1. Urgente e importante: DO
Se un compito è sia urgente che importante, fallo subito.
2. Non urgente, ma importante: DECIDERE
Se un compito è importante, ma non urgente, fissa una data di scadenza e fallo dopo.
3. Urgente, ma non importante: DELEGA
Se un compito è urgente, ma non importante, la cosa migliore è delegarlo a qualcun altro.
4. Non urgente e non importante: CANCELLARE
Se un compito non è né importante né urgente, non dovrebbe avere la priorità. Eliminalo o fallo quando hai del tempo extra.
Ovviamente, quello che devi affrontare per primo sono i compiti che sono ENTRAMBI urgenti e importanti. È anche facile capire che i compiti che non sono né urgenti né importanti dovrebbero essere l’ultima priorità. Tuttavia, può essere difficile decidere su cosa concentrarsi quando si tratta di compiti che sono “non urgenti e importanti” o “urgenti e non importanti”. È qui che è importante ricordare che se si concentra tutto il tempo sui compiti urgenti, i compiti importanti non saranno mai fatti. Urgente non è uguale a importante.
Utilizzando la matrice di Eisenhower si ottiene un quadro migliore di come dare priorità ai compiti. Iniziate a fare ciò che è importante, classificato in base all’urgenza. Se avete capacità di fare alcuni dei compiti non importanti, fateli dopo aver finito tutti i compiti importanti – o delegateli/cancellateli a seconda dell’urgenza.