Lo scopo principale di questo blog è quello di aiutare gli utenti di Microsoft Outlook a rimuovere o eliminare più email nell’account di Outlook senza sforzo utilizzando la soluzione manuale. L’intero blog è diviso in tre parti:
1) Come eliminare le email in blocco su Microsoft Outlook?
2) Come rimuovere i dati di Outlook dal PC?
3) Come eliminare le email dal server di Outlook?
Nel mondo dell’IT, la gestione dei dati del sistema di archiviazione è piuttosto importante. Include la gestione dell’archiviazione efficiente, l’aggiornamento e il recupero dei dati da un particolare file o dalla macchina. Tra questi, l’eliminazione dei dati indesiderati è il modo più comune per gestire lo spazio in qualsiasi sistema di archiviazione dati nel computer. In questi giorni Microsoft Outlook gioca un ruolo importante nel campo dei servizi di posta elettronica, e ha un efficiente sistema di archiviazione dei dati e-mail chiamato file PST (Personal Folder Table) per memorizzare i dati. Questo file PST ha una capacità di memorizzazione dei dati predefinita e a causa della quale ad un certo punto, l’utente affronta un problema di cancellazione dei dati da Microsoft Outlook 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 versioni. Rimuovere più email da Outlook insieme non è in realtà un compito difficile, dopo tutto. Sarà più facile, comprendendo le diverse esigenze di un utente, quindi trovare come eliminare i dati di Outlook da un file PST, o da un computer o da un server.
Eliminare più e-mail in Outlook insieme
A volte, l’utente ha bisogno di eliminare i messaggi e-mail di Outlook in massa, ma non sanno come eliminare più e-mail di Outlook in massa? Per questo, ci sono due modi per eliminare i dati del file .pst di Outlook. In primo luogo, eliminando le e-mail PST dal profilo di Outlook.
a. ) Eliminare tutte le e-mail nella cartella
- Per rimuovere tutte le e-mail da una cartella di file PST in MS Outlook seguire i passaggi indicati.
- Espandere il pannello Cartella. Fare clic sulla freccia in alto a sinistra per espandere il riquadro Cartella
- Ora fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella da cancellare, e premere Elimina tutto.
- Fai clic su Sì per spostare tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata.
- Tutte le email selezionate saranno ora nella cartella Posta eliminata.
b.) Eliminare più email in Outlook in una volta
I seguenti passi ti aiutano a rimuovere più email da una cartella senza toccare le email non lette o importanti secondo le tue esigenze.
- Vai al pannello delle cartelle. Selezionare la cartella da cui è necessario eliminare più e-mail nell’account di Outlook
- Per eliminare e-mail consecutive: Fare clic sulla prima e-mail >> tenere premuto il tasto Shift >> cliccare sull’ultima e-mail >> premere il tasto Canc.
- Per cancellare le email non consecutive: Tenere premuto il tasto Ctrl >> cliccare sulle email da rimuovere >> premere il tasto Canc.
c. ) Eliminare un profilo da Outlook
L’ultimo modo è quello di eliminare l’intero file PST dal sistema, che può essere fatto seguendo i passi indicati:
- Primo, chiudere l’applicazione di posta elettronica Outlook nel sistema.
- Aprire il pannello di controllo >> Mail >>mostra profili
- Poi scegli il profilo >> Rimuovi
- Una volta che il profilo viene eliminato da Outlook, l’utente può eliminare il file .pst del rispettivo account dalla sua posizione predefinita sul sistema. Questo metodo non ti aiuterà a cancellare più email in un account Outlook, ma a rimuovere un profilo da MS Outlook in modo efficiente.
Rimuovi i dati di Outlook dal computer / macchina
Gli investigatori forensi eliminano o rimuovono i dati di Outlook dal PC dopo aver completato la loro indagine, in modo che i dati non possano essere utilizzati in modo improprio. Durante l’eliminazione dei dati dal sistema, l’utente deve sapere che ci sono due modi per eliminare i dati dalla macchina, vale a dire l’eliminazione soft e hard.
- L’eliminazione soft è la normale eliminazione dei dati e c’è la possibilità di recupero dei dati.
- L’hard deletion è la cancellazione permanente dei dati, che è fatta da shift + delete.
Ora consideriamo la cancellazione del file PST (dati di MS Outlook memorizzati localmente) dal sistema. Anche dopo l’eliminazione permanente dei dati da un’unità, c’è una possibilità di recupero con l’uso di utilità commerciali come il software Hard Drive Recovery. Quindi, la domanda sorge spontanea: come eliminare le e-mail di Outlook dal computer, in modo che non possa essere recuperato in qualsiasi circostanza? Per soddisfare questo requisito segue i seguenti passi:
- Aprire Outlook nel sistema
- Vai a File >> Impostazioni account >> File dati.
- Fare doppio clic sul profilo predefinito, e poi apparirà la schermata della nuova finestra.
- Selezionare l’opzione Compatta ora.
Dopo aver compattato o compresso un file, cioè dopo aver rimosso gli spazi bianchi da un file di dati particolarmente un file PST, non può essere recuperato. Un file compresso eliminato in modo permanente non può essere recuperato da nessuno strumento di recupero.
Eliminare le e-mail di Outlook dal server
Mentre si discute dei modi possibili per eliminare più e-mail nell’account di Outlook, è necessario considerare come rimuovere le e-mail dal server di Outlook. Un utente può imbattersi in situazioni come come eliminare le e-mail di Outlook dal server cioè da un profilo Outlook.com più volte. Come un account, la creazione è gratuita in Outlook.com ma offre spazio di archiviazione limitato a causa della quale, l’utente deve eliminare tutte le email di Outlook dal server al fine di generare più spazio per i nuovi dati. Tuttavia, allo stesso tempo, l’utente ha bisogno di mantenere una copia delle e-mail conservate per l’uso futuro.
Per superare questo problema, c’è uno strumento disponibile, cioè Hotmail Email Backup. Rende facile per gli utenti liberare l’archiviazione sul server, mantenendo prima il backup dei dati localmente e poi cancellandoli dal server. Cancella solo i dati di cui è stato fatto il backup. Offre un’opzione per mettere in pausa e riprendere il backup in mezzo, se è necessario.
Conclusione:
Nella discussione di cui sopra, le varie situazioni dell’utente sono discusse, insieme alle sue soluzioni pertinenti per eliminare più e-mail nell’account di Outlook. Rende facile per l’utente di tenere le cose importanti in considerazione durante l’eliminazione dei dati per gestire Outlook correttamente. Fornisce anche un’idea chiara sui passaggi per eliminare le e-mail di Outlook da un file PST, dal computer o da un server senza sforzo.
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