sont normalement un solde créditeur.
- Gains sur la vente d’actifs fixes : Un gain sur la vente d’actifs fixes se trouve du côté droit de l’équation comptable et est normalement un solde créditeur.
- Pertes sur la vente d’actifs fixes : Une perte sur la vente d’immobilisations se trouve à gauche de l’équation comptable et est normalement un solde débiteur.
Comptes de contrepartie
Un compte de contrepartie est un compte qui est compensé par un autre compte. Ainsi, par exemple, il existe des comptes de contrepartie de dépenses tels que les retours d’achats, des comptes de contrepartie de recettes tels que les retours de ventes et des comptes de contrepartie d’actifs tels que les amortissements cumulés.
Puisque le but du compte de contrepartie est d’être compensé par le solde d’un autre compte, il s’ensuit que le solde normal du compte de contrepartie sera l’opposé du compte d’origine.
- Solde normal de contrepartie de dépenses : Une dépense est normalement un solde débiteur, donc un compte de dépenses en contrepartie, comme les retours d’achats, est normalement un solde créditeur
- Solde normal des recettes en contrepartie : Un produit est normalement un solde créditeur donc un compte de contre produit tel que les retours de vente est normalement un solde débiteur
- Solde normal de l’actif : Un actif est normalement un solde débiteur donc un compte de contre actif tel que l’amortissement cumulé est normalement un solde créditeur
Utilisation du solde normal
Bien que chaque compte ait un solde normal en pratique, il est possible pour tout compte d’avoir un solde débiteur ou créditeur en fonction des écritures comptables passées.
L’avantage de connaître le solde normal est que si un compte présente un solde autre que son solde normal, par exemple un compte de stock avec un solde créditeur, c’est une bonne indication qu’il pourrait y avoir une erreur sur le compte et qu’une enquête plus approfondie pourrait être nécessaire.
Il faut noter que si un compte est normalement un solde débiteur, il est augmenté par une écriture de débit, et si un compte est normalement un solde créditeur, il est augmenté par une écriture de crédit. Ainsi, par exemple, une écriture au débit d’un compte d’actif augmentera le solde de l’actif, et une écriture au crédit d’un compte de passif augmentera le passif.
Tableau des soldes normaux des comptes
Pour référence, le tableau ci-dessous présente le type, le côté de l’équation comptable (AE) et le solde normal de certains comptes typiques que l’on trouve dans le système de comptabilité d’une petite entreprise.
Compte | Type | EA | Normal | |||||
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Compte chèque bancaire bancaire | Actif | Gauche | Débit | Compte d’épargne bancaire | Actif | Gauche | Gauche | Débit |
Compte d’épargne en ligne | Actif | Gauche | Débit | Compte de petite caisse | Actif | Gauche | Débit | |
Compte Paypal | Actif | Gauche | Débit | Comptes clients | Actif | Gauche | Débit | |
Dotation pour créances douteuses | Contra. actif | Gauche | Crédit | |||||
Inventaire | Actif | Gauche | Débit | |||||
Prépaiements | Actif | Gauche | Débit | Propriété | Actif | Gauche | Débit | |
Amortissement des biens | Contra actif | Gauche | Crédit | |||||
Installation | Actif | Gauche | Débit | |||||
Dépréciation de l’installation | Contra actif | Gauche | Crédit | Equipement | Actif | Gauche | Débit | |
Matériel déprécié | Actif | Gauche | Crédit | Comptes fournisseurs | Passif | Droit | Crédit | Paie à payer | Liabilité | Droit | Crédit | Intérêts à payer | Liabilité | Droit | Crédit | Dépenses à payer | Crédits | . dépenses | Liability | Right | Credit | Produits non acquis | Liability | Right | Credit | Taxe sur les ventes à payer | Liability | Right | Credit | Taxe sur les ventes à payer | Liability | Right | Credit | . | Droit | Crédit | Taxe sur les achats à payer | Liabilité | Droit | Crédit | Impôt sur les salaires à payer | Responsabilité | Droit | Crédit |
Impôt sur le revenu à payer | Liability | Droit | Crédit | Prêt hypothécaire | Liability | Droit | Crédit | Autres prêts | Liability | Droit | Crédit | Capital | Capital | Droit | Crédit |
Dividendes | Dividende | Droit | Débit | Bénéfices non distribués | Capital | Droit | Crédit | |
Ventes au détail | Revenu | Droit | Crédit | |||||
Services | Recettes | Droit | Crédit | |||||
Remises autorisées | Contra recettes | Droit | Débit | Matériel acheté | Dépenses | Gauche | Débit | Emballage | Dépenses | Gauche | Débit |
Décomptes reçus | Dépenses de contrôle | Gauche | Crédit | |||||
Frais d’expédition | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
Droits d’importation | Dépenses | Gauche | Débit | Travail productif | Dépenses | Gauche | Débit | Recherche et développement | Dépenses | Gauche | Débit |
Commissions sur les ventes | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
Promotion des ventes | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
Publicité | Dépenses | Gauche | Débit | Cadeaux et échantillons | Dépenses | Gauche | Débit | |
Dépenses de marketing | Dépenses | Gauche | Débit | La paie | Dépenses | Gauche | Débit | |
Main-d’œuvre contractuelle | Dépenses | Gauche | Débit | Dépenses de paie | Dépenses | Gauche | Débit | |
Les avantages sociaux | Dépenses | Gauche | Débit | Impôts sur les salaires | Dépenses | Gauche | Débit | |
Informatique et internet | Dépenses | Gauche | Débit | Logiciels | Dépenses | Gauche | Débit | |
Site web | Dépenses | Gauche | Débit | Loyer | Dépenses | Gauche | Débit | |
Propriétés taxes | Dépenses | Gauche | Débit | Les services publics | Dépenses | Gauche | Débit | |
Frais moteurs | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
Voyage | Dépenses | Gauche | Débit | Hôtel | Dépenses | Gauche | Débit | |
Repas et loisirs | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
Imprimerie | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
Postage et portage | Dépenses | Gauche | Débit | Téléphone | Dépenses | Gauche | Débit | Fournitures de bureau | Dépenses | Gauche | Débit |
Frais professionnels | Dépenses | Gauche | Débit | |||||
La location de matériel | Dépenses | Gauche | Débit | Réparations et maintenance | Dépenses | Gauche | Débit | Fournitures et nettoyage | Dépenses | Dépenses | Gauche | Débit |
Dépenses liées aux créances douteuses | Dépenses | Gauche | Débit | Droits et cotisations | Charges | Charges | Débit | Recherche et développement | Charges | Gauche | Débit |
Assurance | Dépenses | Gauche | Débit | Sécurité | Dépenses | Gauche | Débit | Compte de charges | Dépenses | Gauche | Débit | Compte de dépréciation | Dépenses | Gauche | Débit |
Intérêts débiteurs | Dépenses | Gauche | Débit | Frais bancaires | Dépenses | Gauche | Débit | |
Revenus d’intérêts | Droit | Crédit | Revenu des loyers | Revenu | Droit | Crédit | Impôt sur le revenu charges | Dépenses | Gauche | Débit |
Lorsqu’un compte présente un solde opposé au solde normal attendu de ce compte, on dit que le compte a un solde anormal. Par exemple, si un compte d’actif, dont on s’attend à ce qu’il ait un solde débiteur, présente un solde créditeur, on considère qu’il s’agit d’un solde anormal.
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