¿Qué son los gastos de alquiler?
Los gastos de alquiler se refieren al coste total de la utilización de la propiedad en alquiler para cada período de información. Suele estar entre los mayores gastos que reportan las empresas. Sólo hay dos gastos que suelen ser mayores que los gastos de alquiler: el coste de los bienes vendidos (COGS)El coste de los bienes vendidos (COGS) mide el «coste directo» incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el coste de los materiales, el gasto directo y el de las remuneraciones (salarios).
El gasto de los alquileres es el pago que se hace al arrendador por el espacio alquilado que utiliza la empresa. En el caso de las empresas manufactureras, el gasto se divide generalmente – en la cuenta de resultadosLa cuenta de resultados es uno de los principales estados financieros de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. El beneficio o – entre las unidades de negocio de producción y venta & administrativas. A veces puede aparecer simplemente en la sección & administrativa de venta de la cuenta de resultados.
Resumen
- Los gastos de alquiler suelen ser uno de los mayores gastos que reporta una empresa.
- La forma en que se utiliza un espacio alquilado afecta a la cuenta en la que aparece el gasto de alquiler.
- El alquiler diferido se produce cuando una empresa recibe uno o más periodos de alquiler gratuito normalmente al comienzo de un nuevo contrato de alquiler.
Método contable de devengo
Con el método contable de devengo, cualquier ingreso se registra en la cuenta de resultados en el momento en que se obtiene, incluso si el efectivo no se ha recibido todavía.
Para los gastos de alquiler según el método de devengo, cuando el alquiler se paga antes de lo previsto -lo que ocurre con bastante frecuencia- entonces el alquiler se registra en la cuenta de gastos pagados por adelantado como un activo. Una vez que la empresa se muda al espacio de alquiler, o el tiempo pasa para que el gasto se convierta en actual, entonces el gasto de alquiler se mueve a la columna de gastos.
Activo o pasivo de alquiler diferido
En general, las empresas se supone que tienen un gasto de alquiler consistente documentado cada mes. Esto se dicta en los principios contables generalmente aceptados (GAAP)GAAPGAAP, Generally Accepted Accounting Principles, es un conjunto reconocido de normas y procedimientos que rigen la contabilidad y las finanzas corporativas. El principal problema de esta normativa es que los pagos mensuales de los alquileres no siempre son coherentes. En muchos casos, debido a la inflación, por ejemplo, el gasto mensual del alquiler aumenta con el tiempo. Por otro lado, en ocasiones el arrendador puede dar a la empresa un mes gratis o un descuento en el alquiler.
Para hacer frente a esta situación, el balance debe incluir una cuenta de activo o pasivo por alquiler diferido. Esta cuenta debe:
- Determinar el coste del arrendamiento durante todo su periodo, incluyendo los meses gratuitos, los descontados o los que suben por la inflación
- El importe debe dividirse entonces entre el número total de meses que abarca el arrendamiento
- Cada mes debe figurar en el gasto mensual original del alquiler, independientemente de lo que se haya pagado realmente ese mes. Se lista en la cuenta de gastos.
- La compensación de los pagos de alquiler – reducción del coste o inflación del coste – se lista en la cuenta de activo o pasivo de alquiler diferido.
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Cómo se utiliza el espacio de alquiler
El gasto de alquiler puede, de hecho, ser listado en un número de diferentes lugares en los registros financieros de una empresa. A menudo, como se mencionó anteriormente, aparece como un gasto de venta o administrativo. Si, por ejemplo, el espacio se utiliza como un lugar para la fabricación de bienes, el gasto se enumeran como parte del costo de los bienes vendidos (COGS) para los productos producidos.
Ubicación, ubicación, ubicación
Para las empresas, la ubicación lo es todo, especialmente para las empresas inmobiliarias y de venta al por menor. Es importante estar ubicado en un lugar con mucho tráfico peatonal y con acceso a la base de consumidores objetivo de la empresa. Las empresas suelen destinar gran parte de sus gastos de alquiler a ubicaciones privilegiadas. Para estas empresas, es crucial sopesar el coste del alquiler frente a los beneficios y el potencial aumento de los ingresos que supone estar en una ubicación privilegiada.
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