Quando invii o ricevi pagamenti, hai diverse opzioni. Tra queste opzioni, puoi usare contanti, assegni o pagamenti elettronici. La maggior parte delle organizzazioni preferisce quest’ultima scelta, altrimenti nota come deposito diretto. Infatti, a volte ti viene richiesto di usare il deposito diretto. Fortunatamente, è un’opzione di pagamento sicura ed economica per tutte le parti coinvolte.
Cos’è il deposito diretto?
Il deposito diretto è un pagamento elettronico da un conto bancario a un altro. Per esempio, il denaro può passare dal conto bancario di un datore di lavoro al conto bancario di un dipendente, anche se ci sono molti altri modi per usare il deposito diretto. Per completare i trasferimenti, le banche usano la rete ACH (Automated Clearing House), che coordina questi pagamenti tra le istituzioni finanziarie.
Transazioni completamente automatiche
Quando ricevi fondi tramite un deposito diretto, il saldo del tuo conto aumenterà automaticamente quando arriva il pagamento. Non c’è bisogno di accettare il pagamento o depositare i fondi sul tuo conto, cosa che sarebbe necessaria se ricevessi contanti o un assegno. Allo stesso modo, quando paghi con il deposito diretto, il saldo del tuo conto corrente diminuisce automaticamente quando il pagamento lascia la tua banca.
Metodo di pagamento comune
Il deposito diretto è diventato sempre più popolare perché elimina le scartoffie inutili. Miliardi di pagamenti ACH hanno luogo ogni anno. Per esempio, rami del governo come la Social Security Administration, non stampano più assegni. Invece, richiedono che tu riceva i fondi elettronicamente – o attraverso un deposito diretto sul tuo conto corrente o attraverso una carta di debito ricaricabile. I datori di lavoro di tutte le dimensioni godono della facilità di effettuare pagamenti sia ai dipendenti che ai fornitori attraverso i depositi diretti.
Motivi per fare il passaggio
Ci sono diverse ragioni per cui sia le aziende che i consumatori usano il deposito diretto.
I depositi automatici sono convenienti
Quando si ricevono fondi tramite deposito diretto, i fondi vengono aggiunti al tuo conto senza alcuna azione richiesta da parte tua. Che siate fuori città o troppo occupati per andare in banca, il vostro conto sarà accreditato.
Andare in digitale fa risparmiare soldi e risorse
Con i pagamenti elettronici, non c’è bisogno di stampare assegni o pagare per spedirli. Questo fa risparmiare denaro all’azienda, preservando le risorse associate alla stampa degli assegni e al loro trasporto. Ricevere i pagamenti è generalmente gratuito, e l’invio di fondi tramite ACH è spesso meno costoso di altre opzioni.
I record elettronici non riempiono gli armadietti
Con una transazione di deposito diretto, tutti hanno una registrazione del pagamento. È facile vedere cosa è successo nella storia delle transazioni del suo conto corrente. Quella transazione sarà lì ogni volta che avrete bisogno di farvi riferimento. Non c’è bisogno di scrivere manualmente i dettagli dei pagamenti, salvare le buste paga in un armadietto, o altrimenti tenere traccia delle scartoffie.
I pagamenti digitali sono più sicuri
Nessuno può rubare un assegno, alterarlo, o cercare di incassarlo quando il pagamento viene consegnato digitalmente. I fondi si muovono senza soluzione di continuità da un conto corrente all’altro. Quando si tratta di portare i soldi da un conto bancario a un altro, i depositi diretti sono tra i modi più sicuri per completare la transazione.
I depositi diretti completano rapidamente le transazioni
Chi viene pagato tramite deposito diretto spesso riceve il suo pagamento prima di chi viene pagato tramite assegno cartaceo. Il deposito diretto può arrivare sul conto di un beneficiario prima che un altro beneficiario riceva un assegno cartaceo per posta. Anche se arrivano nello stesso momento, il beneficiario dell’assegno cartaceo dovrà fare il passo in più per depositare l’assegno e aspettare che i fondi vengano liquidati.
Impostare il deposito diretto per ricevere i pagamenti
Per ricevere i pagamenti elettronicamente, è necessario fornire informazioni sul conto bancario all’organizzazione che ti paga. Potrebbero richiedere che tu usi un modulo particolare (come un modulo di deposito diretto) o potrebbero chiederti di fornire un assegno annullato. In alcuni casi, dovrai fornire le informazioni del tuo conto online.
Per ricevere i pagamenti, dovrai fornire i dettagli qui sotto all’organizzazione che ti pagherà.
- Numero di conto bancario
- Numero di routing
- Tipo di conto (tipicamente un conto corrente)
- Nome e indirizzo della banca – puoi usare qualsiasi filiale della banca o della cooperativa di credito che usi
- Nome(i) dei titolari del conto elencati sul conto
Puoi trovare la maggior parte di queste informazioni su qualsiasi assegno personale.Il numero di routing di solito appare sulla parte anteriore dell’assegno in basso a sinistra. In alternativa, puoi chiamare la tua banca e chiedere informazioni sul deposito diretto. I dettagli sono spesso disponibili anche online, ma è meglio accedere al tuo conto per avere informazioni accurate.
I numeri di routing e di conto corrente della tua banca sono informazioni sensibili, quindi non fornire questi numeri a nessuno se non ti fidi veramente.
L’impostazione del deposito diretto può richiedere da qualche giorno a qualche settimana. Chiedi al tuo datore di lavoro cosa aspettarsi in modo da non cercare i tuoi pagamenti nel posto sbagliato.
Una volta che tutto è stato impostato, i tuoi pagamenti arriveranno automaticamente sul tuo conto bancario. Assicurati di controllare il saldo disponibile nel tuo conto corrente prima di provare a spendere quei soldi. I pagamenti governativi come i rimborsi fiscali e i benefici della previdenza sociale sono in genere disponibili immediatamente, così come i pagamenti dai datori di lavoro, anche se dipende dalla tua banca. Altri pagamenti potrebbero essere trattenuti per qualche giorno.
Invio di pagamenti con deposito diretto
Per inviare pagamenti elettronicamente, è necessario un rapporto con un istituto finanziario che fornisce pagamenti ACH. Conti bancari aziendali, servizi di contabilità popolari e fornitori di buste paga possono offrire questo servizio, quindi chiedete ai fornitori con cui state già lavorando prima di cercare nuove risorse.
Una volta che avete un modo per inviare pagamenti ACH, dovete semplicemente raccogliere informazioni sui vostri dipendenti. Includete tutte le informazioni richieste dalle leggi locali e federali nella vostra comunicazione con i beneficiari. Se non sei sicuro dei regolamenti della tua zona, controlla con il tuo commercialista.
Altri usi per il deposito diretto
Ci sono molti usi per il deposito diretto, oltre a ricevere assegni o pagare i dipendenti.
Appaltatori indipendenti
La tua azienda può pagare gli appaltatori indipendenti con il deposito diretto. Il tuo software di contabilità o l’attuale fornitore di buste paga dovrebbe essere in grado di accogliere questi pagamenti abbastanza facilmente, anche se il costo può essere più alto di quello per pagare i dipendenti W-2.
Benefici della sicurezza sociale
A partire dal 2013, la Social Security Administration ha richiesto che i beneficiari ricevano i pagamenti elettronicamente. Per iscriversi ai pagamenti elettronici, visitare il sito web Go Direct del Tesoro degli Stati Uniti. Puoi anche cambiare le istruzioni di deposito diretto esistenti all’indirizzo www.SSA.gov.
Mantenimento dei figli e alimenti
Per ricevere o inviare elettronicamente i pagamenti per il mantenimento dei figli e gli alimenti, contatta il dipartimento del tuo stato responsabile della gestione di questi pagamenti.
Rimborsi fiscali
Avrai i tuoi soldi più velocemente se usi il deposito diretto per i rimborsi fiscali. Dite al vostro preparatore fiscale che preferite il deposito diretto, o fornite le informazioni del vostro conto bancario al governo quando presentate le vostre dichiarazioni. Puoi anche dividere il tuo rimborso in modo che i soldi vadano in diversi conti, rendendo più facile risparmiare parte dei soldi del tuo rimborso. Per fornire istruzioni per il deposito diretto, usa la sezione Rimborso (linea 21b-d) sul modulo 1040. Puoi anche dividere il tuo deposito diretto tra più conti usando il modulo 8888.
È una buona idea impostare degli avvisi in modo da ricevere un’e-mail o un messaggio di testo ogni volta che c’è un deposito o un ritiro in uno dei tuoi conti.
Pagare le bollette
Come consumatore, puoi usare la stessa tecnologia per evitare di usare assegni, pagare l’affrancatura e ricevere le bollette per posta in tempo. Per farlo puoi impostare il pagamento delle bollette online con la tua banca o impostare pagamenti ACH con chiunque tu debba pagare.
Controlla i tuoi depositi diretti periodicamente
Anche dopo aver ricevuto o inviato con successo depositi diretti, vale la pena controllare periodicamente i tuoi conti bancari. In questo modo, potrete cogliere eventuali errori o segni di furto d’identità. Se stai passando da un registro degli assegni cartaceo, dovrai adattarti al cambiamento di vedere tutto online, ma non c’è motivo per cui tu non possa continuare a bilanciare i tuoi conti come hai fatto in passato.