Quando si chiede qualcosa a qualcuno in un’email di lavoro o professionale, è essenziale che sia tu a spiegare chiaramente cosa vuoi e a chiederlo nel modo giusto. Se non lo fai, aumenti la probabilità che la persona che ti riceve dica di no, che si arrabbi/si arrabbi con te o che sia confusa su ciò che gli stai chiedendo.
Fortunatamente, scrivere una buona ed efficace email formale di richiesta è facile da fare quando capisci cosa ne fa una buona e perché.
Perché una email formale o una lettera di richiesta funzioni, deve essere facile da leggere per la persona che la riceve. E lo si fa attraverso il modo in cui si struttura ciò che si scrive (dove si dice cosa) e il vocabolario che si usa in esso.
Usa una buona struttura
Per fortuna, la struttura di un’email formale di richiesta è molto semplice:
- Si inizia l’email o la lettera spiegando di cosa si sta scrivendo (l’argomento/soggetto) e qual è lo scopo dell’email (cioè si vogliono fare alcune domande o chiedere qualcosa).
- Poi nella sezione successiva, si pongono le domande o le richieste.
- E infine nell’ultima sezione, si termina l’email dicendo quando si richiedono le informazioni o le cose e li si ringrazia in anticipo per fare ciò che si è chiesto.
Usa il vocabolario giusto
La seconda (e più difficile) parte dello scrivere una buona email formale di richiesta è come si chiedono le cose e cosa si scrive. Devi sia spiegare cosa vuoi e perché, sia usare il giusto tipo di vocabolario ed espressioni per assicurarti che l’email sia educata, chiara e persuasiva (cioè per fargli fare quello che vuoi).
Per sapere come scrivere la tua email formale o lettera di richiesta e (più importante) per ricordarla, ho creato il seguente esercizio online. In questo esercizio, imparerai frasi professionali/vocabolario che si usano per scrivere una buona email di richiesta in inglese. Inoltre, vedrai un esempio della struttura che devi usare quando scrivi questo tipo di email.
Una volta che hai letto l’esempio nell’esercizio, fai il quiz/test alla fine. Facendo questo rapido quiz ti assicurerai di capire come e quando usare il vocabolario nelle tue email e di ricordarlo.
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