111 miliardi di email vengono inviate ogni giorno ed è difficile separare quelle vere da quelle false.
94% degli impiegati non riesce a distinguere le email vere da quelle di phishing.
Come si può controllare se un indirizzo email è falso?
Beh, dipende da cosa si intende per falso. Ci sono due tipi di email “false”.
- Email non valide che non possono essere raggiunte.
- Email controllate da spammers, spoofers e pretendenti.
Questo articolo vi mostrerà come identificare entrambi i tipi di email false.
Come controllare le email non valide che non possono essere raggiunte
Ci sono diversi modi per identificare le email non valide. Ci sono opzioni gratuite e opzioni a pagamento; ci sono opzioni accurate e opzioni imprecise; ci sono opzioni veloci e opzioni lente.
Il Santo Graal del controllo delle email sarebbe qualcosa che è gratuito, preciso e veloce. Sfortunatamente, questo non esiste (ancora). Devi scendere a compromessi su almeno uno di questi vantaggi.
Tenendo questo in mente, esploriamo come controllare se un indirizzo email è falso. Inizieremo con la ricerca di email non valide.
Opzione 1: Ping di un indirizzo email per verificarlo.
Stile: Free, Accurate, Slow
Diciamo che vuoi verificare l’email [email protected]
Metti su Telnet in Windows o usa lo strumento puTTy.
Apri il prompt dei comandi e inserisci “nslookup -type=mx gmail.com”.
Questo comando porterà un elenco di record MX sul dominio example.com. Ecco un esempio di quella lista (nota: questo esempio sta cercando un indirizzo Gmail ma è possibile cercare altri domini).
Non è insolito avere più record MX per un singolo dominio. Come potete vedere, l’esempio qui sopra ne ha cinque.
Ora scegliete uno di questi server e inviategli un messaggio di prova. Ecco come fare.
Connettiti al server di posta. Inserisci la seguente formula “telnet + server + 25”. Ecco un esempio di come appare questa formula.
Poi dite “HELO” all’altro server.
Dopo di che, inviate loro un’email con un indirizzo email usa e getta/extra.
Email l’indirizzo che volete testare. In questo caso, è [email protected]
Guarda la risposta del server per il comando “recipient to” o “rcpt to”. Se funziona, otterrai un “OK”. Altrimenti, otterrete un messaggio di errore 550 come
“L’account di posta elettronica che avete cercato di raggiungere non esiste.”
“L’account di posta elettronica che avete cercato di raggiungere è disabilitato.”
Ecco come potete controllare se un indirizzo e-mail è falso. Il metodo richiede tempo, ma è accurato e gratuito. Puoi trovare maggiori dettagli qui.
Opzione 2: Email da un indirizzo libero
Stile: Gratuito, impreciso, velocità variabile
Crea un indirizzo email gratuito con un ISP gratuito come Yahoo o Google.
Email l’indirizzo dal tuo account falso. Invia il messaggio e aspetta un paio di minuti (in rari casi ci vuole fino a un giorno) per vedere se il messaggio rimbalza. Se rimbalza, è un indirizzo falso.
Perché ogni tanto bisogna aspettare un giorno? Dipende dal server. A volte gli hard bounces ritornano istantaneamente e altre volte non appaiono prima di un giorno.
Questa strategia è popolare perché è gratuita e non richiede praticamente nessuna conoscenza tecnica. Tuttavia, è meno accurata di strategie simili.
Opzione 3: Utilizzare il software di verifica e-mail
Stile: Pagato, Accurato, Veloce
Il software di verifica delle email è un modo provato per eliminare le email false. Eliminerà i seguenti tipi di email (e altri ancora).
- Hard Bounces
- Errori di sintassi
- MX Records
- E-mail usa e getta
- Convalida del dominio
Se stai cercando di risparmiare denaro sull’email marketing, proteggere la reputazione del tuo dominio, e aumentare il ROI dell’email marketing, allora il software di verifica email è quello che fa per te. Allo stesso modo, se vuoi solo un modo accurato per eliminare le email false, allora la verifica delle email è il modo più preciso per farlo.
Questo perché la verifica delle email è fondamentalmente pagare un’altra azienda per fare le prime due cose in questa lista (convalidare i record MX e inviare una email di prova). Tuttavia, non si ferma qui. La verifica delle email include ancora più passi, come il controllo incrociato della tua lista con una master list di spammer conosciuti e il controllo degli errori di sintassi.
Checking for Fake Spam Emails
Come detto prima, ci sono due tipi di indirizzi email falsi. Quello che non abbiamo ancora discusso in dettaglio sono gli indirizzi di spam.
Ecco alcuni modi per determinare se una certa email è una falsa email di spam.
- Cartella Spam- Se un indirizzo email finisce nella tua cartella spam, potrebbe essere spam.
- Indirizzo email- Se vedi un’azienda che usa una grande stringa di numeri davanti al segno @ o se sta usando un ISP gratuito (cioè Gmail, Hotmail), potrebbe essere falso.
- Contenuto- Le email con cattiva grammatica, ortografia o sintassi potrebbero essere false. Se non sei sicuro di come trovare errori di grammatica/sintassi, usa Grammarly.
- Informazioni personali- Se un’azienda o una persona ti chiede le tue informazioni personali, è probabile che la richiesta provenga da un indirizzo falso.
- Saluto- Se un’azienda si riferisce a te come “Valued Customer”, “Good Sir”, o qualcosa del genere potrebbe essere falso. Le aziende in genere usano il tuo vero nome o non lasciano un saluto.
Ovviamente, nessuna di queste cose garantisce che un’email sia falsa. Le aziende usano indirizzi e-mail gratuiti; le aziende fanno errori di battitura. Queste cose accadono ogni giorno.
Tuttavia, queste cose dovrebbero far alzare una bandiera rossa, specialmente se ne vedi più di una in una data corrispondenza.
Ottieni un aiuto gratuito per trovare indirizzi email falsi oggi
Al di là dell’intuizione, non c’è necessariamente un manuale esatto per determinare uno spammer. Un buon punto di partenza è questo articolo chiamato “Come dire se un’email è falsa, spoofed o spam”.
Questa è una risorsa utile. Tuttavia, voglio essere una risorsa utile anche per voi. Quindi, vorrei estendere un’offerta speciale a te se hai a che fare con email false che potrebbero essere spam.
Inviamele a [email protected]
La mia azienda Bounceless ha verificato milioni e milioni di email. So un paio di cose su come individuare gli spammer. Darò personalmente un’occhiata per te.
Inoltre, potresti essere preoccupato per le email non valide. Se questo è il caso, ho delle buone notizie per te.
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Il nome è Louk. Contattami se vuoi che le tue email false siano identificate.