Nel mondo di oggi, sempre attivo e pieno di informazioni, può essere difficile rimanere concentrati durante la giornata. Quanto spesso ti ritrovi distratto dalle chiacchiere interne durante le riunioni? O quanto spesso ti accorgi che le email ti distolgono dal lavoro più importante?
Abbiamo intervistato e valutato più di 35.000 leader di migliaia di aziende in più di 100 paesi, e abbiamo scoperto che il 73% dei leader si sente distratto dal proprio compito corrente “alcune” o “la maggior parte” delle volte.
Abbiamo anche scoperto che il 67% dei leader descrive la propria mente come disordinata, il che significa che hanno molti pensieri e una mancanza di chiare priorità. Di conseguenza, il 65% degli intervistati non riesce a completare i propri compiti. Le maggiori fonti di distrazione sono: richieste di altre persone (26%); priorità concorrenti (25%); distrazioni generali (13%); e un carico di lavoro troppo grande (12%). Non sorprende che il 96% dei leader che abbiamo intervistato abbia detto che una “maggiore concentrazione” sarebbe preziosa o estremamente preziosa.
Sebbene questi numeri siano allarmanti, rappresentano anche un enorme potenziale di miglioramento delle prestazioni e dell’efficacia. Se c’è un segreto per l’efficacia, ha detto il pioniere della leadership Peter Drucker, è la concentrazione. Nella nostra epoca di sovraccarico di informazioni, questo è più vero che mai.
La capacità di applicare una calma, chiara concentrazione ai compiti giusti – al momento giusto, nel modo giusto – è la chiave per risultati eccezionali. Anche un solo secondo di concentrazione sbagliata può significare tempo sprecato o peggio perdere un’opportunità chiave come un segnale facciale di un cliente durante una trattativa difficile.
Uno dei CEO che abbiamo intervistato, Jean-Francois van Boxmeer di Heineken, l’ha detto così: “Il mio ruolo non permette una mancanza di concentrazione. Non posso permettermi di essere distratto. Devo essere concentrato. Ho allenato la mia concentrazione sul lavoro per 15 anni, momento per momento. Sento che il cervello è come un muscolo, e lo esercito continuamente”.
In effetti, nei nostri dieci anni di esperienza, abbiamo osservato una correlazione diretta tra il livello di concentrazione di una persona e il suo avanzamento di carriera. Delle migliaia di leader con cui abbiamo lavorato, la stragrande maggioranza possiede una capacità di concentrazione superiore alla media. Questo non vuol dire che una concentrazione eccezionale sia una via sicura per arrivare in alto. Ma certamente, senza concentrazione, il successo di carriera sarà molto più difficile da raggiungere. Per gli aspiranti leader, la concentrazione dovrebbe essere un mantra quotidiano.
Si è scritto molto su come mantenere meglio la concentrazione, e la pratica della mindfulness è ovviamente la base per migliorare la concentrazione. Ma nella nostra ricerca, abbiamo esaminato alcune nuove aree che permettono di gestire la concentrazione. Ecco come fare.
Capire il tuo schema di concentrazione giornaliera
Abbiamo esaminato come i leader sono in grado di concentrarsi durante il giorno, e abbiamo trovato uno schema molto chiaro.
Lo schema varia leggermente da persona a persona, e capire questo schema è molto utile per capire come dovresti pianificare la tua giornata. Con questo schema in mente, considera quali attività fai nei vari momenti della giornata. Assicurati che le tue attività e riunioni più importanti siano pianificate nei momenti in cui la tua attenzione è più forte. E che tu pianifichi di fare compiti più pratici e attivi durante le ore in cui la tua concentrazione è più debole.
Sapere cosa influenza la tua concentrazione
La tua concentrazione dipende molto anche da molti fattori fisici e mentali. Alcuni sono buoni per la tua concentrazione, altri no.
Il più ovvio è il sonno; se non dormi abbastanza la tua concentrazione e il tuo giudizio ne soffrono. Inoltre, l’esercizio fisico e i tipi di cibo che mangiamo hanno un impatto significativo sulla tua capacità di rimanere concentrato.
Più sorprendentemente, il caffè, contrariamente a quanto molti di noi credono, non è utile per la tua concentrazione. La caffeina sopprime la sonnolenza, ma disperde la concentrazione. Inutile dire che anche l’alcol fa male alla concentrazione.
Anche i nostri stati mentali hanno un impatto sulla concentrazione. Le emozioni negative generalmente la diminuiscono. Paul Ekman, un ricercatore pioniere delle emozioni dell’Università della California, San Francisco, ha descritto come le emozioni difficili creano un periodo refrattario che restringe l’attenzione sull’oggetto dell’emozione. In altre parole, se ti arrabbi, è difficile concentrarsi su qualcos’altro che non sia ciò che ti ha fatto arrabbiare. Lo stesso vale per i desideri. Le emozioni positive hanno generalmente l’effetto opposto, migliorando e aprendo la vostra attenzione per vedere il quadro generale.
La concentrazione non è un gioco a somma zero. La concentrazione può essere allenata e pianificata. E con un po’ di sforzo, l’attenzione può essere mantenuta per tutto il giorno.