20 operatori di ricerca Gmail per conquistare la tua casella di posta nel 2021

Se vuoi dominare la tua casella di posta, devi usare gli operatori di ricerca di Gmail.

Sono comandi di ricerca per quando hai bisogno di trovare quell’email o un allegato che hai perso in Gmail, filtrare rapidamente le email per una frase specifica o una parola chiave, e molte altre funzioni utili (vedrai tra un minuto).

In questo articolo, imparerai cosa sono gli operatori di ricerca di Gmail, perché sono utili per trovare le cose in una casella di posta disordinata, nonché una raccolta di utili operatori di ricerca che puoi usare per migliorare la tua gestione della posta elettronica.

Cosa sono gli operatori di ricerca di Gmail?

Gli operatori di ricerca di Gmail (conosciuti anche come comandi di ricerca di Gmail) sono stringhe di testo composte da parole e simboli che puoi usare nella casella di ricerca di Gmail per aiutare a filtrare i risultati della tua casella di posta elettronica. Attraverso l’uso di questi comandi per modificare la tua ricerca, puoi ottenere risultati di ricerca Gmail molto più soddisfacenti, e in generale trovare le cose più velocemente.

Ecco come appaiono gli operatori di Gmail in azione:

Esempi di alcuni utili operatori di ricerca Gmail

Puoi vedere la documentazione ufficiale di Google qui (elenca anche tutti gli operatori di ricerca che puoi utilizzare).

Perché usare gli operatori di ricerca di Gmail?

Se hai solo poche email nella tua casella di posta Gmail, potrebbe non essere troppo difficile tenere traccia di tutto.

Tuttavia, per la maggior parte delle persone, questo non è il caso (specialmente se lavori in remoto). È probabile che tu abbia un sacco di e-mail e anche la migliore configurazione di G Suite e tutti gli utili componenti aggiuntivi di Gmail del mondo non possono salvarti a volte.

Gmail è la piattaforma di posta elettronica più popolare con oltre 1,5 miliardi di utenti in tutto il mondo, con il 26% delle e-mail aperte all’interno di Gmail. Sono un sacco di email.

Statistiche di utilizzo del client di posta

Gmail ti fa risparmiare tempo. Invece di sfogliare tutti i tuoi messaggi solo per trovare quella cosa che stai cercando, basta usare un operatore.

Utilizzando questi comandi di ricerca di Gmail puoi rapidamente:

• Cercare messaggi da un mittente specifico
• Trovare le email inviate a una certa persona
• Cercare parole chiave specifiche
• E altro.

Puoi anche mettere insieme più operatori di ricerca per ottenere risultati ancora più specifici (ne parleremo più avanti).

Come stringere insieme più operatori di ricerca per ottenere risultati ancora più specifici

Lo svantaggio degli operatori di ricerca Gmail

Gli operatori di ricerca Gmail possono farti risparmiare tempo. C’è solo una cosa che può impedire loro di funzionare bene e ha a che fare con le porte SMTP.

Lascia che ti spieghi:

Se accedi alla tua email attraverso un account Gmail, potrai usare liberamente questi operatori per trovare le email.

Tuttavia, se hai un account IMAP che è configurato utilizzando l’app Gmail, i risultati potrebbero non essere così accurati quando si tratta di operatori di ricerca Gmail.

Tienilo a mente quando cerchi nella tua casella di posta quell’email importante che hai perso.

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Come usare gli operatori di ricerca Gmail

Utilizzare un operatore di ricerca Gmail è piuttosto facile. Basta cliccare nella casella di ricerca (che si trova sopra la tua casella di posta) e digitare il tuo operatore:

Utilizzare i comandi di ricerca in Gmail

Inserire gli operatori di ricerca o le parole chiave per cercare i tuoi messaggi in arrivo – funziona proprio come Google Search.

Da qui, basta usare qualsiasi operatore di cui hai bisogno per filtrare i risultati della ricerca in Gmail. Puoi anche combinare più operatori di ricerca Gmail per filtrare ancora di più i tuoi risultati.

Caratteristiche della ricerca Gmail spiegate

Tutte le informazioni che ricordi su quell’email possono essere aggiunte a uno dei parametri suggeriti:

• Da (chi ti ha inviato l’email)
• A (chi ha effettivamente ricevuto l’email)
• Oggetto (nome dell’oggetto dell’email)
• Ha le parole (qualsiasi parola che ricordi essere nel contenuto dell’email)
• Non ha (qualcosa che sai che l’email non contiene)
• Ha un allegato (se l’email aveva documenti allegati o immagini)
• Non include le chat (esclude tutte le conversazioni in chat)
• Dimensione (la dimensione dell’email)
• Data entro (l’intervallo di tempo da un giorno a un anno)
• Cerca (la cartella che vuoi includere)

Utili operatori di ricerca Gmail

Qui ci sono le scorciatoie per i parametri soprasopra menzionati che puoi digitare nella barra di ricerca:

• -(termine) – esclude le email con quel termine specifico
• (termine o frase) – cerca una parola o frase specifica
• +(parola) – cerca i messaggi email che contengono la parola esatta
• Dopo:(data) – ricerca di email inviate il o dopo una data specifica
• Prima:(data) – ricerca di email inviate prima di una data specifica
• Bcc:(nome) – ricerca di email inviate che hanno copiato alla cieca una persona specifica
• CC:(nome) – cerca le email inviate che hanno copiato in carbonio un nome specifico
• Categoria:(nome categoria) – cerca i messaggi email nella categoria
• Nome file:(nome del file) o (tipo di file) – cerca un file specifico o un tipo di file allegato
• In:(cartella) o (etichetta) – cerca le email in quella cartella o etichetta
• Oggetto:(parola) o (frase) – cerca le email con quella parola o frase
• In:ovunque – cerca le email in una qualsiasi delle tue cartelle Gmail

Quindi questi sono i parametri per scrivere i tuoi operatori di ricerca Gmail, ma vediamo alcuni usi pratici:

20 Operatori di ricerca Gmail avanzati (che vorrai usare)

Pensa agli operatori di ricerca Gmail come scorciatoie per trovare rapidamente le cose nella tua casella di posta.

Vuoi un vantaggio?

Guarda questa lista di utili operatori di ricerca Gmail per aiutarti a trovare esattamente ciò che ti serve:

Visualizza una lista di tutte le email inviate da una persona specifica

Come Visualizzare una lista di tutte le email inviate da una persona specifica

to:me from:

Se vuoi visualizzare una lista di tutte le email che ti sono state inviate da una persona specifica, usa questo operatore di ricerca. Quando inizi a digitare un nome dopo da: i contatti suggeriti dalla tua azienda e dai tuoi contatti Google appariranno sotto la barra di ricerca. Clicca su un contatto per inserire il suo indirizzo email.

Esempio:

to:me from:

Visualizza una lista di tutte le email inviate ad una specifica persona

Come visualizzare una lista di tutte le email inviate ad una persona specifica

from:me to:

Se vuoi restituire le email che sono state inviate ad un indirizzo email specifico, usa questo operatore di ricerca di Gmail. Puoi usare l’operatore con un indirizzo email specifico o puoi digitare il nome della persona.

In quest’ultima versione, vedrai una lista di email che sono state inviate a chiunque abbia questo nome.

Esempio:

to:

Trova le e-mail che hai inviato ai destinatari in un campo particolare

Come trovare Email che hai inviato ai destinatari in un campo particolare

cc:
bcc:

Le ricerche per mittente e destinatario non si applicano al campo CC (copia carbone) o BCC (copia carbone cieca). Per cercare in queste aree, ci sono operatori di ricerca separati. Usa gli operatori cc: o bcc: per vedere una lista di email che sono state inviate in questi particolari campi.

Esempio:

cc:John
bcc:

Trova i messaggi da mailing list specifiche

Come raggiungere i messaggi da specifiche mailing list

list:

Per elencare i messaggi da specifiche mailing list, usa il comando list seguito dall’indirizzo della mailing list.

Esempio:

list:

Accedere alle email secondo le parole chiave in esse contenute

Come accedere alle e-mail in base alle parole chiave in esse contenute

La ricerca più semplice in Gmail è quando non si usa alcun operatore, basta digitare una parola chiave nella barra di ricerca.

Per esempio, se sai di avere un’email con una parola specifica da qualche parte in essa, o se c’è un argomento che ti interessa cercare, semplicemente digita quella parola o frase nella barra di ricerca e premi Invio.

Esempio:

meeting

Elenco delle e-mail che contengono parole chiave esatte

Come elencare le e-mail che contengono parole chiave esatte

" ”

Se la frase che vorresti cercare contiene più di una parola, usa le virgolette “…” per avviare una ricerca esatta. Questo restituirà solo le email che contengono esattamente la frase citata.

Esempio:

"meeting agenda”

Accedi alle email secondo le parole dell’oggetto

. Subject Line

Come accedere alle e-mail in base alle parole dell’oggetto

subject:

È possibile cercare le e-mail in base al contenuto del loro oggetto. Usando l’operatore subject: seguito da una parola o frase che vorresti trovare, puoi cercare specificamente solo all’interno delle righe dell’oggetto.

Esempio:

subject:weekly

Visualizza una lista di tutte le email che contengono un file allegato

Come visualizzare una lista di tutte le email che contengono un file allegato

has:attachment

Puoi cercare solo i messaggi che hanno un allegato con l’operatore di ricerca has:attachment l’operatore di ricerca di Gmail. Gmail filtra le tue email e mostra solo i messaggi che contengono un allegato di qualsiasi tipo, indipendentemente dal tipo o dal formato del file.

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Questo operatore di ricerca Gmail farà apparire i filtri di ricerca avanzata:

Pre-carica i filtri di ricerca in Gmail

Basta selezionare il tipo di allegato che vuoi vedere, e Gmail filtrerà automaticamente la tua casella di posta di conseguenza.

Esempio:

has:attachment

Trova le email che contengono un tipo specifico di file allegato

Come trovare le e-mail che contengono un tipo specifico di file allegati

has:

Se si utilizza Google Drive e si inviano spesso tali file, puoi usare diversi operatori di ricerca per specifici allegati di Google Drive. “has: drive” vi mostrerà tutte le email con qualsiasi allegato Drive.

Ma potete anche usare specificamente “has: spreadsheet” per gli allegati di Google Spreadsheet, “has: document” per i documenti di Google Docs, e “has: presentation” per le presentazioni di Google Slides.

Esempio:

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

Elenco delle e-mail che contengono video di YouTube

Come elencare le e-mail che contengono video di YouTube

has:youtube

Per cercare i messaggi che contengono video di YouTube, usa l’operatore di ricerca has:youtube. Questo mostrerà solo le email che contengono un link YouTube incorporato.

Collegamenti YouTube mostrati nelle email

Esempio:

has:youtube

Cerca le etichette delle email per nome del file o tipo di file

Come cercare le etichette delle email per nome del file o tipo di file

label: filename:

Il nome del file: L’operatore di ricerca di Gmail può essere utilizzato per cercare le e-mail che hanno un allegato con un titolo specifico o una specifica estensione che appare nel suo nome.

Per esempio, se ti ricordi che un’email aveva un allegato con un nome specifico, puoi trovarlo facilmente con questo operatore. Puoi anche restituire tutte le email con una certa estensione.

Puoi anche focalizzare la tua ricerca su una specifica etichetta di email combinandola con l’operatore label come questa label:important filename:pdf

Come vedere file specifici nella tua casella di posta Gmail

Esempio:
label:Work filename:pdf

label:Important filename:pdf

label:Home filename:example.txt

Ritrova le email da una posizione specifica

Come restituire le email memorizzate in una posizione specifica

in:

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Usa l’operatore di ricerca in: per trovare le email in una cartella specifica, ad esempio, la cartella Spam o qualsiasi cartella personalizzata che hai creato. Puoi anche usare l’operatore di ricerca in: Gmail seguito da “anywhere” per cercare in tutta la tua cronologia Gmail.

Esempio:
in:spam

in:trash

Ritrova le email in una specifica categoria

Come restituire le email in una categoria specifica

category:

Puoi restituire i messaggi di una certa categoria nel tuo account Gmail con l’operatore di ricerca category: operatore di ricerca seguito dal nome della categoria.

Esempio:
category:primary

category:social

Trova messaggi contrassegnati

Come trovare i messaggi contrassegnati

is:

Puoi cercare le email con uno stato specifico nel tuo account Gmail. Basta mettere la condizione dopo l’operatore di ricerca is: per restituire questi messaggi contrassegnati.

Esempio:
is:starred

is:unstarred

is:snoozed

is:read

Is:unread

Trova i messaggi di un certo periodo di tempo

Come trovare i messaggi di un certo periodo di tempo

before:

newer:

older:

after:

Se stai cercando messaggi di un certo periodo di tempo, è possibile utilizzare i comandi prima e dopo: per i messaggi inviati prima o dopo una data specifica.

In alternativa, puoi usare older: invece di before: e newer: invece di after: perché sono praticamente la stessa cosa. La data deve essere data nel formato yyyy-mm-dd.

Esempio:
before:2020-03-01

Trova i messaggi per una specifica etichetta

Come trovare i messaggi per un’etichetta specifica

label:

Puoi filtrare le email che hanno un’etichetta specifica. Per farlo, usa l’etichetta: Gmail seguito dal nome dell’etichetta che stai cercando.

Esempio:
label:urgent

Rimuovere alcuni messaggi dai risultati della ricerca

Come per rimuovere alcuni messaggi dai risultati della ricerca

-

Puoi usare un meno prima della parola per rimuovere alcuni messaggi indesiderati dalla tua ricerca. Questo operatore escluderà tutte le email che hanno una specifica parola chiave che digiti dopo il segno meno.

Esempio:
-newsletter

Trova i messaggi che superano una certa dimensione

Come trovare i messaggi che superano una certa dimensione

size:

Se vuoi elencare i messaggi che superano una certa dimensione in byte, usate l’operatore size: seguito dal numero di byte. In questo modo Gmail restituirà tutti i messaggi con allegati o contenuti che li rendono più grandi della dimensione che hai cercato.

Puoi anche usare abbreviazioni, per esempio, 15M per 15000000.

Esempio:
size:100000

Elenco delle e-mail che includono condizioni multiple

Come Per elencare le email che includono più condizioni

AND

Puoi combinare più condizioni e creare ricerche più specifiche e accurate. L’operatore AND di Gmail assicura che entrambe le coppie operatore:valore si applichino alla tua ricerca.

Usando due condizioni separate da uno spazio e senza l’operatore AND si ottiene lo stesso risultato.

Esempio:
to: AND has:attachment

Elenco delle e-mail che soddisfano una delle condizioni

Come elencare le e-mail che soddisfano una delle condizioni

OR

Mettendo OR tra due coppie operatore:value restituirà una lista di email che soddisfano una delle due condizioni.

Esempio:
to: OR list:

Migliora le tue capacità di gestione delle email con gli operatori di ricerca di Gmail. 📩 #InboxZero ti aspetta. 💥Clicca per Tweet

Sommario

Ora sai come usare gli operatori di ricerca di Gmail. Speriamo che i giorni in cui ti perdevi nella tua casella di posta siano finiti.

Con queste caratteristiche, Gmail ti permette di diventare super efficiente sia nella gestione della tua casella di posta che nell’invio di e-mail. Combina questi operatori di ricerca di Gmail con alcuni metodi solidi per trovare gli indirizzi e-mail, e sarai un professionista delle e-mail in poco tempo.

Altra lettura: Operatori di ricerca di Google: 40 comandi da conoscere nel 2021

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