Gestire una piccola impresa può essere uno sforzo costoso. Potresti essere uno di quei fortunati imprenditori che possono permettersi di correre dei rischi, ma è più realistico pensare che tu sia come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, cioè che esamini attentamente tutte le decisioni critiche che il tuo team vuole prendere. Scegliere e usare il miglior software per il tuo business non è diverso. Per aiutarti, abbiamo messo insieme una lista di 21 strumenti gratuiti che la tua piccola impresa dovrebbe usare. Fortunatamente, tutti i software menzionati offrono piani premium (leggi: a pagamento) a cui puoi passare una volta che la tua piccola impresa supera i piani gratuiti. Quindi non siate timidi: assicuratevi di controllare i prodotti di questa lista, anche se avete intenzione di uscire dalla categoria delle piccole imprese.
Website Builder da Wix
Se la vostra piccola impresa ha bisogno di un sito web (e la risposta a questo per la maggior parte delle imprese è un sonoro “sì, ce l’ha”) e le vostre esigenze di costruzione di siti web sono di base, allora provate a utilizzare un costruttore di siti web gratuito come Wix, che offre un account gratuito. Wix può aiutarti a creare un sito web completo e mobile-friendly che non romperà il tuo budget. Dopo aver usato il piano gratuito per un po’, se ti rendi conto che il tuo business potrebbe davvero beneficiare di tutte le caratteristiche che un provider di web hosting può fornirti, allora puoi optare per un servizio di web hosting a pagamento come HostGator Web Hosting.
Virtual Private Network da CyberGhost
Le piccole imprese che si preoccupano della sicurezza (e dovresti esserlo) hanno bisogno di implementare servizi personali di rete privata virtuale (VPN). Questi servizi nascondono l’attività online dai ficcanaso, e limitano chi può e non può accedere ai contenuti della rete. La maggior parte delle VPN sono a pagamento, ma ci sono alcuni servizi, come CyberGhost, che ti danno un po’ di protezione a costo zero.
CyberGhost è il miglior servizio VPN gratuito sul mercato. Offre una velocità di connessione affidabile e un’eccellente sicurezza di rete, inoltre funziona sulla maggior parte dei sistemi operativi moderni (OS). E’ un po’ difficile da configurare, specialmente per le piccole imprese; e se hai bisogno del supporto per Mac o Linux, dovrai passare alla versione a pagamento. Ma se hai bisogno di qualcosa di semplice, facile e gratuito, allora CyberGhost è un ottimo strumento.
Protezione endpoint di Avast
Che senso ha far crescere un’azienda se può essere chiusa da virus o hacker? La protezione endpoint di Avast è disponibile in una versione gratuita e una premium, entrambe le quali proteggono bene la vostra rete.
Se optate per la versione gratuita, tenete presente che non avrete accesso a controlli proattivi, un firewall o la distruzione dei dati. Tuttavia, avrete ancora accesso a un solido blocco di malware, alla scansione di sicurezza e alla funzionalità del disco di salvataggio, tutte cose che vi torneranno utili a un certo punto.
Gestione dei progetti di Wrike
La soluzione di gestione dei progetti di Wrike è una delle migliori sul mercato, indipendentemente dal livello che scegliete. La versione gratuita supporta fino a cinque utenti, un numero illimitato di collaboratori e 2 GB di storage gratuito. Con questo piano, è possibile gestire i compiti, condividere i file e monitorare le attività del tuo gruppo in un feed in tempo reale.
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Se hai bisogno di personalizzazioni e report, dovrai passare a un livello superiore. Ma se hai appena iniziato e il tuo team è piccolo, lo strumento gratuito di gestione dei progetti sarà perfetto per te.
Video Conferenze da join.me
Se stai cercando di connetterti con clienti, prospettive e lavoratori remoti, avrai bisogno di una soluzione di videoconferenza affidabile per aiutarti a fare il tuo lavoro. Join.me offre un piano gratuito che consente di invitare fino a 10 partecipanti video, condividere schermate e supportare fino a cinque feed video.
Join.me non è l’offerta più robusta sul mercato, ma è sicuramente un forte concorrente tra le soluzioni gratuite. Se non hai soldi da spendere e hai bisogno della crema del raccolto gratuito, prova join.me.
Applicant Tracking di Zoho Recruit
Le piccole imprese che non hanno spesso aperture di lavoro ameranno Zoho Recruit. Questo strumento di monitoraggio dei candidati ti dà accesso a un reclutatore e fino a cinque posizioni aperte contemporaneamente. Sarete in grado di inserire, pubblicare e monitorare i lavori fino a trovare il candidato giusto per le esigenze specifiche della vostra azienda.
Sarà anche in grado di inviare e-mail ai candidati tramite cinque modelli di e-mail gratuiti, che vi renderanno la vita più facile se dovete inviare gli stessi messaggi (o simili) più e più volte.
Gestione delle risorse umane da Deputy
Una volta trovato il candidato giusto, avrai bisogno di seguire i suoi progressi attraverso uno strumento di gestione delle risorse umane (HR). Deputy offre un piano iniziale che costa solo $1 per dipendente al mese. Sì, lo so, non è gratis. Ma a solo 1$ al mese, è un investimento incredibilmente solido.
Deputy ti permetterà di programmare i turni dei dipendenti, fare annunci aziendali e gestire i compiti, tutto in uno strumento facile da usare. Sfortunatamente, a questo livello di prezzo, non sarete in grado di aggiungere fogli di presenza o integrazione del libro paga. Per questo, dovrai spendere altri 2 dollari per dipendente al mese.
Contabilità da Wave
I tuoi dipendenti vogliono sicuramente essere pagati. Così come il tuo padrone di casa e il tuo fornitore di servizi. Per tenere i tuoi libri in equilibrio, puoi usare Wave. Con la versione gratuita di Wave, riceverai funzionalità di contabilità e rapporti, sarai in grado di creare e scansionare le fatture, e sarai in grado di scansionare le ricevute direttamente nel sistema.
No, questo non è un negozio unico per tutte le tue esigenze di contabilità. Ma se mantenete le cose semplici, sarete in grado di andare abbastanza lontano usando questo servizio di base. Per cose come i pagamenti e l’integrazione automatica con il deposito diretto del libro paga, dovrai pagare 19 dollari al mese.
Pianificazione aziendale da EquityNet
Se la tua azienda sta ancora cercando di attirare gli investitori, EquityNet offre una piattaforma gratuita di crowdfunding che ti aiuterà a pianificare, analizzare e condividere il tuo piano aziendale con gli investitori. Creerete il vostro piano utilizzando il software di analisi e pianificazione di EquityNet, e lo pubblicherete sul sito web e lo condividerete con chiunque sia disposto a leggere il vostro pitch.
Anche se questo è più uno strumento di finanziamento che uno strumento di pianificazione, il software è abbastanza buono per farvi superare le fasi iniziali di ideazione (e, chissà, potreste anche essere fortunati e trovare un investitore dalle tasche profonde).
Social Media Listening da HootSuite
La maggior parte delle piccole imprese non ha bisogno di una mega piattaforma di ascolto sociale. Una dashboard gratuita e facile da usare che ti permette di rimanere aggiornato su ciò che dicono i tuoi clienti dovrebbe essere sufficiente. Fortunatamente, Hootsuite offre una versione gratuita del suo software che è abbastanza buono per fare il trucco.
Con HootSuite Free, sarete in grado di gestire più reti sociali, pianificare i post e interagire con i vostri seguaci. Sarete anche in grado di monitorare il numero di seguaci che avete su ciascuno dei vostri social network e monitorare quali post stanno generando più clic. Se il tuo business cresce, puoi passare a uno dei tre piani premium, che ti danno accesso a profili aggiuntivi, analisi e utenti multipli.
Email Marketing da MailChimp
MailChimp è una delle migliori e più popolari piattaforme di email marketing sul mercato. I livelli di servizio hanno un prezzo che dipende da quante email si inviano al mese. Se la tua azienda invia meno di 12.000 messaggi email al mese a meno di 2.000 abbonati, amerai assolutamente il piano Forever Free di MailChimp.
Questo affare ti permette di utilizzare i moduli di iscrizione integrati per raccogliere abbonati da tutto il web. Puoi usare il designer drag-and-drop di MailChimp e i modelli di email per creare il messaggio perfetto. Non otterrai un report robusto sul piano Forever Free, ma sarai in grado di controllare i tassi di apertura e confrontarli con la media delle aziende del tuo settore. Non male per zero dollari.
Visualizzazione dei dati da Tableau Public
Se hai bisogno di uno strumento di visualizzazione dei dati ma non hai i soldi da spendere per Tableau Desktop, allora dovresti provare Tableau Public. Public è essenzialmente la stessa cosa del prodotto completo Tableau Desktop, tranne che non sarete in grado di estrarre informazioni da tante fonti di dati come la versione a pagamento, e tutto ciò che creerete sarà salvato in una versione pubblica del cloud di Tableau.
Questo prodotto vi dà accesso a dashboard dal vivo, visuali reattive che possono essere create e viste su dispositivi mobili, e l’accesso a Google e Microsoft document manager. Puoi anche condividere le tue immagini su Facebook, LinkedIn e Twitter.
Business Intelligence da Microsoft Power BI
Microsoft Power BI è disponibile in una versione a pagamento e gratuita per la business intelligence (BI) self-service. La versione gratuita ti limita a 1 GB per utente, che puoi pagare per aumentare a 10 GB. Con questo piano, i vostri dati saranno aggiornati quotidianamente, sarete in grado di scansionare 10.000 righe di dati all’ora, e sarete in grado di pubblicare sul web.
Per consumare fonti di dati dal vivo, scansionare milioni di righe di dati, o accedere ai dati su un server fisico, dovrete passare a Power BI Pro, che è ancora ragionevole a $10 per utente al mese. La versione Pro di questo software fornisce anche modi per collaborare con i colleghi sulle visualizzazioni attraverso ambienti come Microsoft Office 365.
Gestione dei documenti da Zoho Docs
Zoho Docs è una soluzione di gestione dei documenti ideale per le piccole imprese con carichi di lavoro leggero. Oltre ai plug-in per il resto dell’ecosistema software di Zoho, il piano gratuito di Zoho Docs è disponibile per un massimo di 25 utenti e include 5 GB di storage per utente.
Il piano gratuito include anche la condivisione illimitata di file e cartelle, la sincronizzazione del desktop, gli strumenti di editing, la gestione degli utenti e la cronologia delle versioni. Sarete anche in grado di integrarsi con Dropbox e attivare l’autenticazione a due fattori (2FA) per una maggiore sicurezza. Inoltre, ogni documento fornisce una chat in-app in modo da poter collaborare in tempo reale.
Soho Desk
Zoho fa anche la lista con il suo software di helpdesk ricco di funzionalità Zoho Desk. La versione gratuita fornisce al tuo team di assistenza diverse modalità di lavoro, un centro di aiuto personalizzabile, una base di conoscenza, forum di comunità e la possibilità di rebranding visivo per soddisfare le esigenze della tua azienda.
Se le vostre esigenze di helpdesk sono un po’ più complesse, allora vorrete passare alla versione Pro da 12 dollari per utente al mese o alla versione Enterprise da 25 dollari per utente al mese, che aggiunge caratteristiche destinate alle organizzazioni più grandi.
Software di e-commerce di X-Cart
Per le aziende che hanno prodotti da vendere ma non hanno molti soldi per progettare un carrello online complesso, X-Cart è una soluzione potente. X-Cart 5, che è il nome della versione gratuita, offre caratteristiche avanzate come newsletter, condivisione di social-commerce e un sitebuilder per modificare i temi. X-Cart fornisce aggiornamenti di base gratuiti ed estensioni gratuite come ShipStation per generare etichette di spedizione, Magic Slideshow per creare uno slideshow sul sito, e Diib Analytics.
Tenete a mente: Avrai bisogno di un po’ di abilità tecnica per iniziare con X-Cart 5. Non è uno strumento di e-commerce plug-and-play, quindi assicurati di avere una persona IT a portata di mano che ti guidi nella configurazione.
eLearning Authoring da H5P
Anche se H5P non è il più potente strumento di authoring eLearning sul mercato, questo software open-source è un’eccellente opzione di partenza se stai appena mettendo i piedi nel campo dell’authoring di contenuti, o se non hai budget da dedicare a uno strumento più potente. Tuttavia, l’unica architettura di corso a forma libera è l’opzione Presentazione del corso. Questa è simile a un’architettura di Microsoft PowerPoint, anche se, a differenza di altri strumenti, non utilizza l’esatto formato di Microsoft PowerPoint. Sarete in grado di inserire testo, immagini, video e domande. I pulsanti sono chiaramente contrassegnati e i passi successivi sono chiaramente articolati. Questo è uno degli strumenti più facili con cui creare un corso (anche usando il formato più complesso, cioè l’architettura Course Presentation). Altri tipi di contenuto includono Hotspot immagine, Video interattivi, Riassunti, Timeline, e diversi formati di quiz, tra cui quiz aritmetici, Memory Card, a scelta multipla e a risposta breve.
Scansione di documenti da Evernote Scannable
Scannable , che è una nuova app di Evernote, scansiona rapidamente pile di biglietti da visita, note da una riunione, e documenti utilizzando solo il tuo smartphone e la sua fotocamera. Quando si scansionano più documenti in una sessione, ognuno viene trattato come una nota separata in Evernote piuttosto che come una nota con diverse immagini incorporate. Questa è una grande idea per le ricevute e l’organizzazione dei biglietti da visita.
L’applicazione si connette anche a LinkedIn per un contesto di networking aggiunto, dato che analizza il testo estremamente bene. Poiché lo strumento si collega al cloud, la condivisione dei documenti è facile come la condivisione di una foto sul disco rigido del telefono.
Software di sondaggio online da SurveyGizmo
Non c’è modo migliore per prendere la proverbiale temperatura della vostra base di clienti che con uno strumento di sondaggio online. Il piano gratuito di SurveyGizmo non pone limiti al numero di indagini, domande o risposte da gestire, il che è un valore enorme.
Avrai accesso a 25 diversi tipi di domande, strumenti di visualizzazione dei dati, e non dovrai mai fornire alcuna informazione (a meno che tu non abbia intenzione di passare a un piano a pagamento).
Gestione delle relazioni con i clienti da Apptivo CRM
Gli strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) sono spesso complessi, costosi e pieni di funzioni di cui non avrai mai bisogno. Apptivo CRM offre un piano Starter gratuito per un massimo di tre utenti che è stato progettato per facilitare l’ingresso nel complicato mondo dei dati dei clienti.
Con il piano Starter, si otterrà l’accesso al reporting dettagliato, 500 MB di dati, e funzionalità di gestione dei progetti come il monitoraggio delle pietre miliari e modelli di progetto. Sarai anche in grado di collegare il tuo CRM gratuito all’helpdesk gratuito, alla gestione delle finanze e agli strumenti di approvvigionamento, che è particolarmente utile se sei una startup che sta appena immergendosi nel mondo dei servizi cloud.
Gestione dei contratti da Agiloft
Se le tue esigenze di gestione dei contratti sono di base, allora prova Agiloft. Il piano gratuito supporta 10 utenti registrati e avrete accesso a 30 giorni di servizio clienti.
Anche se la versione gratuita dello strumento è utilizzata principalmente come fonte di valutazione per le organizzazioni più grandi, può essere utilizzata anche dalle piccole imprese che sono in grado di affrontare alcune limitazioni. Per esempio, le regole basate su timer funzionano solo a intervalli di 48 ore. Non avrete il backup automatico dei dati, l’accesso alla Rest API o il vostro portale per i dipendenti. Se sei in grado di gestire questi problemi, allora il piano gratuito è tutto ciò di cui avrai davvero bisogno.