Office 365 est utilisé par le personnel et le corps enseignant dans toute l’université. Il fournit une interface unifiée et moderne pour la gestion des e-mails et d’autres fonctions de collaboration, et dispose également de nombreuses applications mobiles pour vous permettre de gérer les informations depuis votre tablette ou votre smartphone.
Il existe différentes façons d’accéder à Office 365 depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. Sur votre ordinateur de bureau ou portable, vous pouvez accéder à Office 365 en vous rendant sur usc.edu/office365 et en vous connectant avec votre identifiant USCNet. Sur votre appareil mobile, vous pouvez télécharger les applications Office 365 pour accéder aux e-mails et éditer des documents en visitant ce lien.
Dossier de désordre
Les boîtes aux lettres d’Office 365 déplacent automatiquement les e-mails que vous pourriez ne pas lire dans un dossier » désordre » distinct. Cette fonctionnalité est activée par défaut mais peut être désactivée en suivant les instructions ici.
Si vous soupçonnez que des messages entrants dans votre boîte aux lettres Office 365 sont manquants, il peut être judicieux de vérifier le dossier de désordre, ainsi que le dossier de courrier indésirable.
Politiques de rétention/suppression
À partir de début 2017, les boîtes aux lettres Office 365 seront soumises à une nouvelle politique de suppression des e-mails. Les messages stockés dans les boîtes aux lettres Office 365 et datant de plus de 16 mois seront automatiquement supprimés, sauf s’ils sont déplacés vers un dossier personnalisé. Une nouvelle politique qui empêche le transfert automatique des messages entrants vers un compte non-USC sera également mise en place à ce moment-là. Pour plus d’informations sur cette politique, cliquez ici.
Les limites de stockage
Les boîtes aux lettres d’Office 365 sont fournies avec 25 Go d’espace de stockage, ce qui est bien plus que ce dont la plupart des employés auront jamais besoin. La fonction d’archivage en ligne d’Office 365 est dotée d’un espace illimité, et les anciens messages peuvent y être déplacés pour un stockage indéfini. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, cliquez ici.