Il fax era il metodo di comunicazione più popolare per usi personali e ufficiali alcuni decenni fa. Questo è quando l’e-mail ha guadagnato popolarità e ha sostituito il fax per gli utenti comuni.
Tuttavia, anche allora, la maggior parte dei proprietari di aziende ha capito l’importanza che la comunicazione via fax fornisce in termini di sicurezza e affidabilità. Questo è il motivo per cui ancora oggi miliardi di fax vengono inviati ogni anno dai professionisti di tutto il mondo.
In effetti, anche il governo suggerisce di utilizzare il fax se si desidera trasmettere qualsiasi documento per scopi ufficiali, come ad esempio per la comunicazione relativa alla sanità. Come tale, il fax detiene ancora una posizione di importanza anche nell’era digitale.
Tuttavia, quando parliamo dell’anno 2020, tutti sono connessi a internet e le persone non hanno più quelle fastidiose linee telefoniche collegate alle loro case. Quindi come si usa il fax in questo scenario? Semplice, si innova.
Ecco perché ora si può inviare un fax direttamente dalla propria email su internet. Quello che una volta era impossibile da pensare, ora non solo è possibile ma, di fatto, molto comune. Continua a leggere per conoscere questa nuova tecnologia di oggi. Imparerai:
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Che cos’è l’email to fax
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Come inviare un fax da email
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Come ricevere un fax da email
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Domande frequenti
Parte 1: Cos’è Email to Fax? Come funziona?
Se si parlava di fax un paio di decenni fa, il processo di installazione dell’apparecchio fax richiedeva molto tempo, denaro e sforzi. Per cominciare, era necessario avere una linea telefonica fino al proprio ufficio o casa e richiedere un numero di fax al proprio operatore telefonico.
Se questo non era abbastanza, era necessario acquistare una macchina fax, toner, carta, e anche i piani di manutenzione annuale per la macchina fax. I costi di queste spese ammontavano a migliaia di dollari all’inizio, insieme alle spese ricorrenti.
Questo è il motivo per cui email to fax è una rivoluzione quando si tratta di fax. Ti offre tutte le caratteristiche del fax senza il fastidio e i costi inutili.
1.1. Cos’è Email to Fax? Come funziona?
Email to fax è un servizio che ti permette di inviare fax direttamente dal tuo client di posta elettronica. Il processo è simile all’invio e alla ricezione di e-mail. La differenza viene dalla parte del destinatario, che riceve il fax sulla sua macchina fax. E quando le persone ti inviano i fax, i fax inviati da un fax possono arrivare direttamente nella tua casella di posta elettronica.
1.2 Puoi inviare direttamente un fax a un indirizzo email? Perché?
In una sola parola- NO. La tecnologia e-mail funziona su segnali digitali (come Internet). Tuttavia, la tecnologia fax lavora su segnali analogici (delle linee telefoniche). Questo è il motivo per cui le due piattaforme non possono comunicare direttamente tra loro. Questo rende impossibile inviare un fax da un indirizzo e-mail senza alcun aiuto.
Pertanto, nella prossima sezione, imparerai come rendere possibile questa cosa.
Parte 2: Come inviare fax da e-mail
Per inviare fax da e-mail, hai bisogno dell’aiuto di una tecnologia di traduzione che possa convertire i segnali e-mail in segnali fax e viceversa. Ecco uno di questi servizi fax che fa miracoli nella comunicazione da e-mail a fax:
2.1 CocoFax: il tuo partner affidabile per i fax
CocoFax è un servizio fax online che soddisfa il bisogno di innumerevoli professionisti e aziende in tutto il mondo. Viene utilizzato dalle persone per inviare e ricevere fax senza avere una connessione alla linea telefonica o addirittura un apparecchio fax.
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