Chiusure scolastiche e procedure di ritardo | Penn-Harris-Madison School Corporation

La sicurezza è la nostra priorità numero 1 quando si parla di chiudere o ritardare la scuola.

La decisione deve prendere in considerazione le condizioni della mattina presto e le proiezioni per il resto della giornata. E poiché il distretto è grande – 135 miglia quadrate – queste condizioni possono variare notevolmente da nord a sud. I regolamenti statali non ci permettono di chiudere alcune scuole e tenerne aperte altre. Quindi, mentre il tempo può non influenzare tutti, la decisione di ritardare o chiudere le nostre scuole lo fa.

Per l’anno scolastico 2020-2021, non ci sono giorni di neve incorporati. Questo significa che il primo giorno in cui la scuola viene cancellata è un giorno di eLearning automatico per gli insegnanti e gli studenti P-H-M; QUESTO COMPRENDE TUTTI GLI STUDENTI VIRTUALI!

Durante l’anno scolastico 2020-2021 perché ci sono studenti a tutti i livelli di grado in qualche forma di apprendimento virtuale, sia al 100% o attraverso il modello ibrido, P-H-M insegnanti, personale di supporto e amministratori sono ancora tutti a rapporto ai nostri edifici scolastici durante questo tempo. Questo significa che un ritardo di 2 ore riguarderà ancora gli studenti che sono al 100% virtuali o virtuali attraverso il modello ibrido, perché le condizioni della strada possono essere pericolose per il personale. Pertanto gli studenti virtuali avranno un ritardo di 2 ore per l’inizio delle loro lezioni, proprio come gli studenti in carne ed ossa. Se l’amministrazione di P-H-M prende la decisione di chiudere le scuole a causa del tempo, tutti gli studenti avranno un eLearning Day – ciò significa che nessuna classe sarà tenuta virtualmente dal vivo.

Clicca per vedere come, quando e quali fattori entrano nel nostro processo decisionale per ritardi e chiusure di 2 ore. Si prega di guardare anche il video qui sotto …

Come viene presa la decisione di ritardare o chiudere le scuole?

Una rete di persone sono coinvolte nella raccolta di informazioni, spesso a partire dalle 4:30 del mattino o prima. I membri del personale designati percorrono le strade nelle zone nord e sud e centrali del distretto, altri conferiscono con le forze dell’ordine locali e le squadre stradali, alcuni sono responsabili del controllo con i distretti scolastici vicini, mentre altri studiano le previsioni del tempo.

Sulla base di tutte le informazioni disponibili fornite dal personale e da altre risorse, il sovrintendente prende la decisione finale.

Sebbene sia un evento raro, le autorità talvolta dichiarano uno stato di emergenza o impongono la chiusura delle strade che richiedono la chiusura del distretto. In questi casi, la decisione viene presa per noi!

Che cosa conta nella decisione?

La sicurezza è la priorità numero uno per P-H-M. Questo ci richiede di considerare le condizioni attuali, così come le proiezioni per il resto della giornata. Una preoccupazione primaria è che le strade siano sicure e percorribili sia dalle auto che dagli autobus per tutto il giorno. Quando si tratta di rimuovere la neve, le suddivisioni e i cul-de-sac possono essere particolarmente impegnativi, e la neve alla deriva rappresenta spesso un problema nelle aree rurali. Naturalmente, la nebbia e il ghiaccio sono infidi per tutti.

Anche la tempistica è una considerazione. Possono essere necessarie diverse ore per liberare e sghiacciare i marciapiedi e i parcheggi di 20 edifici scolastici e di servizio in tutto il distretto prima che il personale e gli studenti possano arrivare.

L’amministrazione di P-H-M segue anche un processo decisionale quando considera le chiusure o i ritardi nelle fredde mattine d’inverno. Si prega di cliccare qui per informazioni.

Quando ritardare e quando chiudere?

In entrambi i casi, siamo molto consapevoli di come gli orari delle famiglie e l’organizzazione dell’asilo siano influenzati! Un ritardo di due ore può essere chiamato quando le indicazioni sono che le condizioni meteorologiche miglioreranno a breve.

Durante l’anno scolastico 2020-2021 perché ci sono studenti a tutti i livelli scolastici in qualche forma di apprendimento virtuale, sia al 100% o attraverso il modello ibrido, gli insegnanti P-H-M, il personale di supporto e gli amministratori sono ancora tutti a rapporto nei nostri edifici scolastici durante questo tempo. Questo significa che un ritardo di 2 ore riguarderà ancora gli studenti che sono al 100% virtuali o virtuali attraverso il modello ibrido, perché le condizioni della strada possono essere pericolose per il personale. Pertanto gli studenti virtuali avranno un ritardo di 2 ore per l’inizio delle loro lezioni, proprio come gli studenti in carne ed ossa. Clicca qui per gli orari dei ritardi di due ore. Se l’amministrazione di P-H-M prende la decisione di chiudere le scuole a causa del tempo, tutti gli studenti avranno un giorno di eLearning, il che significa che nessuna classe sarà insegnata dal vivo virtualmente.

Si prega di notare che i genitori non dovrebbero lasciare gli studenti quando la scuola è in ritardo o cancellata per qualsiasi motivo fino agli orari previsti approvati. Gli edifici scolastici rimangono chiusi fino alla loro apertura programmata.

In definitiva la responsabilità di decidere se mandare i bambini a scuola o tenerli a casa spetta ai genitori. Se ritenete che le condizioni non siano sicure e scegliete di tenere vostro figlio a casa quando la scuola è in sessione, dovete contattare la scuola quel giorno o l’assenza non sarà giustificata.

Ecco cosa devono sapere i genitori per prepararsi a chiusure o ritardi:

Kids Club, il nostro programma di assistenza prima e dopo la scuola per gli studenti delle elementari, apre alle 6:30. Abbiamo orari di inizio scaglionati per le scuole elementari, medie e superiori. Pertanto, diventa necessario avvisare tutti i genitori di un ritardo o di una chiusura non più tardi delle 6:00.

NOTIFICA

Il processo di notifica è progettato per far sapere a tutti i membri della nostra comunità non più tardi delle 6:00 a.m.
School Messenger, un servizio automatico di chiamate telefoniche, messaggi di testo ed e-mail. È il nostro principale mezzo di notifica. SI PREGA DI VISITARE QUESTA PAGINA per i passi su come aggiornare le informazioni di contatto & impostare le preferenze di notifica nel portale genitori InfoCenter. Si prega di notare che i genitori non possono selezionare l’opzione di non ricevere una telefonata; i genitori possono solo selezionare di non ricevere un messaggio di testo o e-mail. I genitori possono cambiare le loro opzioni per ricevere messaggi di testo o e-mail tutte le volte che lo desiderano. Per aggiornare il vostro numero di telefono e l’indirizzo e-mail, contattate la scuola dei vostri figli. Non sarà possibile cambiarli in School Messenger.
Sono informate queste stazioni televisive locali: ABC 57, WNDU e WSBT.
L’annuncio viene pubblicato anche sul sito web del Distretto, su Facebook, e Twitter

DUE-HOUR DELAY SCHEDULE

Un ritardo di dueun ritardo di due ore quando le condizioni meteorologiche miglioreranno nel corso della mattinata
Gli autobus effettueranno i loro percorsi normali con orari di prelievo due ore più tardi del normale. L’applicazione Here Comes the Bus può essere utile da usare nei giorni di ritardo di 2 ore in modo da essere avvisati quando l’autobus di tuo figlio si sta avvicinando alla fermata.
Questa è la lista di tutte le scuole P-H-M con 2 ore di ritardo, insieme ad altre informazioni sugli orari die i pasti scolastici
Le scuole finiranno al loro orario normale
Si prega di consultare i programmi qui sotto per vedere come sono influenzati quando le scuole sono in ritardo:
- Morning Kids Club (il programma di assistenza ai bambini del Distretto prima e dopo la scuola) è ANNULLATO.
- Head Start e PennPALS Preschool del mattino saranno CANCELLATI nei giorni di ritardo di 2 ore. Le lezioni pomeridiane si terranno normalmente.
- Il programma Early Learning Academy Preschool, full-day funzionerà con un ritardo di 2 ore

CHIUSURA SCUOLA

Quando le scuole sono chiuse, le attività doposcuola e serali sono anch’esse annullate
Gli allenatori e gli sponsor faranno annunci sulla riprogrammazione dei loro eventi
Il Kids Club non funziona, mattina o pomeriggio, nei giorni in cui la scuola è stata cancellata

eLEARNING
Se viene presa la decisione di chiudere la scuola, la società scolastica è stata approvata dal Dipartimento dell’Istruzione dell’Indiana per utilizzare le lezioni di eLearning in quei giorni, piuttosto che programmare ulteriori giorni di recupero alla fine dell’anno scolastico.

*Per l’anno scolastico 2020-2021, non ci sono giorni di neve incorporati. Questo significa che il primo giorno in cui la scuola viene cancellata è automaticamente un giorno di eLearning per gli insegnanti e gli studenti P-H-M; QUESTO COMPRENDE TUTTI GLI STUDENTI VIRTUALI!