Il tuo indirizzo email è come il tuo biglietto da visita online. Per molti potenziali clienti, è la prima cosa che vedono quando interagiscono con te, e può avere un impatto enorme sul tipo di impressione che fai. Ecco perché è fondamentale che tu dedichi del tempo alla creazione di un indirizzo email professionale.
Il 47% dei destinatari basano la loro decisione di aprire la tua email solo sull’oggetto, quindi è logico che il tuo indirizzo email può anche avere un impatto enorme sui tassi di apertura.
Quindi, mentre potresti volere un indirizzo come QueenOfTheRealm, HoppyBeerLover o SpoiledRotten123 per le tue predilezioni personali, conservali per il tuo account email personale. Quando comunichi con potenziali clienti e clienti attuali, è fondamentale avere un indirizzo email che ispiri fiducia.
Pratiche migliori per scegliere il perfetto indirizzo email professionale
I migliori indirizzi email mantengono le cose semplici. Anche se usare il tuo nome sembra l’ideale, molte combinazioni semplici di nome e cognome potrebbero essere già state assegnate ad altri utenti digitali. Oppure, si può avere un nome lungo o uno che varia dai formati ortografici tradizionali, entrambi i quali possono potenzialmente creare problemi.
Tenere le cose facili da ricordare
Con così tante persone che conducono affari attraverso i piccoli schermi dei loro dispositivi mobili, sbagliare un indirizzo è comune, anche se è qualcosa che generalmente sembra facile da scrivere correttamente.
Se chiedete ai vostri contatti commerciali di ricordare qualcosa con una lunga serie di lettere e numeri, potrebbero trovare troppo difficile contattarvi e passare a qualcuno con un indirizzo più facile.
Fate in modo che sia pronunciabile
Se chiamate o conversate con qualcuno e menzionate il vostro indirizzo email, lui o lei dovrebbe essere in grado di scrivere o ripetere accuratamente l’ortografia del vostro nome utente senza dovervi chiedere chiarimenti.
Dovrai leggere spesso il tuo indirizzo email ad alta voce nel mondo degli affari, quindi assicurati che sia facile e non richieda molte spiegazioni.
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Scegli il tuo dominio
Se stai usando un servizio email, Gmail è considerato più aggiornato e rilevante di AOL, per esempio – e questa scelta può colorare il modo in cui i destinatari vedono il tuo business. Anche se ci possono essere altri ottimi provider al di fuori di quelli ben noti come Gmail, non fa bene al tuo business andare con una piattaforma tecnicamente efficiente che ha un nome impossibile da scrivere o ricordare.
Un dominio personalizzato per il tuo business può anche essere una buona scelta se sei in grado di assicurartene uno. Le stesse linee guida si applicano alla creazione del tuo URL: assicurati che sia memorabile, scrivibile e pronunciabile.
Perché avere un proprio dominio è importante?
- Crea fiducia e credibilità
- Dà a te e alla tua azienda un aspetto più professionale
- Proteggere i diritti d’autore e i marchi
- Aumenta la consapevolezza del marchio
Letture aggiuntive: Come cambiare il tuo indirizzo Gmail – Tutto quello che devi sapere
Di seguito abbiamo raccolto alcune idee per le combinazioni di indirizzi email. Dai un’occhiata, poi provane alcune per vedere quale si adatta meglio al tuo business:
Tabella dei contenuti:
Combinazioni di nomi
Se sei fortunato, la tua combinazione di nome e cognome sarà disponibile. Se non lo è, queste altre opzioni potrebbero andare bene:
1. Prima iniziale + cognome = CWales
2. Nome + secondo nome + cognome (questo può essere più efficace per le persone che hanno scelto di passare da un nome da nubile al cognome del partner, perché il loro nome da nubile può essere più familiare/comune) = CatherineMiddletonWales
3. Nome + iniziale del secondo nome + cognome = CatherineMWales
4. Soprannome + cognome (scegli questo se il tuo soprannome è comune e professionale; qualcosa come “Squee”, per esempio, non lo è) = KateWales
5. Cognome + nome (l’inversione mantiene la semplicità e ti dà ulteriori opzioni per trovare un indirizzo che funzioni) = WalesCatherine
6. Prima iniziale + iniziale di mezzo + cognome = CMWales
7. Prima iniziale + iniziale di mezzo + ultima iniziale = CMW
8. Nome + ultima iniziale = CatherineW
Modifiche al nome
Se il tuo nome è stato preso, o se è troppo lungo per la lunghezza dell’email richiesta, ci sono molti modi in cui puoi giocare col tuo nome per renderlo adatto.
9. Accorcia il tuo nome – CathWales
10. Includi un secondo nome abbreviato – CathMidWales
Nome invertito
Se la tua combinazione di nome e cognome non è disponibile, potresti considerare di mettere prima il tuo cognome. Se scegli questa strada, e specialmente se hai un nome ambiguo, assicurati di includere una chiara firma email in modo che i contatti sappiano con quale nome riferirsi a te.
11. Cognome + nome + iniziale di mezzo = WalesCM
12. Cognome + nome + iniziale di mezzo = WalesCatherineM
Evidenziare le qualifiche
Esaltare troppo le tue qualifiche può essere un po’ permaloso; troppa enfasi su un titolo specifico può sembrare odioso, e usare un gergo specifico del settore può essere difficile da ricordare. Tuttavia, in alcune situazioni, usare una laurea o un titolo che hai conseguito può avere senso:
13. Titolo di lavoro + nome (questo funziona bene quando il tuo titolo di lavoro è strettamente legato al tuo ruolo, come un medico o un consulente) = DrSmith, ProfessorJones
14. Solo titolo di lavoro = JavaDeveloper
15. Qualifiche + nome (questo va bene se stai lavorando in una professione che è strettamente legata alla tua qualifica; se hai una qualifica che non è ben nota al pubblico, può sembrare solo una zuppa di alfabeto quando la esaminano) = RossGellarPhD
Caratterizza la tua posizione
Se la tua attività è legata ad una specifica area o regione, o se sei una filiale o franchising di una grande azienda, può avere senso includere la tua posizione nel tuo ID email:
16. Nome + città = ShawnSantaBarbara
17. Nome + stato = ShawnCalifornia
18. Nome + azienda = ShawnPsych
19.Nome completo + azienda = ShawnSpencerPsych
20. Azienda + città = PsychSantaBarbara
Che la forma segua la funzione
Se stai usando il tuo indirizzo email per attirare richieste sul tuo sito web, può avere senso impostare un indirizzo che dettagli esattamente per cosa ti stanno contattando. Per esempio, un giornalista potrebbe non essere interessato a mandare un’email a un indirizzo che suona come una vendita, mentre un cliente tipico probabilmente non capirebbe perché dovrebbe avere bisogno di connettersi con un PR manager:
21. Dipartimento = Vendite
22. Role = MediaInquiries
23. Generale = Domande, Informazioni
24. Nome + Ruolo (questa può essere una grande opzione per personalizzare un po’ di più l’esperienza, ma assicurati di attenersi alle linee guida facili da scrivere e pronunciare) = JimSales o AngelaAccounting
25. Collegamento con la comunità = Outreach, Sponsorship, Donations
26. Cercatori di lavoro = Careers, WorkWithUs
Fai qualcosa di creativo
Se il tuo marchio ha una nicchia unica, o se usi l’umorismo come punto di vendita, può avere senso avere un indirizzo email che è un po’ più eccentrico e interessante.
Tuttavia, se scegli di seguire questa strada, assicurati che l’indirizzo che scegli sia on-brand per il tuo business. Se stai vendendo un prodotto serio come la sicurezza dei dati o l’assicurazione sulla vita, i contatti che stai mandando via email a freddo potrebbero non rispondere bene ad un indirizzo come “HackerStopper” o “PushingDaisies”:
27. Email del fondatore (questo non deve essere monitorato 24/7 dal fondatore, ma può dare l’impressione di disponibilità e connessione, con email escalation come appropriato) = BenandJerry, JeffCEO
28. Saluto = Ciao, Howdy, Bonjour
29. Valore fondamentale = Empatia
30. Nome dell’azienda + visione = ManpowerWinWork
31. Mascotte aziendale = KeeblerElves, GEICOGecko
32. Gioco di parole = MOOsletter
Evidenzia il tuo marchio
Questo dipende dal nome del tuo dominio. Se il tuo dominio è il nome del tuo marchio, allora un indirizzo email @.com sarebbe troppo ripetitivo. Tuttavia, se il nome del tuo dominio non è occupato dal tuo business o dal nome del tuo marchio, allora sentiti libero di includerlo.
33. Usa il nome del tuo marchio o della tua azienda = @domain.com
Alternative Sales@
Per risultare più accessibile ai tuoi clienti, puoi ravvivare il solito indirizzo email di vendita usando una parola che rifletta ciò che stai vendendo. Per esempio, se sei un’azienda che aiuta le aziende a crescere, allora “crescita” funzionerebbe bene. O se sei un’agenzia digitale che aiuta le aziende ad essere trovate online, allora “visibilità” potrebbe essere meglio.
34. Crescita = [email protected]
35. Visibilità = [email protected]
36. Profitti = [email protected]
Alternative di Inquiry@
Il solito indirizzo email di richiesta può essere cambiato per adattarsi al servizio che stai offrendo ai contatti quando contattano. Si tratta di aiuto, supporto, informazione? Qualunque cosa sia, usa questo come indirizzo di contatto e rivolgiti a coloro che stai cercando di aiutare.
37. Aiuto = [email protected]
38. Supporto = [email protected]
39. Info = [email protected]
40. Question = [email protected]
Domande Frequenti (FAQs)
Che cosa costa un indirizzo email professionale?
Mentre alcuni servizi email pubblicizzano di essere gratuiti, pochi non costano veramente nulla. Detto questo, se già paghi per il web hosting, il tuo nome di dominio spesso viene fornito con una email aziendale gratuita. Le società di web hosting possono costare anche solo $3 al mese.
Cosa dovrei includere nella mia firma email?
La tua firma email professionale dovrebbe includere il tuo nome e cognome, il titolo di lavoro, la società (con l’URL del sito web) e le informazioni di contatto. La tua azienda potrebbe anche fornire un logo e/o stabilire che tu ti colleghi ai loro profili sociali (o potresti essere in grado di collegarti ai tuoi). Puoi anche considerare di includere una call-to-action nella tua firma.
Che cosa è meglio: G Suite o Microsoft 365?
G Suite (da $6 per utente al mese) è fresca e facile da usare, e permette una maggiore collaborazione rispetto a Microsoft 365. Si rivolge agli individui/imprese che hanno l’hosting web coperto ma hanno bisogno di un indirizzo email aziendale. È incredibilmente scalabile, senza limiti al numero di utenti indipendentemente dal piano.
Microsoft 365 (da $5 per utente al mese) è più adatto alle aziende basate su Windows. Offre più funzionalità di G Suite (ad esempio, consente di ordinare e raggruppare le e-mail) e fornisce una maggiore archiviazione sul suo piano di base.
Quali sono le alternative a G Suite o Microsoft 365?
Zoho Email è ottimo per le aziende con un budget limitato che hanno già un nome di dominio. Fornisce fino a cinque account e-mail aziendali gratuiti per dominio. Bluehost è perfetto per chi usa WordPress ma ha bisogno di un web hosting con un dominio gratuito e un’email aziendale.
Fai crescere il tuo account di posta elettronica
Una volta che hai creato il tuo indirizzo e-mail, è il momento di iniziare a ottenere il massimo dal tuo account. Se hai deciso di andare con Gmail come tuo provider di posta elettronica, allora hai fatto la mossa giusta. Uno dei maggiori vantaggi di avere un account Gmail sono i componenti aggiuntivi gratuiti o le estensioni che puoi aggiungere per potenziare il tuo account. Right Inbox è un’estensione gratuita per la produttività della posta elettronica, che aumenta i tuoi sforzi di invio delle email, con caratteristiche come:
Tracciamento delle email: Scopri chi legge e clicca le tue email, quante volte e quando. Approfondimenti in tempo reale su chi legge le tue email e chi ti ignora.
Email Follow-Ups: Imposta dei follow-up che inviano automaticamente se il tuo prospect non risponde. Puoi dimenticarti di seguire, perché Right Inbox non lo farà.
Email Templates: Trasforma le tue email più efficaci in modelli che puoi inserire e ottimizzare con un click. Risparmia tempo e aggiungi coerenza alla tua comunicazione via email.
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Conclusione
Una volta che hai il tuo indirizzo email perfetto, non dimenticare di impostare il tuo nome visualizzato. Scegli qualcosa che abbia senso per la persona che apre l’email, come il tuo nome o una combinazione del tuo nome e del nome dell’azienda.
Dopo che questo è in atto, sei pronto per iniziare a inviare quelle email. Dai un’occhiata a questa lista di grandi linee dell’oggetto delle email per aiutarti a iniziare a far progredire la tua campagna email.