'Doing Business As' : Comment enregistrer un nom DBA

  • DBA est l’abréviation de « doing business as », faisant référence au nom que vous voulez que le public appelle votre entreprise.
  • Les frais de dépôt pour un DBA vont de 5 à 100 $ selon l’état.
  • Pour déposer un DBA, vous devez remplir une demande auprès d’une agence locale, d’état ou de comté. Dans certains cas, vous devez également annoncer le nom de votre nouvelle entreprise dans un journal local.
  • Cet article s’adresse aux propriétaires uniques qui sont légalement tenus d’utiliser leur nom personnel comme nom d’entreprise. Un DBA leur donne la possibilité de déposer sous le nom de leur choix.

Une fois que vous avez décidé de créer une entreprise et que vous avez choisi une structure commerciale, il est temps de déterminer comment vous voulez présenter votre entreprise au public. Le choix d’un nom « doing business as », ou DBA, n’est pas seulement l’une des premières étapes de la création de votre entreprise, mais aussi une bonne stratégie de marque. Certaines personnes choisissent d’utiliser leur propre nom pour leur entreprise, mais si vous souhaitez donner un nom unique à la vôtre – sans vous enregistrer en tant que société – vous devrez enregistrer votre nom commercial alternatif auprès des bonnes personnes, ce que vous pouvez faire en deux ou trois étapes (selon l’État dans lequel vous vous enregistrez). Cela peut coûter de 5 à 100 $ et le dépôt prend de une à quatre semaines.

Qu’est-ce que le DBA ?

Le DBA signifie « doing business as ». Votre DBA est le nom auquel votre entreprise est désignée à la fois légalement et par les consommateurs. Un DBA a lui-même quelques alias : Il est également connu comme un nom d’entreprise fictif, un nom d’emprunt ou un nom commercial. Un DBA est idéal pour les propriétaires uniques qui préfèrent ne pas utiliser leur propre nom comme nom de société et les propriétaires de petites entreprises qui veulent choisir leur propre nom commercial sans devenir une société.

Avoir un DBA « signifie que la personne ou l’entité commerciale a l’intention d’utiliser ce nom pour s’identifier auprès du public », a déclaré Kimberly Hanlon, avocate chez Lucēre Legal LLC. « Le nom légal reste le nom de la personne (s’il s’agit d’une entreprise individuelle non enregistrée) ou de l’entité commerciale (s’il s’agit d’une société ou d’une société à responsabilité limitée), mais le nom sous lequel le public connaît l’entreprise est le nom DBA. »

Principaux éléments à retenir : DBA est l’abréviation de « doing business as », le nom sous lequel votre entreprise est connue du public. C’est une excellente option pour un propriétaire unique qui ne veut pas que son entreprise soit sous son nom personnel.

Comment déposer un DBA ?

Vous devez remplir des documents spécifiques et payer des frais de dépôt lorsque vous déposez un DBA. Vous pouvez faire tout cela avec une agence locale ou de comté, mais certains États exigent que vous déposiez auprès d’une agence d’État à la place ou en plus du comté. Certains États et comtés pourraient également exiger que vous le publiiez dans un journal local, en informant le public que vous avez déposé un DBA.

Par exemple, à New York, les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif doivent déposer un certificat d’entreprise énumérant leurs noms d’emprunt auprès des bureaux du greffier du comté. Les sociétés, les LLC, les LLP et les sociétés en commandite, en revanche, doivent déposer des noms d’emprunt auprès du département d’État de New York. En revanche, l’État du Kansas n’a aucune obligation pour les entreprises d’enregistrer des noms fictifs.

Principaux enseignements : Selon l’État dans lequel vous vivez, le processus de dépôt pour un DBA peut varier. Vous pouvez avoir à déposer par le biais d’une agence locale, de comté ou d’État. Quel que soit l’endroit où vous vous enregistrez, il y a des papiers à remplir et des frais de dépôt à payer.

Que se passe-t-il après le dépôt d’un DBA ?

Une fois que vous avez choisi le nom fictif de votre entreprise et que vous l’avez enregistré localement, vous pouvez envisager de déposer une marque auprès de l’Office américain des brevets et des marques pour protéger votre propriété intellectuelle. Les marques déposées protègent les mots, les noms, les symboles, les sons ou les couleurs qui distinguent vos biens et services.

Si la paperasse et le processus de dépôt vous semblent écrasants, vous pouvez faire appel à un avocat d’affaires pour effectuer tous les dépôts nécessaires pour sécuriser votre nom DBA. Les avocats d’affaires réputés sont répertoriés par l’American Bar Association.

Principaux points à retenir : Après le dépôt d’un DBA, le dépôt d’une marque est l’étape suivante pour protéger votre nom d’entreprise et votre logo contre l’utilisation par d’autres. Vous pouvez vous adresser à un avocat d’affaires pour vous aider dans ces démarches.

Qui doit enregistrer un DBA ?

La Small Business Administration est une excellente ressource pour ceux qui ne savent pas s’ils doivent enregistrer un DBA, mais si vous prévoyez d’utiliser un nom commercial qui diffère de votre prénom ou de celui de votre partenaire commercial, vous devrez en enregistrer un. D’autres raisons pourraient être si votre banque l’exige pour ouvrir un compte commercial, si un client potentiel a besoin d’un DBA pour attribuer un travail à votre entreprise, si votre entreprise entre dans un nouveau secteur d’activité qui n’est pas reflété dans votre nom actuel, ou si votre entreprise exploite plus d’une entreprise ou d’un site Web.

Il est important de noter, cependant, qu’un DBA enregistré ne constitue pas une entreprise en soi.

« Il ne crée pas une entité commerciale, comme une société à responsabilité limitée ou une société », a déclaré Hanlon. « Il identifie simplement un nom et informe le public de qui se cache derrière ce nom. Une personne ou une entité commerciale pourrait concevablement avoir de nombreux DBA, chacun avec un marché de produits ou de services différent. »

Alors qu’une personne peut enregistrer autant de DBA qu’elle est prête à payer, deux LLC ne peuvent pas avoir le même DBA.

« Un DBA, comme tout autre nom commercial enregistré, ne peut être enregistré qu’une seule fois et n’a qu’un seul propriétaire », a déclaré Hanlon. « Cela dit, il pourrait y avoir plusieurs LLC qui sont tous propriétaires de la société qui a enregistré pour le DBA. Par exemple, North LLC et West LLC sont chacune propriétaires de Northwest LLC, et Northwest LLC a un DBA de Compass Point Consulting. »

La rédaction d’un DBA est simple ; vous n’auriez qu’à l’écrire sous le nom différent que vous avez choisi pour faire des affaires.

« Un propriétaire unique n’aurait pas de cartes de visite disant : « Jim Smith DBA Jim’s Gutter Repair », a déclaré Anthony Babbitt de Babbitt Consulting. « Au lieu de cela, les cartes de visite indiqueraient ‘Jim’s Gutter Repair’. Les DBA ne sont généralement épelés que sur les documents juridiques, tels que les poursuites judiciaires, les relevés bancaires et les contrats. »

Si votre entreprise est une SARL, aucun DBA n’est nécessaire. « Si la société à responsabilité limitée a été nommée Jim’s Gutter Repair LLC, alors ce serait la façon correcte de répertorier le nom sur les cartes de visite », a déclaré Babbitt. « Chaque État a ses propres lois désignant comment les propriétaires uniques, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés doivent noter l’entité juridique à partir de laquelle ils opèrent. Si un propriétaire crée une SARL et souhaite supprimer la partie « société à responsabilité limitée » de son nom, il doit enregistrer une DBA. Il en va de même pour une société par actions ou un partenariat. »

Principaux enseignements : Légalement, les propriétaires uniques doivent utiliser leur nom personnel comme nom d’entreprise. L’enregistrement d’un DBA leur permet de donner à leur entreprise le nom de leur choix. Parfois, les banques ou les clients vous demanderont d’avoir un DBA.

Combien coûte l’enregistrement d’un DBA ?

« Les frais varient d’un État à l’autre, mais ils se situent généralement entre 5 et 50 dollars (mais plus près de 20 dollars en moyenne) », a déclaré Mme Babbitt, bien qu’ils puissent atteindre 100 dollars dans certains États. « Alors que le coût de l’enregistrement est insignifiant, les pénalités et les frais pour ne pas s’enregistrer peuvent atteindre plusieurs milliers de dollars. Il s’agit d’une fonction de protection des consommateurs. L’État veut savoir qui contacter lorsqu’un consommateur se plaint. Bien que cette question soit généralement traitée lors de l’obtention d’une licence commerciale, certains États n’exigent pas de licence commerciale. Presque tous les États exigent que les DBA soient enregistrés. »

Bien qu’il n’y ait pas de limite numérique au nombre de noms qu’une personne peut enregistrer, cela peut devenir coûteux si vous enregistrez plusieurs noms.

L’Alabama, l’Arizona, le Nebraska, l’Oklahoma et le Rhode Island sont les seuls États qui n’exigent pas que toute personne opérant sous un DBA s’enregistre, mais il est préférable de vérifier auprès de votre État les exigences locales.

Clef à retenir : Les frais de dépôt pour l’enregistrement d’un DBA varient selon les États, allant de 5 à 100 dollars. En fonction du montant que vous êtes prêt à dépenser, vous pouvez vous enregistrer pour autant que vous le souhaitez.

Quels sont les avantages d’avoir un DBA?

Un DBA peut accomplir plusieurs choses pour un propriétaire d’entreprise.

« Si une entreprise souhaite changer de marque sans former une nouvelle société à responsabilité limitée ou une société, elle peut simplement enregistrer un DBA à la place », a déclaré Babbitt. « Si l’entreprise reçoit une mauvaise publicité, elle peut enregistrer un DBA pour tromper le public en lui faisant croire que l’entreprise est différente. »

Il existe également des raisons moins évidentes d’enregistrer plus d’un DBA. Par exemple, il y a une scène dans Parks and Recreation où Tom et Ben cherchent une tente pour un événement. L’affaire n’aboutit pas avec une entreprise de tentes, alors ils en appellent une autre, pour découvrir qu’elle appartient à la même personne. En fait, cette même personne est propriétaire de toutes les entreprises de location de tentes dans un rayon d’un kilomètre. Babbitt affirme que cela se produit réellement.

« Certaines entreprises vont créer plusieurs DBA pour créer l’illusion de la concurrence », a-t-il déclaré. « Par exemple, quatre taxis pourraient tous avoir des DBA distincts, même s’ils sont tous détenus par la même personne. »

Un DBA est également pratique pour les entrepreneurs qui veulent faire une distinction entre leurs nombreuses entreprises.

Enfin, si vous êtes un propriétaire unique, cela vous donne la chance de construire une marque sous un nom de votre choix au lieu d’utiliser votre nom personnel. Cela vous aide à mieux commercialiser auprès de vos publics et à faire connaître votre marque d’une manière qui est bénéfique pour votre entreprise.

Principaux enseignements : Le dépôt d’un DBA vous permet de construire votre marque sous un nom commercial distinctif au lieu de votre propre nom, qui n’est généralement pas aussi commercialisable. Si vous avez plusieurs entreprises, le dépôt de plusieurs DBA peut faciliter la commercialisation auprès de différents publics.

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