Beaucoup de gens dans notre société essaient d’être hyper-productifs.
Vous savez – les gens qui se précipitent d’une tâche à l’autre, toujours en train de vérifier leurs e-mails, d’organiser quelque chose, de passer un appel, de faire une course, etc.
Les personnes qui agissent ainsi souscrivent souvent à l’idée que « rester occupé » signifie que vous travaillez dur et que vous allez mieux réussir.
Bien que cette croyance puisse être vraie dans une certaine mesure, elle conduit souvent à une « productivité » sans esprit – un besoin constant de faire quelque chose et une tendance à perdre du temps sur des tâches subalternes.
Au lieu de me comporter de la sorte, je choisis de faire les choses différemment.
Travailler plus intelligemment, pas plus durement
Le vieil adage » travailler plus intelligemment, pas plus durement » est devenu un élément de base dans ma façon d’aborder le travail, quel qu’il soit.
Au lieu d’être robotique dans ma façon d’aborder les tâches, j’essaie d’être réfléchi et de toujours me demander si quelque chose peut être fait plus efficacement ou éliminé complètement.
Gérer mon temps ne consiste pas à caser un maximum de tâches dans ma journée. Il s’agit de simplifier ma façon de travailler, de faire les choses plus rapidement et de soulager le stress.
Il s’agit de dégager de l’espace dans ma vie pour trouver du temps pour les gens, le jeu et le repos.
Je vous promets – il y a vraiment assez d’heures dans une journée pour tout ce que vous aimeriez faire, mais cela peut nécessiter un peu de réorganisation et de ré-imagination pour les trouver.
21 Conseils de gestion du temps
J’ai compilé cette liste de 21 conseils pour espérer vous pousser dans la bonne direction.
Rappellez-vous : Il existe d’innombrables hacks et astuces pour gérer efficacement votre temps. Ce sont des conseils que je trouve utiles, mais tout le monde est différent.
Laissez cette liste être un catalyseur pour vous faire réfléchir régulièrement à la façon d’affiner vos propres pratiques.
Faire les tâches les plus importantes en premier.
C’est la règle d’or de la gestion du temps. Chaque jour, identifiez les deux ou trois tâches les plus cruciales à réaliser, et faites-les en premier.
Une fois que vous avez terminé, la journée a déjà été un succès. Vous pouvez passer à d’autres choses, ou les laisser attendre jusqu’à demain. Vous avez terminé l’essentiel.
Apprendre à dire « non ».
Prendre beaucoup d’engagements temporels peut nous apprendre à jongler avec divers engagements et à gérer notre temps. Cela peut être une excellente chose.
Cependant, vous pouvez facilement aller trop loin. À un moment donné, vous devez apprendre à refuser des opportunités. Votre objectif doit être de n’accepter que les engagements pour lesquels vous savez que vous avez du temps et qui vous tiennent vraiment à cœur.
Dormir au moins 7-8 heures.
Certaines personnes pensent que sacrifier le sommeil est un bon moyen de hacker la productivité et d’arracher quelques heures supplémentaires dans la journée. Ce n’est pas le cas.
La plupart des gens ont besoin de 7 à 8 heures de sommeil pour que leur corps et leur esprit fonctionnent de manière optimale. Vous savez si vous en avez assez. Écoutez votre corps, et ne sous-estimez pas la valeur du sommeil.
Dévouez toute votre attention à la tâche à accomplir.
Fermez toutes les autres fenêtres du navigateur. Rangez votre téléphone, hors de vue et en mode silencieux. Trouvez un endroit calme pour travailler, ou écoutez de la musique si cela vous aide (j’aime écouter de la musique classique ou ambiante en écrivant parfois).
Concentrez-vous sur cette seule tâche. Rien d’autre ne doit exister. Immergez-vous dedans.
Démarrez tôt.
Presque tous, nous sommes tourmentés par l’impulsion de procrastination. Cela semble si facile, et vous arrivez toujours à le faire finalement, alors pourquoi pas ?
Prenez-le d’un procrastinateur chronique en convalescence – c’est tellement plus agréable et moins stressant de commencer plus tôt à faire quelque chose. Ce n’est pas si difficile non plus, si vous décidez fermement de le faire.
Ne laissez pas des détails sans importance vous tirer vers le bas.
Nous laissons souvent les projets prendre beaucoup, beaucoup plus de temps qu’ils ne le pourraient en nous accrochant trop à de petits détails. Je suis coupable de cela. J’ai toujours été un perfectionniste.
Ce que j’ai découvert, cependant, c’est qu’il est possible de repousser le désir d’examiner constamment ce que j’ai fait jusqu’à présent. Je suis bien mieux de presser le pas, de terminer l’essentiel et de réviser les choses par la suite.
Transformer les tâches clés en habitudes.
L’écriture est une tâche régulière pour moi. Je dois écrire tout le temps – pour l’école, le travail, mon organisation étudiante, mon blog, etc. J’écris probablement entre 5 000 et 7 000 mots par semaine.
La quantité d’écriture que je fais peut sembler énorme pour la plupart des gens, mais elle est très gérable pour moi, car c’est une habitude. Je me suis fait un devoir d’écrire quelque chose tous les jours depuis longtemps.
Je romps rarement cette routine. De ce fait, mon esprit a l’habitude de faire le travail d’écriture. C’est devenu tout à fait naturel et agréable. Pourriez-vous faire quelque chose de similaire ? (Lire « Le guide simple et puissant pour former n’importe quelle nouvelle habitude »)
Soyez consciencieux de la quantité de temps de télévision/Internet/jeux.
Le temps passé à naviguer sur Twitter ou à jouer ou à regarder la télévision et des films peut être l’un des plus grands drains de la productivité.
Je suggère de devenir plus conscient du temps que vous passez sur ces activités. Simplement en remarquant comment elles aspirent votre temps, vous commencerez à les faire moins.
Délimiter une limite de temps dans laquelle effectuer la tâche.
Au lieu de simplement s’asseoir pour travailler sur un projet et de se dire : » Je vais rester ici jusqu’à ce que ce soit fait « , essayez de vous dire : » Je vais travailler là-dessus pendant trois heures « .
La contrainte de temps vous poussera à vous concentrer et à être plus efficace, même si vous finissez par devoir revenir en arrière et en rajouter un peu plus tard.
Laisser un temps tampon entre les tâches.
Lorsque nous nous précipitons d’une tâche à l’autre, il est difficile d’apprécier ce que nous faisons et de rester concentré et motivé.
S’accorder des temps d’arrêt entre les tâches peut être une bouffée d’air frais pour notre cerveau. Lors d’une pause, faites une petite promenade, méditez ou effectuez un autre exercice de clarification de l’esprit.
Ne pensez pas à la totalité de votre liste de choses à faire.
L’une des façons les plus rapides de vous accabler est de penser à votre liste massive de choses à faire. Réalisez qu’aucune quantité de pensées ne la rendra plus courte.
À ce moment-là, tout ce que vous pouvez faire est de vous concentrer sur la seule tâche qui vous attend. Cette seule, unique et solitaire tâche. Une étape à la fois. Respirez.
Faites de l’exercice et mangez sainement.
De nombreuses études ont établi un lien entre un mode de vie sain et la productivité au travail. Comme le fait de dormir suffisamment, faire de l’exercice et manger sainement stimule les niveaux d’énergie, libère votre esprit et vous permet de vous concentrer plus facilement.
13. Faites moins.
C’est une tactique recommandée par l’un de mes blogueurs préférés, Leo Babauta. Fondamentalement, faire moins est une autre façon de dire faire les choses qui comptent vraiment.
Relâchement, remarquez ce qui doit être fait, et concentrez-vous sur ces choses. Faites moins de choses qui créent plus de valeur, plutôt que plus de choses qui sont surtout vides.
Utilisez les week-ends, juste un peu.
L’un de mes mèmes préférés représente un monsieur qui jette son travail de côté en déclarant : » C’est vendredi ! F#%$88u cette merde. » L’image suivante indique « Lundi », et l’homme se baisse pour ramasser les papiers qu’il avait jetés au sol.
C’est comique, mais j’ai constaté qu’il est étonnant de voir à quel point le fait de faire un tout petit peu de travail le week-end peut vraiment diminuer la charge de travail pendant la semaine. Visez 2 à 4 heures par jour. Vous vous laisserez encore beaucoup de temps libre pour des activités.
Créer des systèmes d’organisation.
Etre organisé permet de gagner des tonnes de temps, et vous n’avez pas non plus besoin d’être la personne la plus ultra-organisée du monde. Les systèmes ne sont pas compliqués à mettre en place.
Créer un système de classement pour les documents. Assurez-vous que tous les objets ont une place dans votre logement. Désabonnez-vous des listes d’e-mails si vous ne voulez pas recevoir leur contenu. Rationalisez, rationalisez, rationalisez.
Faites quelque chose pendant le temps d’attente.
Nous avons tendance à avoir beaucoup de temps morts où nous n’essayons pas de faire grand-chose. Les salles d’attente, les files d’attente au magasin, le temps dans le métro, sur le vélo elliptique à la salle de sport, etc.
Trouver des choses à faire pendant ce temps. J’ai tendance à avoir beaucoup de lecture pour les cours, alors j’en apporte un peu presque partout où je vais et je lis pendant le temps d’attente.
Laissez-vous enfermer.
Pas de distractions, pas d’excuses. Parfois, la seule façon pour moi d’arriver à faire quelque chose est de m’enfermer, seul dans une pièce. Si vous êtes comme moi, réalisez-le, et agissez en conséquence.
S’engager à votre plan pour faire quelque chose.
Je l’ai en quelque sorte déjà mentionné, mais cela vaut la peine d’être répété. Ne vous défilez pas sur votre propre plan pour faire quelque chose !
Soyez résolu. Soyez engagé. Soyez professionnel à ce sujet et allez jusqu’au bout. Une volonté ferme d’accomplir ce que vous décidez d’accomplir vous mènera n’importe où.
Groupez les tâches connexes ensemble.
Disons qu’au cours d’un week-end donné, vous devez faire deux devoirs de programmation, écrire trois essais et faire deux vidéos. Plutôt que d’aborder ce travail dans l’ordre qui vous convient, regroupez les tâches similaires et faites-les consécutivement.
Les différentes tâches exigent différents types de réflexion, il est donc logique de permettre à votre esprit de continuer à circuler avec sa zone actuelle plutôt que de passer inutilement à quelque chose qui va vous demander de vous réorienter.
Trouver du temps pour l’immobilité.
Dans notre monde où tout va, tout va, tout va, trop de gens ne trouvent pas le temps de simplement être immobiles. Pourtant, c’est extraordinaire ce qu’une pratique de l’immobilité peut faire. L’action et l’inaction devraient toutes deux jouer un rôle clé dans nos vies.
Découvrir du temps dans votre vie pour le silence et la non-motion réduit l’anxiété et vous montre qu’il n’est pas nécessaire de se précipiter constamment. Cela permet également de trouver plus facilement du plaisir dans votre travail.
Éliminer le non-essentiel.
Je sais que celui-ci a déjà été mentionné à un titre ou à un autre, mais c’est l’un des conseils les plus utiles que vous pouvez retirer de ce post.
Nos vies sont pleines d’excès. Lorsque nous pouvons identifier cet excès et le supprimer, nous devenons de plus en plus en contact avec ce qui est significatif et ce qui mérite notre temps.
Un dernier conseil (le meilleur)
Il y a un dernier conseil que je veux mentionner. Si vous retenez une chose de ce billet, retenez ceci :
L’amusement devrait toujours être l’objectif. Le travail peut être un jeu.
Nous sommes tellement pris dans l’affairisme que nous oublions d’apprécier ce que nous faisons. Même lorsque nous nous concentrons sur le fait de travailler plus intelligemment, nous sommes encore souvent trop concentrés sur l’accomplissement des choses.
Cela ne devrait jamais être le but. Demandez-vous toujours : Que puis-je faire pour passer plus de temps à apprécier ce que je fais ?
Le but devrait être d’organiser vos engagements de manière à ce que vous soyez heureux de vivre les détails de votre vie quotidienne, même pendant que vous travaillez.
Cela peut sembler une chimère, mais c’est plus possible que jamais dans le monde d’aujourd’hui. Soyez curieux. Soyez ouvert aux opportunités. Connaissez-vous vous-même. Embrassez vos passions.
Des choses merveilleuses vont se produire. Bonne chance pour mettre en œuvre ces conseils, et faites-moi savoir si je peux faire autre chose pour vous aider.
Votre ami,
Jordan Bates
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« Ne dites pas que vous n’avez pas assez de temps. Vous avez exactement le même nombre d’heures par jour que celles qui ont été accordées à Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Mère Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson et Albert Einstein. »
– H. Jackson Brown Jr.
Cet article est initialement paru sur Refine The Mind.