Sia che tu sia nel business della vendita di widget, che fornisca servizi di pulizia, che ti occupi di animali, o che produca attrezzature industriali, il tuo business opera sotto gli stessi principi base della contabilità moderna. Questi principi sono pratiche di contabilità generalmente accettate, che sono diventate comuni nel 1800, anche se i concetti originali sono vecchi quanto l’antica Mesopotamia.
Il mondo della contabilità ha fatto grandi passi avanti con il trattato di contabilità, pubblicato da Luca Pacioli nel 1494 all’interno di un libro intitolato, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita. Questi cinque principi fondamentali sono alla base delle moderne pratiche contabili.
Il principio delle entrate
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Questo principio definisce un momento in cui i contabili possono registrare una transazione come entrate nei libri contabili. Il principio delle entrate afferma che le entrate per il business sono guadagnate e registrate al punto di vendita. Questo significa che il ricavo avviene nel momento in cui l’acquirente prende il possesso legale dell’articolo venduto o il servizio viene eseguito, non nel momento in cui il denaro per la transazione viene accettato dal venditore. Questo concetto è talvolta chiamato “principio di riconoscimento delle entrate”.
Il principio di spesa
Questo principio definisce un momento in cui il contabile può registrare una transazione come una spesa nei libri. Il principio di spesa, o principio di riconoscimento della spesa, afferma che una spesa si verifica nel momento in cui l’azienda accetta beni o servizi da un’altra entità. Essenzialmente, significa che le spese si verificano quando i beni vengono ricevuti o il servizio viene eseguito, indipendentemente da quando l’azienda viene fatturata o paga la transazione.
Il principio di corrispondenza
Il principio di corrispondenza afferma che si dovrebbe far corrispondere ogni voce di entrata con una voce di spesa. Per esempio, se vendete tacos, potreste contare le spese per il guscio, la carne e i condimenti nel momento in cui un cliente compra il taco. In altre parole, si fa corrispondere la spesa degli ingredienti del taco con le entrate ottenute dalla vendita del taco. Quando un’azienda applica i principi delle entrate, delle spese e della corrispondenza nella pratica, sta operando sotto il metodo della contabilità per competenza.
4. Il principio del costo
Il principio del costo afferma che si dovrebbe usare il costo storico di un elemento nei libri, non il costo di rivendita. Per esempio, se la vostra azienda possiede proprietà, come beni immobili o veicoli, questi dovrebbero essere elencati come i costi storici della proprietà, non l’attuale valore di mercato equo della proprietà.
5. Il principio di obiettività
Il principio di obiettività afferma che si dovrebbero usare solo dati fattuali e verificabili nei libri contabili, mai una misurazione soggettiva dei valori. Anche se i dati soggettivi sembrano migliori dei dati verificabili, i dati verificabili dovrebbero sempre essere usati.
In aggiunta a questi principi di base, il mondo della contabilità opera sotto una serie di presupposti, o cose che i contabili possono assumere che siano sempre vere. UAB offre programmi di laurea e master online, che educano i contabili e i professionisti del business su questi principi e su come usarli nella pratica del mondo reale. Visita la nostra pagina del bachelor in contabilità per maggiori informazioni oggi stesso.