Compensazione per i dipendenti del nonprofit

Molte organizzazioni nonprofit ingaggiano volontari per fornire servizi volontari e non retribuiti. Molte organizzazioni non profit assumono anche dipendenti, la cui retribuzione e le condizioni di lavoro sono regolate da leggi statali e federali. L’assunzione di qualsiasi dipendente fa scattare una serie di requisiti legali, dal deposito con lo stato per segnalare una “nuova assunzione”, alla determinazione dei salari/compensi appropriati, al calcolo delle “ritenute” dal compenso a fini fiscali. Questa pagina web non cerca di coprire tutte queste questioni, ma piuttosto di sfatare il mito che “tutte le organizzazioni non profit hanno solo volontari.”

Vogliamo anche incoraggiare coloro che gestiscono organizzazioni non profit con dipendenti a riconoscere che le organizzazioni non profit competono con gli ambienti di lavoro for-profit per i lavoratori di talento, quindi stabilire il giusto livello di compensazione può fare la differenza tra attrarre e mantenere dipendenti qualificati o, al contrario, soffrire di un elevato turnover e/o non essere in grado di mantenere dipendenti di talento. Mentre è un altro mito che “buoni benefici compensano una bassa retribuzione”, generosi benefici sono sicuramente un fattore importante nell’assunzione di dipendenti di talento.

Quanto dovrebbe pagare un’organizzazione non profit ai suoi dipendenti?

Le organizzazioni non profit esenti da tasse, come tutti gli altri datori di lavoro, sono tenute a seguire le leggi federali e statali in materia di salari e orari che richiedono ai datori di lavoro di pagare il salario minimo. All’estremità superiore, la compensazione deve essere “ragionevole” e non “eccessiva”, che è un requisito fondamentale per mantenere lo status di esenzione fiscale. È utile sapere qual è il “tasso corrente” quando si assume un nuovo membro del personale esaminando i “dati di comparabilità”: informazioni su stipendi e benefici di altre organizzazioni non profit nella stessa area geografica o in un’area simile, con un budget e una missione simili. Molte associazioni statali di organizzazioni nonprofit raccolgono informazioni su stipendi e benefici attraverso indagini regolari e producono rapporti specifici per lo stato che permettono di confrontare i compensi di organizzazioni simili, per titoli di lavoro/responsabilità. Questi dati possono essere gratuiti per i membri come beneficio dell’appartenenza a un’associazione statale di organizzazioni non profit. Ci sono anche indagini nazionali di compensazione disponibili per l’acquisto.

Salario minimo e straordinari

I dipendenti devono essere pagati il salario minimo previsto dalla legge, che può variare da stato a stato; c’è anche un tasso di salario minimo federale. I datori di lavoro dovrebbero pagare quello che è più alto. Se i dipendenti (non gli appaltatori indipendenti – è importante conoscere la differenza!) lavorano più di 40 ore in una settimana di lavoro, sappiate che l’organizzazione non profit potrebbe dover pagare a quei dipendenti un compenso per gli straordinari. Leggi di più.

Approvare la compensazione dei dirigenti

È una “migliore pratica” raccomandata per l’intero consiglio di amministrazione di essere a conoscenza e approvare annualmente la compensazione del direttore esecutivo/CEO. Questo argomento è così importante che gli abbiamo dedicato un’intera pagina del nostro sito web! La definizione di reddito lordo ai fini dell’imposta sul reddito include i benefici, come l’assicurazione sanitaria. Pertanto, quando si analizza il “compenso totale” di un dipendente, è necessario prendere in considerazione i fringe benefit, come le ferie pagate e le opportunità di sviluppo professionale e di formazione continua.

Possiamo pagare ai dipendenti non profit un bonus?

Sì: i bonus sono considerati parte del compenso complessivo ricevuto da un dipendente. Ma bisogna fare attenzione su due fronti: In primo luogo, la compensazione basata sugli incentivi, compresi i bonus, è attentamente esaminata dall’IRS per garantire che non ne derivi alcun beneficio privato proibito. Leggete le linee guida per i bonus e le retribuzioni basate sugli incentivi. In secondo luogo, assicuratevi di gestire le aspettative dei dipendenti in modo che si rendano conto che i bonus sono un’aggiunta discrezionale allo stipendio regolare, che dipende dalle limitazioni di bilancio e che spesso vengono forniti come riconoscimento degli sforzi extra o delle prestazioni eccezionali di un dipendente – non sono automatici. Vedere la guida dell’IRS sulla compensazione degli incentivi.

Practice Pointers

La compensazione è più di un semplice stipendio. L’IRS considera “compensazione” il totale di tutto il “reddito” ricevuto dall’amministratore delegato, che include, per esempio: i contributi ai conti pensionistici, le indennità di alloggio e auto, così come i premi assicurativi pagati dal nonprofit a beneficio del direttore esecutivo, e anche le iscrizioni al club se l’iscrizione beneficia principalmente l’individuo piuttosto che il nonprofit. (Vedere le istruzioni dell’IRS Form 990, pagine 29-31.)
Impara perché pagare una commissione o una percentuale dei fondi raccolti al personale o agli appaltatori indipendenti responsabili della raccolta fondi è considerato non etico da molti: Position Paper: Percentage Based Compensation (Association of Fundraising Professionals)
Le organizzazioni non profit riportano i bonus (inclusi i bonus alla firma) e qualsiasi compensazione basata su incentivi, sul Modulo 990, Schedule J, Parte II, Colonna B 2 (ii). Ricordate: bisogna fare attenzione a giustificare tutti i compensi come ragionevoli e non eccessivi.
Le organizzazioni non profit che presentano il Modulo 990 o 990-EZ dell’IRS sono tenute a segnalare i compensi, quindi per queste organizzazioni non profit è facile per gli altri vedere quanto il non profit ha pagato i suoi membri del personale più pagati.
Alcune posizioni di direttore esecutivo/CEO sono regolate da un contratto di lavoro: Basics for negotiating contracts with CEOs/executive directors (Venable, LLP)
Non dimenticare di trattenere le tasse sul lavoro dalle buste paga dei dipendenti. Non trattenere le tasse sull’occupazione? Il vostro consiglio potrebbe essere personalmente responsabile (Nonprofit Quarterly)
Rivedere i rapporti sui salari e sui benefici che contengono dati comparabili. Rapporti specifici dello stato sono spesso disponibili presso la vostra associazione statale di nonprofit, con sconti disponibili per i membri. Diversi rapporti di indagine nazionali sono disponibili per l’acquisto (GuideStar, The Nonprofit Times, e Columbia Books sono i rapporti principali), e rapporti gratuiti sono disponibili in alcune regioni da società di personale e altre fonti. Vedi sotto.

Risorse

I rapporti sui salari e i benefici specifici dello stato sono prodotti da molte associazioni statali di nonprofit; alcuni in collaborazione con Assocation Trends)
Performance e pratiche di compensazione (Minnesota Council of Nonprofits)
Informazioni salariali per Nonprofits (GrantSpace)
Alcuni funzionari statali della carità affrontano le questioni di compensazione nella guida pubblicata per le nonprofits nei loro stati e intraprendono indagini periodiche o revisioni della compensazione nonprofit nei loro stati (es.g., il procuratore generale del Massachusetts)
Il senso comune della compensazione (National Council of Nonprofits)
Tasse sui salari: l’unico pagamento che un nonprofit non dovrebbe MAI saltare (For Purpose Law Group)