Budget per eventi & Template per le spese
Questo budget per eventi & Template per il resoconto delle spese traccia i costi stimati rispetto a quelli effettivi per ogni aspetto del tuo evento. costi effettivi per ogni aspetto del vostro evento. In questo modo, agisce sia come un budget che come un resoconto spese, fornendoti un ulteriore livello di dati per assicurarti che il tuo evento rimanga in pista e per informare le proiezioni dei costi futuri. I grandi eventi aziendali hanno spesso costi che vanno al di là dell’affitto e dell’assicurazione, e a volte richiedono spese aggiuntive per cose come le pubbliche relazioni, i costi dei fornitori e le spese di programmazione.
Modello di relazione sulle spese di progetto
Le relazioni sulle spese di progetto registrano e riportano tutte le spese direttamente attribuibili a specifici progetti aziendali. Generalmente, le spese e i tipi di spesa sono pre-approvati dalla direzione per rientrare nei budget e semplificare le riconciliazioni successive. Spesso questi costi sono associati a viaggi o alloggi generici, ma potrebbero anche includere alcuni incidenti come cambi di volo o costi di sede in alcuni eventi che la vostra azienda sta sponsorizzando.
Timed Expense Template
In genere, le note spese vengono archiviate su base settimanale, mensile, trimestrale o annuale. A seconda della struttura dei pagamenti e delle pratiche contabili della vostra organizzazione, potrebbe essere necessario utilizzare uno o più di uno di questi modelli.
I modelli di spesa dovrebbero essere tenuti come fogli separati per facilitare i rimborsi collettivi in seguito. Alcune aziende utilizzeranno sia le note spese settimanali che quelle mensili per assicurarsi che gli errori nel reporting o nell’elaborazione dei pagamenti non diventino un danno su larga scala quando arriva il momento di presentare i documenti trimestrali o di fine anno.
Modello di nota spese per appaltatori
Con così tanti progetti che variano sia in dimensioni che in portata, le aziende spesso flettono le posizioni aperte per espandere temporaneamente o permanentemente la forza lavoro. Mantenere le spese dei dipendenti separate da quelle degli appaltatori può aiutare a compartimentare chi sta lavorando su cosa e come sta contribuendo al budget complessivo. L’importanza di questo approccio è che può essere applicato ai lavoratori a tempo pieno, part-time o a contratto, dato che molte organizzazioni sono ora composte da forze di lavoro miste. ContractorCalculator ha creato questa relazione di base sulle spese dell’appaltatore.
Automatizza le tue relazioni sulle spese
Utilizzando un software di gestione delle spese distribuito, il tuo team finanziario può farsi carico di automatizzare ed eliminare noiosi compiti manuali come le relazioni sulle spese. Scopri come puoi gestire tutti gli acquisti aziendali, sia che vengano pagati tramite carte virtuali, carte fisiche, ordini di acquisto o rimborsi spese.
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