Impara come creare una scheda informativa d’effetto e ottieni l’accesso all’intelligente modello prefatto il modello di scheda informativa di Bit! Continua a leggere…
Comprimere i dettagli sulla tua azienda o sul tuo prodotto o servizio in un unico documento può essere un compito noioso. Ma perché mai vorresti creare questo documento?
Per cominciare, dare tutte le informazioni essenziali sulla tua azienda o prodotto in un documento compresso rende facile e veloce per gli altri capire cosa fai e perché dovrebbe interessargli.
Le schede informative giocano un ruolo enorme nelle PR, nelle vendite, nell’onboarding dei nuovi dipendenti, nella presentazione agli investitori, nel fornire una panoramica dell’azienda a partner e clienti, ecc. È un modo semplice per assicurarsi che tutte queste entità siano in grado di capire le parti chiave del vostro business in modo rapido ed efficace.
Che cos’è una scheda informativa? (Definizione)
Un fact sheet, noto anche come factsheet e fact file è un documento di una sola pagina, di solito, che comprende informazioni e dati su un’azienda, una startup, un’organizzazione o il prodotto o il servizio che forniscono.
Un fact sheet elenca tutte le informazioni chiave, i fatti e le cifre su un particolare argomento, in modo visivo, con l’aiuto di file, grafici, immagini, ecc.
Le schede informative spesso contengono una panoramica dell’azienda, informazioni sui prodotti, statistiche, dati tecnici, FAQ, elenchi, pagine “how-to”, materiale educativo, e così via.
L’unica cosa a cui dovreste prestare particolare attenzione mentre create le schede informative è di renderle chiare, nitide e concise. Di solito sono visualizzati in un formato visivo per enfatizzare le informazioni chiave.
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Perché creare un fact sheet?
Questi sono alcuni modi in cui i fact sheet vengono utilizzati dalle aziende:
- I fact sheet di prodotti o servizi possono essere realizzati per i team di vendita e marketing da distribuire a clienti, partner o potenziali clienti.
- Una scheda informativa sulla startup può essere fatta come introduzione per gli investitori.
- Le schede informative possono essere fatte per il reporting interno. Per esempio, il dipartimento finanziario può creare schede informative per i guadagni del terzo trimestre dell’azienda e distribuirle internamente o agli azionisti.
- Fogli informativi dell’organizzazione per le risorse umane.
- Fogli informativi come materiale di marketing e contenuti di abilitazione alle vendite.
- Fogli informativi per la stampa e le relazioni con i media possono fornire ai giornalisti tutte le informazioni necessarie per scrivere su di voi.
Le schede informative sono necessarie per aziende di tutte le dimensioni e hanno una moltitudine di casi d’uso.
Tuttavia, prima di creare una scheda informativa, dovresti sempre avere ben chiaro lo scopo della sua creazione e il pubblico a cui è destinata. Solo allora sarete in grado di creare una scheda informativa che i vostri lettori presteranno attenzione e apprezzeranno.
Cose da sapere prima di scrivere una scheda informativa
Ci sono alcune cose da tenere in mente prima di creare una scheda informativa. Queste includono:
- Una scheda informativa dovrebbe essere preferibilmente lunga una sola pagina.
- Le informazioni menzionate nel foglio informativo dovrebbero essere brevi e concise.
- Siccome le informazioni visive sono facili da afferrare, una scheda informativa dovrebbe essere visivamente accattivante con tabelle, grafici e punti elenco.
- Le schede informative dovrebbero essere facilmente leggibili.
- Aggiungi una chiara chiamata all’azione alla fine (un numero di telefono, il tuo indirizzo e-mail, i tuoi link ai social media, ecc).
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Importanza di una scheda informativa
Ora che hai qualche idea su una scheda informativa, è il momento di insegnarti l’importanza e il ruolo che gioca nel successo di un business:
Risparmia tempo:
Le schede informative sono solitamente lunghe una pagina. Pertanto, aiutano a risparmiare molto tempo per il lettore fornendo tutte le informazioni chiave (senza perdere informazioni vitali) in una sola pagina.
Poiché le schede informative sono fatte per essere prima di tutto visive, un lettore può scremare rapidamente un sacco di informazioni e fatti in modo facile e veloce.
Per esempio, se state creando un foglio informativo per gli investitori, essi apprezzerebbero molto il vostro sforzo di riassumere tutte le informazioni chiave in una sola pagina e aiutarli a risparmiare il loro bene più importante, cioè il tempo.
Facile da leggere:
Come abbiamo detto prima, i fogli informativi comprendono molti spazi bianchi, punti elenco e titoli in grassetto.
Inoltre, sono di solito di natura molto visiva con informazioni chiave presentate utilizzando tabelle, grafici e tabelle che sono facili da leggere e afferrare.
Costoso da produrre:
E infine, poiché i fact sheet sono lunghi solo una pagina, non richiedono molte risorse. Agiscono come materiale di PR o come strumenti di abilitazione alle vendite a costi contenuti.
Passi per la creazione di un fact sheet:
Tenete a mente i seguenti passi mentre create il vostro fact sheet:
Aggiungi un’intestazione
L’intestazione funge da titolo del vostro fact sheet. Puoi aggiungere un titolo in grassetto insieme a un’immagine d’effetto per attirare l’attenzione del tuo pubblico fin dall’inizio.
Includere una descrizione dell’azienda
Inizia la tua scheda informativa con il nome della tua azienda e una breve descrizione di ciò che riguarda. Aggiungete alcune informazioni di base sulla vostra azienda come i vostri uffici, il numero totale di dipendenti, l’anno di fondazione, il settore, ecc. Sentitevi liberi di aggiungere qualsiasi altra informazione cruciale sul vostro prodotto, servizio o azienda.
Parlate brevemente della visione e della missione del vostro foglio
Spiegate in una riga o due, cosa rappresenta la vostra azienda, perché esiste, e quali sono i suoi piani per il futuro. Questo può anche essere un buon posto per aggiungere lo slogan o la tagline della tua azienda.
Spiega la storia di fondazione della tua azienda
Includi la tua storia di fondazione di come il business è stato iniziato, chi lo ha iniziato, e perché lo ha iniziato.
Descrivi prodotti e servizi
Descrivi la tua offerta principale e le attività di business. Per chi è e perché è meglio dell’alternativa. Fai uso di grafici, immagini e tabelle per mostrare le metriche chiave, le caratteristiche e i confronti.
Includere le pietre miliari
Questa è una parte importante del tuo fact sheet. Includi le pietre miliari e i risultati principali. Includi le pietre miliari delle vendite, le pietre miliari dell’espansione, i round di finanziamento, ecc. Elenca tutte le principali pietre miliari usando punti elenco per renderle facili da rivedere.
Alcune informazioni aggiuntive che puoi includere nel tuo fact sheet includono:
- Valori fondamentali
- Metriche chiave
- Segmenti di clienti
- Leadership
Puoi poi terminare il fact sheet dando le tue informazioni di contatto come un numero di telefono, indirizzo email, e profili social media per il tuo pubblico per connettersi con te.
Come usare bit per scrivere la tua scheda?
Se hai voglia di crearne una per te, non preoccuparti più! Ti mostriamo come puoi creare un foglio informativo visivamente accattivante in modo facile e veloce.
Ci sono due componenti principali che fanno o rompono un foglio informativo: contenuto e design.
Abbiamo già discusso come i fogli informativi debbano comprimere tutte le informazioni vitali, i dati, le statistiche e i fatti in una sola pagina, e allo stesso tempo, non lasciare indietro nessuna conoscenza importante.
Tuttavia, il contenuto del tuo foglio informativo ti porterà solo fino a un certo punto. Devi presentare queste informazioni vitali in modo professionale, leggibile e visivamente sorprendente.
Quindi, sia il contenuto che il design giocano un ruolo enorme nella creazione di una scheda informativa efficace. Tuttavia, scrivere un grande contenuto in modo conciso e renderlo visivamente accattivante può richiedere un po’ di tempo, sforzo, e un sacco di tempo di email tra i membri del tuo team.
Leggi di più: Come scrivere una proposta di progetto che verrà approvata in pochissimo tempo
E se i membri del tuo team potessero lavorare simultaneamente in uno spazio di lavoro collaborativo per creare una scheda informativa di grande effetto?
Ecco dove entra in gioco Bit.
Bit è un nuovo strumento di collaborazione basato su cloud che aiuta i team a creare, gestire e tenere traccia dei documenti sul posto di lavoro, comprese le schede informative.
Bit ti aiuta a fare in modo che le tue schede informative siano più che semplici testi e immagini noiose. Oltre a permettere a più utenti di collaborare sui documenti, Bit permette anche agli utenti di incorporare qualsiasi tipo di rich media nei documenti come i video di YouTube, Google Docs, One Drive Excel Spreadsheets, GIF, Tweets, grafici interattivi, ecc.
In pratica, qualsiasi cosa su internet con un link (i..e. www.example.com, https://example.com) può essere condiviso e Bit lo trasformerà automaticamente in un contenuto visivo dal vivo che vive sui vostri documenti di lavoro!
Basta copiare-incollare l’URL del vostro contenuto su una riga vuota dell’editor di documenti e premere invio. Bit genera quindi un’anteprima dal vivo del tuo contenuto digitale all’interno del tuo documento. Immagina quanto ricche e interattive possano diventare le tue schede informative.
La parte migliore è che i documenti di Bit permettono la collaborazione simultanea tra i membri del team.
Questo significa che i membri del team come creatori di contenuti, redattori, designer, marketers, ecc. possono lavorare insieme per produrre schede informative (o qualsiasi altro documento di lavoro) facendo brainstorming e proponendo le loro idee!
I documenti risultanti sono creati più velocemente, hanno un aspetto impressionante, sono creativi, visivamente stupefacenti, e soprattutto senza errori!
Un’altra cosa fantastica di Bit è che puoi effettivamente monitorare i tuoi documenti di lavoro quando li condividi con il tuo pubblico. Puoi capire quanto sia efficace il tuo contenuto osservando quanto tempo è stato speso sui tuoi documenti, quanto spesso sono stati visti, ecc.
Bonus: Per iniziare i tuoi sforzi per creare un foglio informativo dall’aspetto fantastico, abbiamo progettato un modello di foglio informativo solo per te! Puoi usarlo così com’è o puoi fare dei cambiamenti secondo il tuo marchio e la tua visione!
Ecco il modello perfetto per creare una scheda informativa dall’aspetto fantastico.
Consigliati link e file che puoi aggiungere al tuo Template Bit include:
- YouTube, Vimeo
- Weblinks
- Google Sheets, OneDrive Excel
- Presentazioni (Google Drive, OneDrive)
- Upload Files
Usa questo template così com’è o personalizzalo secondo le esigenze della tua azienda. Rendilo il più dinamico e visivamente attraente possibile!
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🎥Guarda questo video per saperne di più👇
Summario
Un fact sheet è un documento importante ma sottovalutato.
- Riassume informazioni critiche su un’azienda, una startup, un prodotto o un servizio in una sola pagina.
- È utile in quanto agisce come materiale di marketing, strumento di vendita e documento di reporting interno.
- E’ facile da leggere e da afferrare e anche economico da produrre e distribuire.
- Il design del tuo foglio informativo è importante quanto il suo contenuto.
- Si dovrebbe fare uso di modelli di fogli informativi digitali pre-fatti per creare un documento visivamente accattivante foglio informativo rapidamente.
Quindi cosa stai aspettando? Crea schede informative dall’aspetto sorprendente e altri documenti sul posto di lavoro e inizia a impressionare i clienti, i partner, gli investitori, le prospettive e i membri del tuo team con Bit oggi!
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